Với hầu hết các công việc văn phòng làm việc tại nhà ngay bây giờ, email không còn là “trả lời ngay khi bạn nhận được điều này”. Ý tôi là, không nên bắt đầu nhưng hãy thử nói điều đó với sếp của bạn…
Điều đó có nghĩa là bạn không bao giờ thực sự biết liệu mình có nên gửi email đó ngay bây giờ hay không, hay bạn nên đợi để gửi nó vào một thời điểm thích hợp hơn. Không phải ai cũng thích nhận email lúc 3 giờ sáng, ngay cả khi đó là thời điểm tốt nhất để gửi thư trả lời vì đây là thời điểm duy nhất trong ngày mà cái nóng ngột ngạt không ảnh hưởng đến não của bạn.
Rất may, bạn có thể lên lịch gửi email trong hầu hết các ứng dụng email, vì vậy bạn có thể viết thư lúc 3 giờ sáng và lên lịch gửi những thư trả lời đó vào một giờ bình thường. Chúng tôi sẽ không nói với bạn rằng đây cũng có thể là một cách khiến sếp của bạn nghĩ rằng bạn đang làm từ 9 đến 5 thay vì bất cứ khi nào tâm trạng khiến bạn bận tâm nhưng điều đó rất có thể.
Lập lịch gửi email trong Gmail trên trình duyệt
Gmail giúp việc lập lịch gửi email của bạn trở nên cực kỳ dễ dàng.
- Mở Gmail trong trình duyệt bạn chọn, nhấn nút Soạn và soạn thảo email của bạn
- Thay vì nhấp vào nút Gửi , nhấp vào Mũi tên lên bên cạnh và chọn Lên lịch gửi
Hình ảnh:KnowTechie
- Chọn từ các tùy chọn lập lịch đặt trước hoặc nhấn Chọn ngày và giờ nếu bạn muốn một lịch trình cụ thể mà bạn không thấy
Hình ảnh:KnowTechie
Vậy là xong, bây giờ Gmail sẽ thay mặt bạn gửi nó.
Lập lịch gửi email trong Gmail trong ứng dụng di động
Gmail cũng giúp bạn dễ dàng sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động và điều này cũng giống như vậy nếu bạn đang sử dụng Android hoặc iOS
- Viết email của bạn, sau đó nhấn ba dấu chấm ở trên cùng bên phải
Hình ảnh:KnowTechie
- Nhấn vào Lập lịch gửi từ các tùy chọn (tùy chọn này sẽ ở dưới cùng trên iOS và trong menu thả xuống trên Android)
Hình ảnh:KnowTechie
- Chọn một trong những thời điểm Google đề xuất hoặc chọn ngày giờ của riêng bạn
Hình ảnh:KnowTechie
- Trên iOS, bạn nhấn trên Lưu ở trên cùng bên phải hoặc Lên lịch gửi ở dưới cùng bên phải trên Android
Điều đó sẽ gắn email vào Đã lên lịch của bạn và bạn có thể chỉnh sửa nó bất kỳ lúc nào trước thời gian đã lên lịch bằng cách chạm vào nó và chọn Hủy gửi. Bạn sẽ phải thực hiện lại toàn bộ quy trình lên lịch nếu bạn không muốn gửi ngay lập tức.
Lên lịch email trong Outlook
Bạn có thể lên lịch email thực sự dễ dàng trong Outlook, nhưng bạn cần sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn
- Bắt đầu một tin nhắn mới và nhấp vào Gửi hàng trễ lên trên dải băng công cụ
Hình ảnh:KnowTechie
- Trên Tuỳ chọn Phân phối , hãy đảm bảo rằng Không phân phối trước được chọn và đặt ngày giờ bạn muốn email được gửi đi. Nhấp vào Đóng khi bạn làm xong, không phải X ở trên cùng bên phải
Hình ảnh:KnowTechie
- Email sẽ đi vào Hộp thư đi của bạn khi bạn nhấn gửi và ở đó cho đến ngày và giờ bạn đã đặt. Bạn sẽ có thể thực hiện các thay đổi trước thời gian gửi đó, bao gồm cả thời gian gửi
Chỉ cần nhớ rằng bạn sẽ cần tiếp tục chạy Outlook để gửi nó theo lịch trình, nếu không Outlook sẽ gửi nó vào lần đầu tiên bạn mở lại chương trình.
Bạn đã có nó, hướng dẫn nhanh về cách lên lịch email trong các chương trình email phổ biến nhất!
Lên kế hoạch sử dụng các tính năng này để lên lịch cho email tiếp theo của bạn? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi .
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách kiểm tra tình trạng pin của iPhone, iPad, Apple Watch và MacBook của bạn
- Cách cài đặt iOS 14 và iPadOS 14 beta ngay bây giờ
- Cách thiết lập nhiều hồ sơ người dùng Amazon Prime Video
- SignalWire Work là một công cụ hội nghị truyền hình mới đưa văn phòng vào trình duyệt web của bạn