WhatsApp là ứng dụng nhắn tin trực tuyến không chỉ cho phép nhắn tin cho bất kỳ ai trên thế giới mà còn cho phép gọi âm thanh và video. Bạn nói chuyện với người thân ở nước ngoài hoặc họp với nhóm kinh doanh thuộc các quốc gia khác nhau.
Tuy nhiên, nếu muốn giao tiếp với hơn 2 người cùng lúc, nhóm WhatsApp là một trong những lựa chọn tốt nhất. WhatsApp hoạt động y hệt trên Android và iPhone. Nhưng cần lưu ý vài thay đổi nếu muốn điều hướng một số tính năng.
Bài viết này sẽ dạy bạn cách tạo nhóm WhatsApp trên cả Android và iOS.
Phần 1: Cách tạo nhóm WhatsApp trên Android?
Quy trình tạo nhóm WhatsApp trên Android hơi khác so với iPhone. Tuy nhiên, cả hai đều rất dễ hiểu. WhatsApp cùng định dạng trên mọi smartphone nhưng khác biệt do mẫu điện thoại và thiết kế phần mềm.
Tuy nhiên, không đi sâu vào chi tiết thiết kế công nghệ, các bước sau giúp bạn đạt mục đích. Cách tạo nhóm WhatsApp trên Android:
Bước 1: Vào tùy chọn Cài đặt trên WhatsApp. Tìm ở góc trên phải màn hình WhatsApp. Sẽ có 3 chấm dọc cần chọn.
Bước 2: Từ các tùy chọn hiển thị, nhấn "Nhóm mới", tức là mục đầu tiên trong danh sách hiện ra.
Bước 3: WhatsApp hiển thị tên mọi người trong danh bạ. Chọn những người muốn thêm vào nhóm. Chỉ cần nhấn vào từng tên, dấu tích xanh xuất hiện bên cạnh tên.
Bước 4: Nhấn "OK", bạn chuyển đến trang tiếp theo. Tại đây nhập tên nhóm. Tùy mục đích nhóm, chọn tên phù hợp và tiếp tục. Nhớ rằng chỉ được nhập số ký tự nhất định cho tên nhóm.
Bước 5: Có thể dừng lại hoặc thêm ảnh đại diện nhóm. Để thêm ảnh, nhấn biểu tượng camera bên cạnh tên nhóm, chọn ảnh từ thư viện và nhấn dấu tích để tiếp tục.
Phần 2: Cách tạo nhóm WhatsApp trên iPhone?
iPhone luôn bị chê phức tạp nhưng không ai phủ nhận an toàn cao trước mối đe dọa bảo mật. Khi tạo nhóm WhatsApp trên iPhone, bạn lặp lại một số bước từ Android nhưng quy trình không hoàn toàn giống.
Bước 1: Nhấn biểu tượng WhatsApp trên iPhone, mọi cuộc hội thoại hiển thị. Ở dưới trang, nhấn tùy chọn "Trò chuyện". Là mục thứ 4 từ trái.
Bước 2: Ở góc trên phải trang, thấy tùy chọn 'Nhóm mới'. Nhấn vào đó.
WhatsApp xin phép truy cập danh bạ. Phê duyệt quyền cần thiết để tiếp tục. Danh sách danh bạ hiển thị. Nếu ai chưa có WhatsApp, tên cũng hiển thị kèm tùy chọn 'Mời' bên cạnh. Bạn chọn mời hoặc bỏ qua.
Bước 3: Khi nhấn tên những người muốn vào nhóm, dấu tích xanh xuất hiện bên cạnh tên.
Bước 4: Bây giờ đặt tên nhóm và thêm biểu tượng/ảnh đại diện nhóm rồi hoàn tất. Nếu muốn đổi sau, cũng làm được.
Đó là cách tạo nhóm trên Android hoặc iPhone. Tuy nhiên, nếu đã tạo nhóm và muốn thêm người, cũng làm được. Vào mục Thông tin nhóm (có trên cả 2 điện thoại) -> Thêm thành viên -> Nhấn dấu tích. Người mới sẽ được thêm. Nhưng nhớ bạn phải là 'Quản trị viên' nhóm để xóa hoặc thêm người. Mọi người tự thoát nhóm cũng được.
Đây là nơi Telegram và Signal khác biệt. Telegram cho thêm bất kỳ ai vào nhóm miễn có liên hệ trên điện thoại. Tương tự WhatsApp. Nhưng Signal để lựa chọn cho người được thêm. Bạn phải gửi lời mời ngay cả khi họ trong danh bạ. Chỉ sau khi chấp nhận, bạn mới thêm vào nhóm. Người dùng không khỏi thấy đây là động thái bảo mật hiệu quả vì WhatsApp cho bất kỳ ai thêm bạn vào nhóm không mong muốn.
Cách làm quản trị viên nhóm?
Quản trị viên WhatsApp có quyền không giới hạn thay đổi hoạt động nhóm, thêm/xóa thành viên, đổi biểu tượng nhóm hoặc hạn chế thành viên khác không cho nhắn tin. Chúng có thể làm người khác thành phó quản trị viên và gỡ bỏ nếu thấy phù hợp.
Dưới là các bước đơn giản làm rõ cách làm quản trị viên nhóm WhatsApp.
Bước 1: Nếu dùng iPhone, giữ nhóm trong tab Trò chuyện cho đến khi 'tùy chọn thêm' bật lên. Nhấn vào và chọn Thông tin nhóm.
Bước 2: Nhấn tên thành viên bất kỳ và làm quản trị viên. Nếu không muốn ai làm quản trị viên, nhấn tên quản trị viên và gỡ bỏ.
Bước 1: Gần như tương tự trên Android. Mở trò chuyện nhóm, nhấn 3 chấm dọc trên trang.
Bước 2: Chọn 'Thông tin nhóm', danh sách thành viên hiển thị. Nhấn tên và làm quản trị viên hoặc gỡ quyền quản trị viên.
Để gỡ ai làm quản trị viên, bạn phải là một trong các quản trị viên nhóm.
Phần 3: Cách mời người tham gia nhóm WhatsApp?
Cho đến nay đã thấy cách thêm người vào nhóm WhatsApp. Tất cả đều là danh bạ có sẵn trên điện thoại và bạn dễ dàng thêm vào nhóm đã tạo. Nếu muốn mời bằng liên kết tham gia nhóm, làm như sau.
Bạn tìm thấy tùy chọn 'Mời bằng liên kết' trong phần Thông tin nhóm. Quy trình truy cập thông tin nhóm như đã thảo luận. Khi nhấn Mời bằng liên kết, ứng dụng hiển thị tên danh bạ. Gửi liên kết bằng cách chọn thành viên và tiếp tục. Bạn cũng chuyển tiếp liên kết cho người khác bằng cách chuyển từ trò chuyện cá nhân của những người đã gửi liên kết. Họ cũng chia sẻ được liên kết.
Nếu bạn thắc mắc cách tạo liên kết nhóm WhatsApp, không cần tự tạo. WhatsApp tự làm giúp bạn.
Phần 4: WhatsApp an toàn đến đâu?
Khi định có cuộc hội thoại kinh doanh trên nền tảng, bạn phải chắc chắn nó hoàn toàn an toàn. Bằng an toàn, tức thông tin bạn an toàn và bí mật. Với chính sách riêng tư mới và nghi ngờ quanh WhatsApp, đã có tranh luận về tính xác thực của ứng dụng và nhiều người đặt câu hỏi về tính minh bạch.
Một điều chắc chắn - WhatsApp KHÔNG truy cập trò chuyện của bạn vì mọi trò chuyện, kể cả nhóm, đều được mã hóa đầu cuối. Tuy nhiên, có lỗ hổng nhỏ. Khi bạn sao lưu dữ liệu lên đám mây, nó không còn được mã hóa và WhatsApp có thể truy cập trò chuyện nếu muốn. Tuy nhiên, là chuyên nghiệp, họ không nên làm hoặc khuyến khích việc đó.
Ứng dụng khác như Signal an toàn hơn nhiều. Chúng không truy cập dữ liệu ngay cả khi sao lưu, trò chuyện và tệp vẫn được mã hóa bất kể tình huống. Vì vậy, nếu bảo mật là ưu tiên hàng đầu, WhatsApp có thể không phải lựa chọn đầu tiên. Sau khi đọc này, nếu định bỏ WhatsApp, chúng tôi có vài thủ thuật lưu dữ liệu. Đọc phần sau để biết ứng dụng bên thứ ba hoàn hảo giúp chuyển và bảo mật dữ liệu.
Phần 5: Cách lưu dữ liệu WhatsApp?
Chúng ta sẽ thảo luận 2 ứng dụng chức năng tương tự nhưng phục vụ mục đích khác nhau trong tình huống khác. Trước nói về MobileTrans giúp chuyển dữ liệu WhatsApp lên PC/Desktop.
Bước 1: Tải MobileTrans từ trang web chính thức, chạy trên máy tính. Chỉ làm theo hướng dẫn, ứng dụng sẽ mở ra.
Bước 2: Trên màn hình có vài tùy chọn. Chọn "Chuyển WhatsApp" để chuyển tất cả trò chuyện, âm thanh, video, tài liệu, ảnh lên PC/Laptop.
Bước 3: Kết nối điện thoại với desktop/PC, ứng dụng nhận diện. Chọn tất cả tệp muốn chuyển và nhấn tiến hành.
Bước 4: Chờ quá trình diễn ra, KHÔNG ngắt quãng chuyển. Khi thông báo "Hoàn tất" xuất hiện, ngắt kết nối điện thoại.
Nếu chỉ định sạc điện thoại, tức mua iPhone mới muốn chuyển dữ liệu từ Android cũ sang thiết bị mới, dùng Wutsapper. Chỉ cần cáp kết nối 2 điện thoại và bắt đầu chuyển.
Cách dùng Wutsapper?
Nếu định chuyển dữ liệu WhatsApp từ điện thoại này sang điện thoại khác, làm như sau. Ví dụ chuyển từ Android sang iPhone. Tải Wutsapper và làm theo các bước.
Bước 1: Cần bộ chuyển đổi USB OTG. Kết nối Android với iPhone (thiết bị nhận dữ liệu) bằng cáp và ủy quyền. Chuẩn bị trước.
Bước 2: Nhấn tùy chọn sao lưu trò chuyện trên Android. Thu thập tất cả trò chuyện và tệp dữ liệu WhatsApp trước. Nhấn "Hoàn tất" khi xong.
Bước 3: Ứng dụng Wutsapper trên điện thoại nhanh chóng phát hiện tệp chuyển đã sao lưu trên Android. Tạo quy trình chuyển.
Bước 4: Một loạt thông báo xuất hiện giúp chuyển dữ liệu. Đồng ý, làm theo hướng dẫn, tệp sẽ chuyển sang thiết bị kia (iPhone).
Kết luận
Mọi người cũng hỏi cách tạo nhóm WhatsApp không thêm danh bạ. Không thêm vào danh bạ, bạn gửi liên kết mời qua email hoặc ứng dụng xã hội khác. Với COVID-19 lấn át thế giới, trò chuyện trực tuyến qua nhóm WhatsApp là lựa chọn khôn ngoan cho doanh nghiệp và gia đình.