Hầu hết chúng ta đều có tài khoản Google và Outlook vì chúng đơn giản và tiện lợi. Một số trong chúng ta có nhiều tài khoản, vì nhiều lý do, như ID cá nhân, ID chuyên nghiệp v.v. Thật không may, không thể đăng nhập vào tất cả cùng lúc. Đôi khi người ta thấy khó khăn kiểm tra tất cả hộp thư và cũng có thể bỏ lỡ email quan trọng. Vì vậy, nếu bạn đang dùng tài khoản Outlook và Gmail thì bạn có thể lấy tất cả tin nhắn trong một hộp thư đến.
Vì vậy, hôm nay, trong bài viết này chúng ta sẽ nói về chuyển tiếp thư (mail forwarding), trong đó chúng ta sẽ đọc cách tự động chuyển tiếp email trong Outlook và Gmail.
Tự Động Chuyển Tiếp Email Trong Outlook Sang Tài Khoản Khác
Để tự động chuyển tiếp email trong Outlook, trước tiên bạn cần tạo một quy tắc (rule), làm theo hướng dẫn từng bước:
- Mở Cài Đặt (Settings) tài khoản Microsoft Outlook.
- Bây giờ, trong Settings, dưới tab 'Mail' (Thư), vào 'Rules' (Quy Tắc).
- Nhấp vào '+ Thêm Quy Tắc Mới' (Add new rule).
- Ở đây, để tạo quy tắc, gõ tên quy tắc vào hộp 'Đặt Tên Cho Quy Tắc Của Bạn' (Name your rule).
- Sau này, thêm điều kiện theo ưu tiên và sử dụng của bạn trong hộp điều kiện (condition box). (Nhập địa chỉ email của liên hệ bạn muốn chuyển thư đến. Chọn điều kiện (nếu có) cho email bạn muốn loại trừ khỏi quy tắc này.)
- Trong hộp cuối, dưới 'Thêm Hành Động' (Add an action), chọn hành động 'Chuyển Tiếp Đến' (Forward To), và email mà bạn phải chuyển thư đến. Bạn cũng có thể thêm ngoại lệ, nếu có.
- Sau bước này, nhấp vào 'Lưu' (Save).
Tất cả Email gửi bằng phương pháp này sẽ hiển thị theo cách tương tự như tất cả email được chuyển tiếp, trừ dòng chủ đề (subject line), nếu có.
Cách Trực Tiếp Khác Để Chuyển Tiếp Email Thẳng Sang Tài Khoản Khác Từ Outlook Là:
- Mở Outlook và vào 'Cài Đặt' (Settings).
- Trong Settings, dưới 'Mail' (Thư), vào 'Chuyển Tiếp' (Forwarding).
- Bây giờ, nhấp vào 'Bắt Đầu Chuyển Tiếp' (Start forwarding), và nhập email bạn phải chuyển thư đến vào hộp 'Chuyển Tiếp Email Của Tôi Đến' (Forward my email to).
- Sau này, nhấn 'Lưu' (Save).
Để dừng chuyển tiếp thư, chỉ cần quay lại tab 'Chuyển Tiếp' (Forwarding) dưới 'Mail' (Thư), trong 'Cài Đật' (Settings) tài khoản Outlook và tích vào ô bên cạnh 'Dừng Chuyển Tiếp' (Stop forwarding) để tắt nó.
Tự Động Chuyển Tiếp Email Trong Gmail Sang Tài Khoản Khác
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail bạn muốn Email được chuyển tiếp sang tài khoản khác và nhấp vào biểu tượng 'Cài Đặt' (Settings) của tài khoản Gmail ở góc trên bên phải màn hình và nhấp vào 'Cài Đặt' (Settings) từ menu thả xuống.
- Tiếp theo nhấp vào Chuyển Tiếp và POP/IMAP (Forwarding and POP/IMAP).
- Ở trên cùng bạn sẽ tìm thấy nút 'Thêm Địa Chỉ Chuyển Tiếp' (Add a Forwarding Address) và nhấp vào nó.
- Nhập địa chỉ email bạn muốn email của bạn được tự động chuyển tiếp. Nếu bạn chỉ muốn một số email cụ thể được chuyển tiếp thì bạn có thể nhấp vào chọn bộ lọc (choose filters) trong đó bạn có thể chỉ định người gửi hoặc email chứa chủ đề cụ thể v.v.
- Bạn sẽ nhận mã xác minh trên tài khoản email bạn đã cấu hình tin nhắn được tự động chuyển tiếp và bạn cần nhập nó vào hộp.
- Tốt hơn là mở tài khoản email khác trên bất kỳ trình duyệt nào để cả hai tài khoản có thể mở cùng lúc.
- Sau khi nhập mã xác minh, bạn cần nhấp vào Lưu Thay Đổi (Save Changes).
Đó là xong, bây giờ bạn sẽ nhận tất cả email hoặc email quan trọng trong một hộp thư đến duy nhất. Email được chuyển tiếp vẫn còn ở hộp thư gốc. Bất cứ lúc nào, nếu bạn muốn hủy tự động chuyển tiếp tin nhắn thì bạn chỉ cần đăng nhập hộp thư từ nơi tin nhắn đang được chuyển tiếp. Vào menu cài đặt tài khoản Gmail và nhấp vào Xóa Địa Chỉ (Remove Address). Bạn sẽ không còn nhận email được tự động chuyển tiếp.
Nếu bạn thấy hữu ích, hãy cho chúng tôi biết. Bạn cũng có thể thả phản hồi của bạn trong phần bình luận bên dưới.