Hơn 700 triệu người sử dụng WhatsApp hàng ngày để nhắn tin, Internet và gọi điện video. Rất có thể bạn là một trong số họ. Có lẽ, bạn cũng thuộc một hoặc hai nhóm WhatsApp. Dưới đây là các mẹo hữu ích về cách tạo và quản lý nhóm WhatsApp.
Những gì bạn cần để tạo một nhóm WhatsApp
Để tạo nhóm WhatsApp, bạn cần cài đặt WhatsApp trên thiết bị Android, iPhone, Mac hoặc Windows của mình.
Bạn cũng sẽ cần biểu tượng nhóm, tên nhóm, mục đích tạo nhóm, quyền thêm người tham gia và danh sách hoạt động của những người tham gia đồng ý được thêm vào.
Tùy thuộc vào tính chất và quy mô của nhóm, bạn cũng có thể cần đồng quản trị viên và người kiểm duyệt để giúp bạn quản lý nhóm, cũng như một số quy tắc cơ bản để hướng dẫn người tham gia nhóm.
Cách tạo nhóm WhatsApp
Mở WhatsApp trên thiết bị Android của bạn và nhấn vào dấu ba chấm (nút Thêm). Từ menu mini, chọn “Nhóm mới” để bắt đầu tạo nhóm WhatsApp.
Bạn có thể thêm tối đa 256 người tham gia bằng cách nhập tên của họ vào thanh tìm kiếm hoặc bằng cách cuộn qua danh bạ của bạn và nhấn để thêm họ. Nhấn vào mũi tên màu xanh lục ở cuối màn hình khi hoàn tất.
Trên trang tiếp theo trong phần “Thêm chủ đề”, hãy nhập tên của nhóm WhatsApp.
Bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng máy ảnh để tải lên biểu tượng nhóm. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua các tùy chọn “Thư viện”, “Máy ảnh” hoặc “Tìm kiếm trên web”. Nhấn vào dấu kiểm màu xanh lục khi hoàn tất.
Cách quản lý nhóm WhatsApp
Sau đây là một số mẹo về quản lý nhóm WhatsApp.
Chào mừng tất cả những người tham gia và khôi phục lại mục đích của nhóm
Sau khi thêm người tham gia, hãy trình bày lại mục đích, mục tiêu và mục tiêu của nhóm.
Bạn có thể ghim thông báo này làm thông báo chào mừng để những người mới tham gia có ý tưởng rõ ràng về nội dung của nhóm.
Đặt ra các quy tắc cơ bản
Đặt ra các quy tắc cơ bản là một phần quan trọng trong việc quản lý một nhóm WhatsApp. Các quy tắc giúp hướng dẫn các tương tác giữa thành viên với thành viên và ứng xử chung trong nhóm.
Các quy tắc cơ bản của bạn phải đơn giản, dễ hiểu, linh hoạt và được áp dụng chặt chẽ trên toàn diện.
Cài đặt nhóm WhatsApp khác
Xem bên dưới để biết các cài đặt nhóm chính khác.
Ba dấu chấm (Nút khác)
Mở cuộc trò chuyện nhóm và nhấn vào ba chấm (nút Thêm) để xem “Thông tin nhóm” (bạn cũng có thể nhấn vào biểu tượng nhóm), “Phương tiện nhóm”, “Tìm kiếm”, “Ẩn thông báo”, “Thêm -> Báo cáo, ”“ Thoát khỏi nhóm ”,“ Xóa trò chuyện ”, i“ Xuất trò chuyện ”, và “Thêm phím tắt.”
Để biết thông tin nhóm
Bạn có thể truy cập thông tin nhóm sau đây bằng cách nhấn vào biểu tượng nhóm hoặc bằng cách nhấn vào ba dấu chấm (Nút menu khác), sau đó nhấn vào “Thông tin nhóm”.
1. Thêm người tham gia
Chỉ cần nhấn vào tab thêm người tham gia (biểu tượng nhóm có dấu cộng), sau đó tìm kiếm hoặc thêm người tham gia.
2 . Thay đổi biểu tượng nhóm
Để thay đổi biểu tượng nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng đó, nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa, sau đó chọn và tải lên một ảnh mới.
3. Thay đổi tên nhóm
Để thay đổi tên nhóm hoặc chủ đề nhóm, hãy nhấn vào biểu tượng chỉnh sửa.
4. Thêm mô tả nhóm
Nhấn vào Thêm mô tả nhóm để mô tả nội dung của nhóm.
3 . Xem Phương tiện, Liên kết và Tài liệu
Khi nhấn vào biểu tượng nhóm, bạn có thể xem tất cả phương tiện, liên kết và tài liệu đã được chia sẻ trong nhóm.
4. Tắt thông báo
Thông báo nhóm được hiển thị theo mặc định. Để ẩn thông báo, hãy bật nút chuyển đổi "Ẩn thông báo".
5. Thông báo tùy chỉnh
Khi bạn nhấn vào Thông báo tùy chỉnh và chọn hộp kiểm “Sử dụng thông báo tùy chỉnh”, bạn sẽ có thể thay đổi cài đặt thông báo, rung, thông báo bật lên, ánh sáng và ưu tiên mặc định của mình.
6. Khả năng hiển thị phương tiện
Phương tiện mới tải xuống từ cuộc trò chuyện nhóm sẽ được hiển thị trong thư viện trên điện thoại của bạn theo mặc định. Để thay đổi cài đặt này, hãy nhấn vào “Chế độ hiển thị phương tiện”.
7. Cài đặt nhóm
Trong tab Cài đặt nhóm, bạn có thể chọn người có thể chỉnh sửa thông tin nhóm (chủ đề nhóm, biểu tượng, mô tả và cài đặt tin nhắn biến mất). Bạn có thể chọn giữa “Tất cả người tham gia” và “Chỉ quản trị viên”.
Tại đây, bạn cũng có thể đặt ai có thể gửi tin nhắn trong nhóm. Nhấn vào “Gửi tin nhắn” và chọn giữa “Tất cả người tham gia” và “Chỉ quản trị viên”.
Nhấn vào “Chỉnh sửa quản trị viên nhóm” để thêm hoặc xóa quản trị viên nhóm. Để thêm quản trị viên nhóm, hãy nhấn vào tên, sau đó nhấn vào dấu kiểm màu xanh lục. Để xóa quản trị viên nhóm, hãy nhấn vào tên của quản trị viên, sau đó nhấn vào nút “X” bên dưới ảnh hồ sơ.
Sau đây là các cách thay thế để thêm và xóa quản trị viên.
Để thêm quản trị viên:
Cuộn qua danh sách những người tham gia, nhấn vào tên, sau đó "Đặt làm quản trị viên nhóm". Bạn cũng có thể nhấn vào tên và giữ, sau đó nhấn vào “Tạo quản trị viên nhóm. ”
Để xóa quản trị viên:
Cuộn qua danh sách, nhấn vào tên của quản trị viên bạn muốn xóa, sau đó "Loại bỏ với tư cách quản trị viên". Ngoài ra, hãy nhấn và giữ, sau đó nhấn vào “Loại bỏ với tư cách là quản trị viên. ”
8. Thông báo biến mất
Tin nhắn biến mất biến mất sau bảy ngày. Để kích hoạt cài đặt này, hãy nhấn vào “Thông báo biến mất”, sau đó nhấn vào “Tiếp tục”.
9. Thêm người tham gia
Để thêm người tham gia, bạn cũng có thể cuộn xuống và nhấn vào “Thêm người tham gia”. Tìm kiếm hoặc nhấn vào danh bạ của bạn để thêm họ.
10. Mời qua liên kết
Để mời và thêm người tham gia bằng cách gửi cho họ liên kết mời, hãy nhấn Mời qua liên kết. Chia sẻ liên kết bằng cách nhấn vào “Gửi liên kết qua WhatsApp”, “Sao chép liên kết”, “Chia sẻ liên kết” hoặc “Mã QR”.
Nhấn vào “Đặt lại liên kết” để đặt lại liên kết mời.
10. Thoát và xóa nhóm
Nếu bạn cảm thấy nhóm đã phục vụ đúng mục đích của mình hoặc đã đến lúc bạn phải rời đi, chỉ cần cuộn xuống dưới cùng và nhấn vào “Thoát nhóm”. Để xóa nhóm, hãy nhấn vào “Xóa nhóm”.
Kết thúc
Các nhóm WhatsApp cho phép bạn kết nối, giao tiếp và tương tác với những người cùng chí hướng để đạt được mục tiêu chung thông qua nhắn tin, ảnh và video, cuộc gọi nhóm và thậm chí cả cuộc gọi điện video nhóm.
Làm theo các bước sau để tạo và quản lý các nhóm WhatsApp của bạn hiệu quả hơn.