Hầu hết chúng ta đều có tài khoản Google và Outlook vì chúng đơn giản và thuận tiện để sử dụng. Một số người trong chúng ta có nhiều tài khoản, vì nhiều lý do, chẳng hạn như id cá nhân, id nghề nghiệp, v.v. Thật không may, một người không thể đăng nhập vào từng tài khoản cùng một lúc. Đôi khi, một người có thể cảm thấy khó kiểm tra tất cả các hộp thư và cũng có thể bỏ lỡ các email quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng tài khoản Outlook và Gmail thì bạn có thể nhận tất cả thư trong một hộp thư đến.
Vì vậy, hôm nay, trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về chuyển tiếp thư, trong đó chúng ta sẽ đọc cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook và Gmail.
Tự động chuyển tiếp email trong Outlook sang các tài khoản khác
Để tự động chuyển tiếp email trong Outlook, trước tiên bạn cần tạo một quy tắc, để làm điều này, hãy làm theo hướng dẫn từng bước sau:
- Mở Cài đặt tài khoản Microsoft Outlook.
- Bây giờ, trong Cài đặt, dưới tab 'Thư', hãy chuyển đến 'Quy tắc'.
- Nhấp vào ‘+ Thêm quy tắc mới’.
- Tại đây, để tạo quy tắc, hãy nhập tên của quy tắc vào hộp 'Đặt tên cho quy tắc của bạn'.
- Sau đó, thêm một điều kiện theo mức độ ưu tiên và cách sử dụng của bạn trong hộp điều kiện. (Nhập (các) địa chỉ email của (các) liên hệ mà bạn muốn chuyển tiếp email đến. Chọn điều kiện (nếu có) cho những email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc này.)
- Trong hộp cuối cùng, bên dưới 'Thêm hành động', hãy chọn hành động 'Chuyển tiếp đến' và email mà bạn phải chuyển tiếp thư đến. Bạn cũng có thể thêm các ngoại lệ, nếu có.
- Sau bước này, nhấp vào 'Lưu'.
Tất cả các Email được gửi bằng phương pháp này sẽ được hiển thị theo cách tương tự như tất cả các email được chuyển tiếp, ngoại trừ dòng chủ đề, nếu có.
Một cách trực tiếp khác để chuyển tiếp email của bạn trực tiếp đến một tài khoản khác từ Outlook là:
- Mở Outlook và đi tới ‘Cài đặt’.
- Trong Cài đặt, bên dưới 'Thư', chuyển đến 'Chuyển tiếp'.
- Bây giờ, hãy nhấp vào 'Bắt đầu chuyển tiếp' và nhập email mà bạn muốn chuyển tiếp thư vào hộp 'Chuyển tiếp email của tôi đến'.
- Sau đó, nhấn 'Lưu'.
Để dừng chuyển tiếp thư, chỉ cần quay lại tab 'Chuyển tiếp' bên dưới 'Thư', trong 'Cài đặt' của tài khoản Outlook và chọn hộp bên cạnh 'Dừng chuyển tiếp' để tắt tính năng này.
Tự động chuyển tiếp email trong Gmail tới các tài khoản khác
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn Email được chuyển tiếp đến một tài khoản khác và nhấp vào biểu tượng 'Cài đặt' của tài khoản Gmail ở trên cùng bên phải của màn hình và nhấp vào 'Cài đặt' từ trình đơn thả xuống.
- Tiếp theo, nhấp vào Chuyển tiếp và POP/IMAP.
- Ở trên cùng, bạn sẽ tìm thấy nút 'Thêm địa chỉ chuyển tiếp' và nhấp vào nút đó.
- Nhập địa chỉ email mà bạn muốn email của mình được tự động chuyển tiếp. Nếu bạn chỉ muốn chuyển tiếp một số email cụ thể thì bạn có thể nhấp vào chọn bộ lọc trong đó bạn có thể chỉ định người gửi hoặc email chứa các dòng chủ đề cụ thể, v.v.
- Bạn sẽ nhận được mã xác minh trên tài khoản email mà bạn đã định cấu hình để thư của mình được tự động chuyển tiếp và bạn cần nhập mã đó vào hộp.
- Bạn nên mở một tài khoản email khác trên bất kỳ trình duyệt nào để có thể mở cả hai tài khoản cùng một lúc.
- Sau khi nhập mã xác minh, bạn cần nhấp vào Lưu thay đổi.
Vậy là xong, bây giờ bạn sẽ nhận được tất cả email hoặc email quan trọng của mình trong một hộp thư đến duy nhất. Các email được chuyển tiếp sẽ vẫn ở đó trong hộp thư đến ban đầu. Bất cứ lúc nào, nếu bạn muốn hủy tự động chuyển tiếp thư thì bạn chỉ cần đăng nhập vào hộp thư đến mà thư đang được chuyển tiếp. Chuyển đến menu cài đặt tài khoản Gmail rồi nhấp vào Xóa địa chỉ. Bạn sẽ không còn nhận được các email được chuyển tiếp tự động nữa.
Nếu bạn thấy điều này hữu ích, xin vui lòng cho chúng tôi biết. Bạn cũng có thể gửi phản hồi của mình trong phần nhận xét bên dưới.