Nếu bạn đã từng muốn có ai đó theo dõi và gọi điện để họ có thể viết ra mọi thứ cho bạn, thì có vẻ như bạn sẽ dành nhiều thời gian cho Google Tài liệu. Google cho phép bạn nhập tài liệu của mình bằng lệnh thoại. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản chỉ bằng giọng nói của mình. Đọc tiếp để tìm hiểu cách sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu để hoàn thành công việc nhanh chóng hơn.
Cách bật tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu
Trước khi bắt đầu, hãy lưu ý rằng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trên Google Tài liệu chỉ hoạt động trên ứng dụng trình duyệt Chrome dành cho máy tính để bàn.
1. Mở tài liệu Google Documents của bạn trong trình duyệt Chrome.
2. Chuyển đến menu Công cụ và chọn “Nhập liệu bằng giọng nói”.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + S cho PC và Cmd + Shift + S cho Mac để bật tính năng nhập liệu bằng giọng nói.
Cách sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu
Sau khi bạn bật Nhập bằng giọng nói, một cửa sổ nổi có biểu tượng micrô sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Kéo cửa sổ để thay đổi vị trí của nó. Nhấp vào biểu tượng micrô và bắt đầu nói. Google Docs sẽ tự động chuyển đổi bài phát biểu thành văn bản. Sau khi bạn ngừng nói, tính năng nhập liệu bằng giọng nói sẽ tự động tắt. Nhấp lại vào cùng một biểu tượng để bắt đầu nhập lại bằng giọng nói.
Cách thay đổi ngôn ngữ nhập liệu bằng giọng nói
Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu hoạt động với nhiều ngôn ngữ và dấu. Để chọn ngôn ngữ và trọng âm ưa thích của bạn, hãy nhấp vào hộp ngôn ngữ hiện diện phía trên biểu tượng micrô trong cửa sổ nổi. Chọn ngôn ngữ yêu cầu của bạn.
Cách định dạng văn bản bằng tính năng nhập liệu bằng giọng nói
Bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu để thực hiện mọi việc. Bạn có thể sử dụng lệnh thoại như thêm các kiểu văn bản như in nghiêng và in đậm, chuyển sang một đoạn văn mới, thêm dấu câu, chỉnh sửa bảng, xóa từ cuối cùng, chèn phương trình, v.v. Lưu ý rằng lệnh thoại chỉ hoạt động bằng ngôn ngữ tiếng Anh.
Ví dụ:nếu bạn muốn in đậm một văn bản nhất định, bạn cần phải nói “In đậm” trước văn bản đó. Ngoài ra còn có các lệnh mà bạn sẽ cần phải nói sau và không phải nói trước. Giả sử bạn muốn áp dụng "Tiêu đề 1;" bạn sẽ cần phải nói điều này sau khi bạn đã nói văn bản đó.
Tương tự, bằng cách nói “đi tới” hoặc “di chuyển tới”, bạn có thể dễ dàng di chuyển con trỏ chuột đến các vị trí đó mà không cần chạm vào chuột. Bạn cũng có thể thêm màu vào văn bản của mình. Google Documents nhận dạng lục lam, cam, đỏ, lục, vàng, tím, lam và đỏ tươi.
Trên trang Hỗ trợ của Tài liệu, bạn có thể xem danh sách đầy đủ các lệnh mà bạn có thể áp dụng cho Google Tài liệu khi nhập liệu bằng giọng nói. Bạn cũng có thể nói “Trợ giúp về lệnh thoại” nếu bạn muốn truy cập Trung tâm trợ giúp của Google ngay từ Google Tài liệu.
Các câu hỏi thường gặp
1. Tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu có miễn phí không?
Có, đó là một dịch vụ gốc trong Google Tài liệu. Bạn sẽ không bị tính phí khi sử dụng nó.
2. Làm cách nào để khắc phục sự cố micrô không hoạt động khi sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói?
Nếu tính năng nhập liệu bằng giọng nói của Google Tài liệu không hoạt động do sự cố với micrô, hãy đảm bảo rằng bạn đã cấp quyền sử dụng micrô cho trang web docs.google.com. Ngoài ra, hãy kiểm tra cài đặt micrô trên PC của bạn. Sau khi kiểm tra tất cả các tùy chọn này, hãy khởi động lại máy tính của bạn.
3. Làm cách nào để khắc phục tùy chọn nhập liệu bằng giọng nói bị chuyển sang màu xám?
Nếu tính năng nhập liệu bằng giọng nói có màu xám, hãy đảm bảo rằng bạn đang sử dụng trình duyệt Chrome. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng trình duyệt Chrome đang chạy bản cập nhật mới nhất và kiểm tra quyền đối với micrô của bạn trên trình duyệt và máy tính của bạn.
4. Tính năng Nhập liệu bằng giọng nói có thể được sử dụng trong Google Trang trình bày không?
Có, bạn có thể nhập bằng giọng nói của mình trong ghi chú của người thuyết trình trên Google Trang trình bày. Mở bản trình bày Google Trang trình bày của bạn trên trình duyệt Chrome và đi tới “Công cụ -> Ghi chú của loa nhập bằng giọng nói”. Xin lưu ý rằng các lệnh định dạng giọng nói không khả dụng trong ghi chú của người thuyết trình.
Khám phá Google Tài liệu
Nếu bạn gõ không nhanh và không muốn mất một giờ để nhập khi Google có thể làm việc đó trong thời gian ngắn hơn, bạn có thể sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói trong Google Tài liệu. Tuy nhiên, một số có thể thích tiếp tục sử dụng bàn phím và chuột hơn vì nó có thể thoải mái hơn hoặc nhanh hơn đối với họ. Ngoài ra, khả năng chỉnh sửa và định dạng trên Google Tài liệu cũng sẽ rất hữu ích cho những người bị chấn thương khiến họ không thể nhập văn bản.
Sử dụng tính năng nhập liệu bằng giọng nói chỉ là một trong những tính năng tuyệt vời của Google Documents. Bạn cũng có thể làm được nhiều việc hơn với Google Tài liệu, chẳng hạn như thêm chữ ký, so sánh hai tài liệu và thậm chí cộng tác với những người khác.