Bất cứ khi nào bạn muốn tạo hoặc xóa tài khoản người dùng, cách thực hiện phổ biến nhất là sử dụng bảng User Accounts trong Windows Control Panel. Nếu bạn đã từng sử dụng quy trình này để tạo tài khoản người dùng mới, thì có thể bạn sẽ biết rằng tùy chọn này không cung cấp nhiều quyền kiểm soát đối với cách bạn tạo người dùng, chẳng hạn như mô tả người dùng, cài đặt mật khẩu, v.v. Không nhiều người biết, Windows có một cài đặt quản lý máy tính được chôn sâu có thể được sử dụng để mở rộng quyền kiểm soát quá trình tạo và quản lý của người dùng. Đây là cách bạn có thể tạo và quản lý tài khoản người dùng trong Windows một cách hiệu quả.
Tạo tài khoản người dùng
Tạo tài khoản người dùng bằng công cụ quản lý máy tính rất dễ dàng. Để bắt đầu, hãy mở bảng điều khiển bằng cách nhấn “Win + X” rồi chọn tùy chọn “Control Panel” từ danh sách các tùy chọn. Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, thì bạn có thể tìm kiếm bảng điều khiển trong menu bắt đầu đó.
Khi bạn ở trong Bảng điều khiển, hãy tìm và nhấp vào tùy chọn “Công cụ quản trị”. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Công cụ quản trị, đây là một bộ sưu tập tất cả các công cụ quản trị Windows.
Tại đây trong Cửa sổ Công cụ Quản trị này, hãy chọn tùy chọn “Quản lý Máy tính”.
Sau khi mở cửa sổ Quản lý máy tính, hãy điều hướng đến “Công cụ hệ thống -> Người dùng cục bộ và nhóm” rồi đến “Người dùng”. Như bạn có thể thấy trong ngăn bên phải, đây là nơi tất cả các tài khoản người dùng của bạn được liệt kê, bao gồm cả tài khoản Quản trị viên.
Để tạo tài khoản người dùng mới, hãy nhấp chuột phải vào ngăn bên phải và chọn tùy chọn “Người dùng mới”. Hành động này sẽ mở cửa sổ “Người dùng mới”.
Tại đây nhập tên người dùng mới, tên đầy đủ của người dùng, mô tả và mật khẩu mạnh. Trong khi tạo tài khoản người dùng, bạn có hai tùy chọn để cho phép người dùng mới thay đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên hoặc chỉ hạn chế người dùng thay đổi mật khẩu.
Nếu bạn muốn buộc người dùng thay đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên, hãy chọn tùy chọn “Người dùng phải thay đổi mật khẩu ở lần đăng nhập tiếp theo”. Nếu bạn muốn hạn chế người dùng thay đổi mật khẩu, hãy bỏ chọn tùy chọn trước đó và chọn tùy chọn mới “Người dùng không thể thay đổi mật khẩu”. Sau khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào nút “Tạo” để tạo tài khoản người dùng mới.
Đó là tất cả những gì phải làm và với điều này, tài khoản người dùng mới được tạo và liệt kê trong danh sách Người dùng.
Quản lý tài khoản người dùng
Trong cùng một cửa sổ, bạn có thể quản lý tài khoản người dùng mới được tạo hoặc tất cả tài khoản người dùng hiện có, bao gồm cả tài khoản quản trị viên. Để làm điều đó, hãy nhấp chuột phải vào bất kỳ tài khoản người dùng nào và chọn tùy chọn “Thuộc tính” từ trình đơn ngữ cảnh.
Thao tác trên sẽ mở cửa sổ Thuộc tính người dùng. Trong tab chung, bạn có thể sửa đổi tên, mô tả và cài đặt mật khẩu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể vô hiệu hóa tài khoản người dùng bằng cách chọn hộp kiểm “Tài khoản bị vô hiệu hóa”. Đây là tùy chọn tốt nhất để chặn người dùng đăng nhập. Bạn cũng có thể sử dụng tùy chọn này như một cách thay thế để xóa tài khoản người dùng vì nó bảo toàn tất cả dữ liệu cho đến khi tài khoản bị xóa.
Nếu bạn muốn thay đổi tư cách thành viên nhóm người dùng, hãy điều hướng đến tab “Thành viên của”. Tại đây, bạn có thể thấy nhóm hiện tại mà người dùng là thành viên. Nếu bạn muốn thay đổi điều đó, chỉ cần nhấp vào nút “Thêm” và thêm nhóm người dùng mới.
Nếu bạn muốn thực hiện các thay đổi tùy chỉnh đối với Hồ sơ người dùng hoặc đường dẫn Thư mục Trang chủ của Người dùng, bạn có thể thực hiện việc này bằng cách điều hướng đến tab “Hồ sơ”. Mặc dù việc thay đổi đường dẫn rất dễ dàng, chỉ thực hiện sửa đổi này nếu bạn biết mình đang làm gì, vì bất kỳ cấu hình sai nào có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng hoặc dữ liệu người dùng.
Nếu bạn muốn xóa tài khoản người dùng, chỉ cần nhấp chuột phải vào tên người dùng và chọn tùy chọn “Xóa”.
Hành động trên có thể hiển thị thông báo cảnh báo cho bạn biết rằng tất cả dữ liệu người dùng sẽ bị xóa. Chỉ cần nhấn nút “Có” để tiếp tục. Tuy nhiên, bạn nên vô hiệu hóa tài khoản hơn là xóa hoàn toàn trừ khi được yêu cầu.
Đó là tất cả những gì phải làm và việc tạo tài khoản người dùng bằng công cụ Quản lý máy tính thật đơn giản. Mặc dù cách tiếp cận này dành cho người dùng nâng cao và quản trị viên máy chủ, nhưng việc biết một lộ trình thay thế luôn là một điều tốt.
Hy vọng rằng điều đó sẽ hữu ích và hãy bình luận bên dưới chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng phương pháp trên để tạo và quản lý tài khoản người dùng trong Windows.