Nếu bạn chia sẻ máy tính cho gia đình hoặc bạn bè, vì một số lý do, bạn nên tạo tài khoản quản trị viên để quản lý người dùng máy tính, chỉ những ai có mật khẩu Windows 7 mới có thể đăng nhập tài khoản đó. Và bạn cần tạo một số người dùng tiêu chuẩn cho họ.
Windows 7 có ba loại tài khoản. Administrator (Quản trị viên), Standard user (Người dùng tiêu chuẩn), Guest (Khách).
Tài khoản tiêu chuẩn giúp bảo vệ máy tính bằng cách ngăn người dùng thực hiện thay đổi ảnh hưởng đến mọi người dùng máy tính, như xóa file cần thiết cho máy tính hoạt động.
Người dùng tiêu chuẩn có thể làm hầu hết mọi việc bạn làm với tài khoản quản trị viên, nhưng nếu bạn muốn làm những việc như cài đặt phần mềm hoặc thay đổi cài đặt bảo mật, Windows có thể yêu cầu qua UAC prompt để cung cấp Mật khẩu Quản trị viên Windows 7. Có 2 cách để tạo tài khoản quản trị viên.
1. Kích Hoạt Tài Khoản Quản Trị Viên Tích Hợp Sẵn
Để tạo mật khẩu cho tài khoản Quản trị viên, chúng ta nên biết rằng, Windows 7 có tài khoản quản trị viên mặc định được tạo trong quá trình cài đặt Windows 7. Theo mặc định, tài khoản administrator tích hợp sẵn được đặt tên Administrator, và bị vô hiệu hóa.
Nếu bạn không muốn tạo Tài khoản Quản trị viên Windows 7 khác, chỉ cần kích hoạt tài khoản Administrator tích hợp sẵn.
Dưới đây là hướng dẫn để bạn kích hoạt tài khoản Administrator tích hợp sẵn của Windows.
1. Khởi động Hệ thống và nhấn" Ctrl+Alt+Delete" để vào Safe mode with Command Prompt
2. Chọn Administrator và bạn sẽ vào command prompt nâng cao, gõ net user administrator /active:yes và nhấn Enter

3. Đóng command prompt. Khởi động lại máy tính và bây giờ bạn sẽ thấy biểu tượng đăng nhập tài khoản Administrator tích hợp sẵn thêm vào màn hình.
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa tài khoản administrator tích hợp sẵn, chỉ cần gõ net user Administrator /active:no thì bạn sẽ thấy biểu tượng đăng nhập tài khoản Administrator tích hợp sẵn bị xóa.

Khởi động lại máy tính, bạn sẽ thấy tài khoản Administrator trên màn hình đăng nhập. Sau đó bạn có thể thêm mật khẩu Windows 7 để bảo vệ máy tính.

2. Tự Tạo Tài Khoản Quản Trị Viên.
Nếu bạn không muốn kích hoạt tài khoản administrator mặc định, chỉ cần tạo một cái khác. Nhấp vào Start -> Control Panel -> User Accounts and Family Safety, trên màn hình, nhấp "Add or remove user accounts" (Thêm hoặc xóa tài khoản người dùng) như sau.

Trên màn hình tiếp theo, Nhấp "Create a new account" (Tạo tài khoản mới).

Đặt tên cho tài khoản và chọn Standard user hoặc Administrator password.

Bạn đã tạo tài khoản quản trị viên cho máy tính, sau đó bạn có thể tạo mật khẩu cho tài khoản đó. Nhưng bạn nhớ tốt mật khẩu, vì mất mật khẩu Windows 7 có thể gây nhiều rắc rối.