Nếu bạn từng muốn có ai đó nghe lệnh để ghi lại mọi thứ cho bạn, thì có vẻ bạn sẽ dành nhiều thời gian trong Google Docs. Google cho phép gõ tài liệu dùng lệnh giọng nói. Bạn thậm chí có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản chỉ bằng giọng nói. Đọc tiếp để học cách dùng gõ giọng nói trong Google Docs để làm nhiều việc hơn nhanh chóng.
Cách bật Gõ giọng nói trong Google Docs
Trước khi bắt đầu, lưu ý gõ giọng nói trên Google Docs chỉ hoạt động trên ứng dụng trình duyệt Chrome cho máy tính.
1. Mở tài liệu Google Docs trong trình duyệt Chrome.
2. Vào menu Công cụ (Tools) và chọn "Gõ giọng nói" (Voice typing).
Bạn cũng dùng phím tắt Ctrl + Shift + S cho PC và Cmd + Shift + S cho Mac để bật gõ giọng nói.
Cách dùng Gõ giọng nói trong Google Docs
Sau khi bật Gõ giọng nói, cửa sổ nổi với biểu tượng micro sẽ xuất hiện trên màn hình. Kéo cửa sổ để đổi vị trí. Nhấp vào biểu tượng micro và bắt đầu nói. Google Docs sẽ tự động chuyển giọng nói thành văn bản. Khi bạn ngừng nói, gõ giọng nói sẽ tự tắt. Nhấp lại biểu tượng đó để bắt đầu gõ giọng nói lại.
Cách thay đổi ngôn ngữ Gõ giọng nói
Gõ giọng nói Google Docs hoạt động trong nhiều ngôn ngữ và ngữ điệu. Để chọn ngôn ngữ và ngữ điệu ưa thích, nhấp vào hộp ngôn ngữ hiện diện trên biểu tượng micro trong cửa sổ nổi. Chọn ngôn ngữ cần thiết.
Cách định dạng văn bản dùng Gõ giọng nói
Bạn dùng gõ giọng nói trong Google Docs làm nhiều việc. Bạn dùng lệnh giọng nói như thêm kiểu văn bản như in nghiêng và in đậm, nhảy đoạn mới, thêm dấu câu, chỉnh bảng, xóa từ cuối, chèn phương trình, v.v. Lưu ý lệnh giọng nói chỉ hoạt động trong tiếng Anh.
Ví dụ, nếu bạn muốn văn bản in đậm, bạn nói "Bold" (In đậm) trước văn bản. Cũng có lệnh bạn nói sau chứ không phải trước. Giả sử bạn muốn áp dụng "Đề mục 1" (Heading 1); bạn nói điều này sau khi đã nói văn bản.
Tương tự, bằng cách nói "go to" (đi đến) hoặc "move to" (di chuyển đến), bạn dễ dàng di chuyển con trỏ chuột đến những vị trí đó mà không chạm chuột. Bạn cũng thêm màu cho văn bản. Google Docs nhận diện cyan, cam, đỏ, xanh lá, vàng, tím, xanh dương, và magenta.
Trên trang Hỗ trợ Docs, bạn lấy danh sách đầy đủ lệnh áp dụng cho Google Docs khi gõ giọng nói. Bạn cũng nói, "Trợ giúp lệnh giọng nói" (Voice commands help) nếu muốn truy cập Trung tâm trợ giúp Google ngay từ Google Docs.
Câu hỏi thường gặp
1. Gõ giọng nói Google Docs có miễn phí không?
Có, đây là dịch vụ gốc trong Google Docs. Bạn không bị tính phí dùng nó.
2. Làm thế nào sửa sự cố micro không hoạt động khi dùng gõ giọng nói?
Nếu gõ giọng nói Google Docs không hoạt động do vấn đề micro, đảm bảo bạn đã cấp quyền micro cho trang docs.google.com. Cũng kiểm tra cài đặt micro trên máy. Sau khi kiểm tra tất cả, khởi động lại máy.
3. Làm thế nào sửa tùy chọn gõ giọng nói bị xám (mờ)?
Nếu tính năng gõ giọng nói hiện xám, đảm bảo bạn dùng trình duyệt Chrome. Cũng đảm bảo Chrome chạy bản cập nhật mới nhất và kiểm tra quyền micro trên trình duyệt và máy.
4. Gõ giọng nói có dùng được trong Google Slides không?
Có, bạn gõ giọng nói trong ghi chú diễn thuyết (speaker notes) của Google Slides. Mở bài thuyết trình Google Slides trên trình duyệt Chrome và vào "Công cụ -> Gõ giọng nói ghi chú diễn thuyết". Lưu ý lệnh định dạng giọng nói không có trong ghi chú diễn thuyết.
Khám phá Google Docs
Nếu bạn không gõ nhanh và không muốn mất một giờ gõ khi Google làm trong ít thời gian hơn, bạn dùng gõ giọng nói trong Google Docs. Tuy nhiên, một số người thích tiếp tục dùng bàn phím và chuột vì có thể thoải mái hoặc nhanh hơn. Ngoài ra, khả năng chỉnh sửa và định dạng trên Google Docs cũng rất hữu ích cho những ai bị chấn thương ngăn cản gõ phím.
Dùng gõ giọng nói chỉ là một trong những tính năng tuyệt vời của Google Docs. Bạn làm được nhiều hơn với Google Docs, như thêm chữ ký, so sánh hai tài liệu, và thậm chí cộng tác với người khác.