Khi bạn muốn tạo hoặc xóa tài khoản người dùng, cách phổ biến nhất là sử dụng bảng điều khiển User Accounts trong Windows Control Panel. Nếu bạn từng dùng quy trình này để tạo tài khoản mới, bạn có thể biết rằng tùy chọn này không cho nhiều quyền kiểm soát cách tạo người dùng, như mô tả người dùng, cài đặt mật khẩu, v.v. Ít người biết, Windows có cài đặt quản lý máy tính bị chôn sâu bên trong có thể dùng để mở rộng quyền kiểm soát quá trình tạo và quản lý người dùng. Đây là cách bạn có thể tạo và quản lý tài khoản người dùng trong Windows hiệu quả.
Tạo tài khoản người dùng
Tạo tài khoản người dùng bằng công cụ quản lý máy tính rất dễ dàng. Để bắt đầu, mở Control Panel bằng cách nhấn "Win + X" và chọn "Control Panel" từ danh sách tùy chọn. Nếu bạn dùng Windows 7, bạn có thể tìm kiếm Control Panel trong menu Start.
Khi bạn đã ở trong Control Panel, tìm và nhấp vào tùy chọn "Administrative Tools" (Công cụ quản trị). Điều này sẽ mở cửa sổ Administrative Tools, một tập hợp tất cả các công cụ quản trị Windows.
Ở đây trong cửa sổ Administrative Tools, chọn tùy chọn "Computer Management" (Quản lý máy tính).
Sau khi mở cửa sổ Computer Management, điều hướng đến "System Tools → Local Users and Groups" (Công cụ hệ thống → Người dùng và nhóm cục bộ) và sau đó đến "Users" (Người dùng). Như bạn thấy ở ngăn bên phải, đây là nơi tất cả tài khoản người dùng của bạn được liệt kê, bao gồm cả tài khoản Administrator.
Để tạo tài khoản người dùng mới, chuột phải vào ngăn bên phải và chọn "New User" (Người dùng mới). Hành động này sẽ mở cửa sổ "New User".
Ở đây nhập tên người dùng mới, tên đầy đủ của người dùng, mô tả và mật khẩu mạnh. Khi tạo tài khoản người dùng, bạn có hai tùy chọn: để người dùng mới đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên hoặc giới hạn người dùng không bao giờ đổi mật khẩu.
Nếu bạn muốn bắt người dùng phải đổi mật khẩu sau lần đăng nhập đầu tiên, chọn tùy chọn "User must change the password at next login" (Người dùng phải đổi mật khẩu tại lần đăng nhập tiếp theo). Nếu bạn muốn giới hạn người dùng không bao giờ đổi mật khẩu, bỏ chọn tùy chọn trước và chọn tùy chọn mới "User cannot change password" (Người dùng không thể đổi mật khẩu). Khi bạn xong với các thay đổi, nhấn nút "Create" (Tạo) để tạo tài khoản người dùng mới.
Đó là tất cả những gì cần làm, và với này tài khoản người dùng mới được tạo và liệt kê trong danh sách Users.
Quản lý tài khoản người dùng
Trong cùng cửa sổ đó, bạn có thể quản lý tài khoản mới tạo hoặc tất cả tài khoản hiện có, bao gồm tài khoản administrator. Để làm điều đó, chuột phải vào bất kỳ tài khoản người dùng nào và chọn "Properties" (Thuộc tính) từ menu ngữ cảnh.
Hành động trên sẽ mở cửa sổ User Properties. Trong tab General, bạn có thể sửa đổi tên, mô tả, và cài đặt mật khẩu. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể vô hiệu hóa tài khoản người dùng bằng cách chọn hộp kiểm "Account is disabled" (Tài khoản bị vô hiệu hóa). Đây là tùy chọn tốt nhất để chặn người dùng đăng nhập. Bạn cũng có thể dùng tùy chọn này như một cách thay thế cho việc xóa tài khoản người dùng vì nó bảo toàn tất cả dữ liệu cho đến khi tài khoản bị xóa.
Nếu bạn muốn thay đổi thành viên nhóm của người dùng, điều hướng đến tab "Member of" (Thành viên của). Ở đây bạn có thể thấy nhóm hiện tại mà người dùng là thành viên. Nếu bạn muốn thay đổi, chỉ cần nhấn nút "Add" (Thêm) và thêm nhóm người dùng mới.
Nếu bạn muốn làm thay đổi tùy chỉnh đối với đường dẫn User Profile (Hồ sơ người dùng) hoặc User's Home Folder (Thư mục nhà của người dùng), bạn có thể làm vậy bằng cách điều hướng đến tab "Profile" (Hồ sơ). Mặc dù thay đổi đường dẫn rất dễ dàng, chỉ làm sửa đổi này nếu bạn biết mình đang làm gì, vì bất kỳ cấu hình sai nào có thể làm hỏng trải nghiệm người dùng hoặc dữ liệu người dùng.
Nếu bạn muốn xóa tài khoản người dùng, chỉ cần chuột phải vào tên người dùng và chọn "Delete" (Xóa).
Hành động trên có thể hiển thị thông báo cảnh báo cho bạn biết rằng tất cả dữ liệu người dùng sẽ bị xóa. Chỉ cần nhấn nút "Yes" để tiếp tục. Tuy nhiên, luôn khuyến nghị bạn nên vô hiệu hóa tài khoản thay vì xóa hoàn toàn trừ khi thực sự cần thiết.
Đó là tất cả những gì cần làm và việc tạo tài khoản người dùng bằng công cụ Computer Management đơn giản đến vậy. Mặc dù cách tiếp cận này dành cho người dùng nâng cao và quản trị viên máy chủ, nhưng biết một lộ trình thay thế luôn là điều tốt.