Nếu bạn muốn thêm Bí danh Email trên tài khoản email Office 365 hiện có của mình, hãy tiếp tục đọc hướng dẫn này. Office 365, cung cấp cho bạn khả năng tạo nhiều bí danh email miễn phí, để nhận email từ nhiều địa chỉ email trên tài khoản email chính của bạn.
Bí danh Email, là một địa chỉ email bổ sung có thể được liên kết với tài khoản email hiện tại của bạn. Ví dụ:nếu bạn muốn cung cấp cho khách hàng của mình một địa chỉ email chung (ví dụ:'sales@yourdomain.com'), thì bạn có thể liên kết địa chỉ email chung đó với địa chỉ email chính của mình, để tất cả các email được gửi đến email chung đó địa chỉ xuất hiện (đã nhận) trên hộp thư của địa chỉ email chính của bạn.
Hãy nhớ rằng theo mặc định, bí danh email sẽ sử dụng cài đặt tài khoản email chính của bạn để gửi email, có nghĩa là khi bạn muốn trả lời email nhận được trên bí danh email, email sẽ được gửi bằng cài đặt tài khoản email chính của bạn và địa chỉ email chính của bạn sẽ xuất hiện trong trường 'Từ'.
Nếu bạn muốn bỏ qua hành vi mặc định này và "Gửi bằng địa chỉ" bằng địa chỉ bí danh email, bạn có thể Thiết lập Outlook để gửi thư email dưới dạng bí danh này (sau khi làm theo hướng dẫn trong hướng dẫn này) hoặc sử dụng một trong các cách sau các phương pháp thay thế thay thế:
- Thiết lập danh sách phân phối cho bí danh email trong Office365
- Tạo Hộp thư Dùng chung cho Bí danh Email trong Office 365.
Cách tạo Bí danh Email cho Người dùng Office 365.
Để thêm bí danh email trong Office 365, hãy làm theo hướng dẫn của một trong các phương pháp sau. (Hãy nhớ rằng phương pháp đáng tin cậy nhất và ít tốn thời gian hơn là phương pháp đầu tiên.)
-
Phương pháp 1. Thêm Bí danh Email trong Trung tâm Quản trị Office 365.
-
Phương pháp 2. Thêm Bí danh Email trong Exchange Online.
Phương pháp 1. Cách Thêm Bí danh Email trong Trung tâm Quản trị Microsoft 365.
1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365 và đi tới Người dùng > Người dùng đang hoạt động.
2. Chọn người dùng bạn muốn thêm bí danh email mới và nhấp vào Quản lý tên người dùng và email .
3. Nhập địa chỉ bí danh mới rồi nhấp vào Thêm và Lưu thay đổi.
4. Chờ ít nhất 2 giờ để bí danh mới xuất hiện trong Office 365. Sau thời gian đó, hãy tiếp tục và gửi email đến bí danh mới được tạo bằng cách sử dụng tài khoản email bên ngoài. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ nhận được email đến hộp thư chính của người dùng. *
* Lưu ý:Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ bí danh email để gửi email từ Outlook, hãy điều hướng đến PC của người dùng và thiết lập Outlook để gửi email dưới dạng bí danh này.
Phương pháp 2. Cách Thêm Địa chỉ Bí danh Email Mới trong Exchange Online.
Để thiết lập một địa chỉ email bổ sung trong Office 365 Exchange Online:
1. Đăng nhập vào cổng quản trị Office 365 và nhấp vào Exchange. *
* Lưu ý:Nếu bạn không thấy liên kết Exchange, hãy nhấp vào Hiển thị tất cả.
2. Trong bảng điều khiển trung tâm quản trị Exchange, chọn người nhận -> hộp thư.
3. Nhấp đúp vào người dùng bạn muốn thêm bí danh email mới, sau đó chọn địa chỉ email.
4. Nhấp vào Thêm + để thêm địa chỉ email bí danh mới.
5. Chọn SMTP và nhập địa chỉ email mới cho người dùng (ví dụ:'sales@yourdomain.com'). Khi hoàn tất, hãy nhấp vào OK và sau đó Lưu.
6. Chờ 24 giờ để bí danh mới xuất hiện trong Office 365. Sau thời gian đó, hãy tiếp tục và gửi email tới bí danh mới được tạo, bằng cách sử dụng tài khoản email bên ngoài. Nếu mọi thứ đều ổn, bạn sẽ nhận được email đến hộp thư chính của người dùng. *
* Lưu ý:Nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ bí danh email để gửi email từ Outlook, hãy điều hướng đến PC của người dùng và thiết lập Outlook để gửi email dưới dạng bí danh này.
Vậy là xong! Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại nhận xét của bạn về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.