Một trong những quy tắc quan trọng nhất quản lý người dùng Windows 10 là dùng mật khẩu an toàn cho tài khoản. Bạn không nên chia sẻ mật khẩu với người dùng PC khác, đặc biệt nếu họ có tài khoản Microsoft riêng. Nếu họ không có, bạn có thể thiết lập Windows 10 không tài khoản Microsoft nếu họ dùng PC thường xuyên.
Tuy nhiên, với người dùng khách, bạn có thể không muốn rắc rối tạo tài khoản người dùng hoàn toàn mới mỗi lần. Thay vào đó, bạn có thể thiết lập tài khoản khách Windows 10 chuyên dụng. Tài khoản này có quyền truy cập cài đặt hạn chế, nhưng cho phép chạy phần mềm đã cài và truy cập internet.
Tại Sao Nên Dùng Tài Khoản Khách Windows 10
Phiên bản Windows trước cung cấp tài khoản khách chuyên dụng như tính năng tiêu chuẩn. Đó là thời thiết bị di động như smartphone, tablet chưa thực sự tồn tại, nên chia sẻ PC với bạn bè, gia đình có ý nghĩa hơn.
Thật tiếc, Microsoft bỏ tính năng này cho Windows 10. Để tạo tài khoản khách Windows 10, bạn cần tạo tài khoản cục bộ tiêu chuẩn (không liên kết tài khoản Microsoft) và thiết lập điều kiện người dùng đúng để ngăn truy cập quản trị, như cài ứng dụng mới hoặc thay đổi cài đặt hệ thống.
Điều này quan trọng, vì không phải ai cũng có PC hoặc thiết bị di động riêng. Bạn có thể có gia đình đến thăm cần truy cập internet, nhưng ngần ngại chia sẻ tài khoản. Hoặc bạn chủ doanh nghiệp cần PC với tài khoản người dùng hạn chế cho khách.
Với không có tài khoản khách tích hợp cho Windows 10, bạn phải tự làm. Theo các bước dưới, bạn tạo tài khoản người dùng cục bộ Windows 10 tiêu chuẩn và đặt vào nhóm quyền người dùng Guests với hạn chế áp dụng.
Khi tài khoản cục bộ này sẵn sàng, bạn có thể xóa dữ liệu hồ sơ mỗi lần dùng. Điều này nghĩa không dữ liệu lưu giữa người dùng, đảm bảo môi trường an toàn, sandbox cho khách, tách biệt khỏi cài đặt và dữ liệu của bạn.
Tạo Tài Khoản Khách Windows 10
Như đã nói, tạo tài khoản khách Windows 10 liên quan đến tạo tài khoản người dùng cục bộ và hạn chế truy cập bằng thêm vào nhóm người dùng Guests. Bạn làm được bằng công cụ Windows PowerShell.
Để làm vậy:
- Chuột phải menu Start Windows nhấn tùy chọn Windows PowerShell (Admin).
- Trong cửa sổ PowerShell mới, gõ net user guestuser /add /active:yes và nhấn Enter. Sẽ tạo tài khoản người dùng cục bộ mới tên guestuser. Bạn thay guestuser bằng tên khác, tuy không dùng guest vì từ hạn chế.
- Cần đặt mật khẩu cho tài khoản khách. Làm vậy, gõ net user guestuser * nhấn enter. Thay guestuser bằng tên bạn dùng. Nếu muốn mật khẩu, cung cấp ở bước tiếp, không thì nhấn Enter hai lần xác nhận tài khoản không mật khẩu.
- Mặc định, người dùng mới thêm vào nhóm người dùng tiêu chuẩn (Users). Cần xóa tài khoản khách khỏi nhóm này gõ net localgroup users guestuser /delete.
- Sau khi xóa tài khoản khách khỏi nhóm Users, cần thêm vào nhóm Guests. Đây nhóm người dùng thường không dùng trong Windows 10, nhưng người dùng trong nhóm có quyền truy cập hạn chế cài đặt hệ thống và không cài/gỡ phần mềm. Làm vậy, gõ net localgroup guests guestuser /add.
- Với tài khoản khách mới tạo và trong nhóm Guests, bạn cần đăng nhập vào nó để tạo hồ sơ người dùng đầy đủ. Đăng xuất tài khoản hiện tại bằng chuột phải menu Start nhấp Shut down or sign out > Sign out.
Tài khoản khách Windows 10 mới sẽ xuất hiện trên màn hình đăng nhập, sẵn sàng cho bạn (và khách) bắt đầu dùng.
Đặt Lại Hồ Sơ Người Dùng Cho Tài Khoản Khách Windows 10
Lúc này, tài khoản khách Windows 10 mới nên sẵn sàng dùng. Giống tài khoản người dùng điển hình, mọi thay đổi trên đó sẽ lưu cho người dùng tiếp theo.
Vì tài khoản khách thường dùng bởi người khác nhau, bạn cần đặt lại hồ sơ người dùng sau mỗi lần dùng. Cách làm (nếu PC chỉ dành cho khách) là dùng phần mềm như Reboot Restore Rx tạo thiết lập PC đóng băng. Phần mềm chặn mọi thay đổi PC, khôi phục trạng thái trước mỗi reboot.
Điều này chỉ hữu ích cho PC Windows dành riêng cho khách. Nếu bạn dùng cùng PC với khách, bạn cần đặt lại hồ sơ tài khoản khách thủ công sau mỗi lần. Làm từ menu System Properties.
- Để bắt đầu, mở hộp thoại Run. Nhấn Windows key + R, hoặc chuột phải menu Start nhấn Run.
- Trong hộp Run, gõ systempropertiesadvanced, nhấn OK khởi chạy. Sẽ mở menu System Properties.
- Trong tab Advanced của menu System Properties, nhấn nút Settings cho phần User Profiles.
- Trong cửa sổ User Profiles, danh sách tài khoản sẽ liệt kê. Chọn hồ sơ người dùng cho tài khoản khách, nhấn nút Delete.
- Cần xác nhận muốn xóa hồ sơ. Nhấn Yes trong hộp Confirm Delete xác nhận.
Bằng cách xóa hồ sơ người dùng tài khoản khách Windows 10, mọi thay đổi (bao gồm đổi hình nền, lịch sử trình duyệt trước, và hơn) sẽ bị xóa. Lần sau khách đăng nhập, hồ sơ sẽ tái tạo, giống như tài khoản người dùng hoàn toàn mới.
Tạo PC Windows 10 An Toàn Cho Khách
Với tài khoản khách chuyên dụng trên PC Windows 10, bạn không còn lo ngại cung cấp tài khoản của mình cho bạn bè, gia đình, khách dùng. Tài khoản như vậy có quyền hạn chế, nhưng hoạt động tốt cho khách dùng duyệt web cơ bản hoặc chạy ứng dụng/game đã cài.
Nếu khách mang thiết bị riêng, hãy bảo vệ gia đình bằng giới hạn truy cập kết nối. Nhiều router mạng gia đình hỗ trợ tính năng mạng khách, cho phép kết nối hạn chế cho thiết bị khách. Nếu muốn giới hạn truy cập một ứng dụng, bạn có thể thiết lập Windows 10 ở chế độ kiosk.