Hơn 700 triệu người sử dụng WhatsApp hàng ngày để nhắn tin, gọi thoại và video gọi. Bạn rất có thể là một trong số đó. Có lẽ bạn cũng tham gia một hoặc hai nhóm WhatsApp. Dưới đây là những mẹo hữu ích về cách tạo và quản lý nhóm WhatsApp.
Những Gì Cần Thiết Để Tạo Nhóm WhatsApp
Để tạo nhóm WhatsApp, bạn cần cài đặt WhatsApp trên thiết bị Android, iPhone, Mac hoặc Windows.
Bạn cũng cần một biểu tượng nhóm, tên nhóm, mục đích tạo nhóm, quyền thêm thành viên và danh sách các thành viên đồng ý được thêm vào.
Tùy thuộc vào bản chất và quy mô nhóm, bạn có thể cần các quản trị viên phụ và người điều hành để giúp quản lý nhóm, cũng như một số quy tắc cơ bản để hướng dẫn thành viên.
Cách Tạo Nhóm WhatsApp
Mở WhatsApp trên thiết bị Android và nhấn vào biểu tượng ba chấm (nút More). Từ menu nhỏ, chọn "New group" (Nhóm mới) để bắt đầu tạo nhóm WhatsApp.
Bạn có thể thêm tối đa 256 thành viên bằng cách nhập tên vào thanh tìm kiếm hoặc lướt qua danh bạ và nhấn để thêm. Nhấn mũi tên xanh ở dưới màn hình khi hoàn tất.
Trên trang tiếp theo, dưới mục "Add subject" (Thêm chủ đề), nhập tên nhóm WhatsApp.
Bạn cũng có thể nhấn biểu tượng máy ảnh để tải lên biểu tượng nhóm. Bạn có thể thực hiện qua các tùy chọn "Gallery" (Thư viện), "Camera" (Máy ảnh) hoặc "Search Web" (Tìm kiếm web). Nhấn dấu tích xanh khi xong.
Cách Quản Lý Nhóm WhatsApp
Dưới đây là một số mẹo quản lý nhóm WhatsApp.
Chào Mừng Tất Cả Thành Viên và Nhắc Lại Mục Đích Nhóm
Sau khi thêm thành viên, hãy nhắc lại mục đích, mục tiêu và mục tiêu của nhóm.
Bạn có thể ghim tin nhắn này như lời chào mừng để các thành viên mới hiểu rõ nhóm về chủ đề gì.
Thiết Lập Quy Tắc Cơ Bản
Thiết lập quy tắc cơ bản là phần quan trọng trong quản lý nhóm WhatsApp. Quy tắc giúp hướng dẫn tương tác giữa các thành viên và hành vi chung trong nhóm.
Quy tắc của bạn nên đơn giản, rõ ràng, linh hoạt và áp dụng chặt chẽ cho tất cả.
Các Cài Đặt Khác Của Nhóm WhatsApp
Xem bên dưới các cài đặt quan trọng khác của nhóm.
Ba Chấm (Nút More)
Mở cuộc trò chuyện nhóm và nhấn ba chấm (nút More) để xem "Group info" (Thông tin nhóm - cũng có thể nhấn vào biểu tượng nhóm), "Group media" (Media nhóm), "Search" (Tìm kiếm), "Mute notifications" (Tắt thông báo), "More -> Report" (Thêm -> Báo cáo), "Exit group" (Rời nhóm), "Clear chat" (Xóa hội thoại), "Export chat" (Xuất hội thoại) và "Add shortcut" (Thêm phím tắt).
Thông Tin Nhóm
Bạn có thể truy cập các thông tin nhóm sau bằng cách nhấn vào biểu tượng nhóm hoặc nhấn ba chấm (nút menu More), sau đó chọn "Group info".
1. Thêm Thành Viên
Chỉ cần nhấn tab thêm thành viên (biểu tượng nhóm có dấu cộng), sau đó tìm kiếm hoặc thêm thành viên.
2. Thay Đổi Biểu Tượng Nhóm
Để thay đổi biểu tượng nhóm, nhấn vào nó, nhấn biểu tượng chỉnh sửa, sau đó chọn và tải lên ảnh mới.
3. Thay Đổi Tên Nhóm
Để thay đổi tên nhóm hoặc chủ đề nhóm, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa.
4. Thêm Mô Tả Nhóm
Nhấn vào "Add group description" (Thêm mô tả nhóm) để mô tả nhóm về chủ đề gì.
3. Xem Media, Liên Kết và Tài Liệu
Khi nhấn vào biểu tượng nhóm, bạn có thể xem tất cả media, liên kết và tài liệu đã được chia sẻ trong nhóm.
4. Tắt Thông Báo
Thông báo nhóm được bật mặc định. Để tắt thông báo, bật nút gạt "Mute notifications".
5. Thông Báo Tùy Chỉnh
Khi bạn nhấn "Custom notifications" (Thông báo tùy chỉnh) và tích vào ô "Use custom notifications" (Sử dụng thông báo tùy chỉnh), bạn sẽ có thể thay đổi âm thanh thông báo mặc định, rung, thông báo bật lên, đèn và cài đặt thông báo ưu tiên.
6. Hiển Thị Media
Media mới tải xuống từ trò chuyện nhóm sẽ hiển thị trong thư viện ảnh của điện thoại theo mặc định. Để thay đổi cài đặt này, nhấn vào "Media visibility" (Hiển thị media).
7. Cài Đặt Nhóm
Dưới tab "Group Settings" (Cài đặt nhóm), bạn có thể chọn ai có thể chỉnh sửa thông tin nhóm (chủ đề, biểu tượng, mô tả và cài đặt tin nhắn tự hủy). Bạn có thể chọn giữa "All participants" (Tất cả thành viên) và "Only admins" (Chỉ quản trị viên).
Ở đây, bạn cũng có thể thiết lập ai được gửi tin nhắn trong nhóm. Nhấn "Send message" (Gửi tin nhắn) và chọn giữa "All participants" và "Only admins".
Nhấn "Edit group admins" (Chỉnh sửa quản trị viên nhóm) để thêm hoặc xóa quản trị viên nhóm. Để thêm quản trị viên, nhấn vào tên, sau đó nhấn dấu tích xanh. Để xóa quản trị viên, nhấn vào tên quản trị viên, sau đó nhấn nút "X" dưới ảnh hồ sơ.
Dưới đây là các cách thay thế để thêm và xóa quản trị viên.
Để thêm quản trị viên:
Lướt qua danh sách thành viên, nhấn vào tên, sau đó chọn "Make group admin" (Làm quản trị viên nhóm). Bạn cũng có thể nhấn giữ tên, sau đó nhấn "Make group admin".
Để xóa quản trị viên:
Lướt qua danh sách, nhấn vào tên quản trị viên muốn xóa, sau đó chọn "Dismiss as admin" (Bỏ quyền quản trị). Ngoài ra, nhấn giữ, sau đó nhấn "Dismiss as admin".
8. Tin Nhắn Tự Hủy
Tin nhắn tự hủy sẽ biến mất sau bảy ngày. Để kích hoạt cài đặt này, nhấn "Disappearing messages" (Tin nhắn tự hủy), sau đó "Continue" (Tiếp tục).
9. Thêm Thành Viên (Cách Khác)
Để thêm thành viên, bạn cũng có thể cuộn xuống và nhấn "Add participants" (Thêm thành viên). Tìm kiếm hoặc nhấn vào danh bạ để thêm họ.
10. Mời Qua Liên Kết
Để mời và thêm thành viên bằng cách gửi liên kết mời, nhấn "Invite via link" (Mời qua liên kết). Chia sẻ liên kết bằng cách nhấn "Send link via WhatsApp" (Gửi liên kết qua WhatsApp), "Copy link" (Sao chép liên kết), "Share link" (Chia sẻ liên kết) hoặc "QR code" (Mã QR).
Nhấn "Reset link" (Đặt lại liên kết) để đặt lại liên kết mời.
10. Rời và Xóa Nhóm
Nếu bạn cảm thấy nhóm đã hoàn thành mục đích hoặc đã đến lúc rời đi, chỉ cần cuộn xuống dưới cùng và nhấn "Exit group" (Rời nhóm). Để xóa nhóm, nhấn "Delete group" (Xóa nhóm).
Kết Luận
Nhóm WhatsApp cho phép bạn kết nối, giao tiếp và tương tác với những người cùng suy nghĩ để đạt được mục tiêu chung thông qua nhắn tin, ảnh và video, gọi nhóm và thậm chí video gọi nhóm.
Hãy làm theo các bước này để tạo và quản lý nhóm WhatsApp của bạn hiệu quả hơn.