Khi bạn mở email trong giao diện Web của Gmail và Outlook, nó sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc. Đối với hầu hết mọi người, đây là tính năng tiện lợi lo việc vặt. Nhưng đối với những ai muốn kiểm soát cái gì được đánh dấu và cái gì không, nó có thể phiền toái. Đặc biệt khi người dùng muốn để email chưa đọc để nhắc nhở quay lại sau.
May mắn thay, cả phiên bản Web của Outlook và Gmail đều có tùy chọn ngăn email bị đánh dấu khi mở.
Đối Với Gmail
Muốn tắt tính năng này trong Gmail, hơi rắc rối. Giao diện Gmail mặc định, tại thời điểm viết, không hỗ trợ để email ở trạng thái chưa đọc. Một tiện ích mở rộng cho Gmail cho phép điều này, nhưng nó cũng thay đổi giao diện Gmail. Là rào cản khó chịu, nhưng nếu thực sự muốn tính năng này, đây là cách duy nhất để kích hoạt.
Trước tiên, cần bật tiện ích "Preview Pane" (Khung xem trước). Nhấn vào biểu tượng bánh răng góc trên phải Gmail và chọn "Settings" (Cài đặt).
Dọc theo hàng trên cùng của cửa sổ Settings là các danh mục. Nhấn vào "Labs" (Thử nghiệm) – nó ở bên phải các danh mục.
Tìm "Preview Pane" và nhấn Enable (Kích hoạt), sau đó nhấn "Save Changes" (Lưu thay đổi) dưới cùng trang để áp dụng.
Sau khi làm xong, Gmail sẽ tải lại. Khi quay lại Settings, bạn sẽ thấy tùy chọn "Preview Pane" xuất hiện trong danh mục General (Chung) của cửa sổ Settings. Tìm "Preview Pane" và đặt "Mark a conversation as read" (Đánh dấu cuộc hội thoại đã đọc) thành "Never" (Không bao giờ).
Quay lại cửa sổ Gmail chính, bạn có thể chuyển giao diện sang Preview Pane bằng cách nhấn biểu tượng bốn thanh ngang bên cạnh hộp ở góc trên phải.
Giao diện giờ sẽ chuyển sang phiên bản Preview Pane. Vì bạn đã bảo Preview Pane không đánh dấu email đã đọc, giờ bạn có thể đọc email thoải mái mà không bị đánh dấu.
Nếu muốn đánh dấu email là đã đọc, chỉ cần chuột phải vào email trong danh sách và chọn "Mark as read" (Đánh dấu đã đọc).
Đối Với Outlook
May mắn thay, quá trình dễ dàng hơn nhiều trên phiên bản Web của Outlook. Để kích hoạt tính năng này, trước tiên nhấn bánh răng góc trên phải, sau đó nhấn vào Options (Tùy chọn).
Bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn và danh mục hiện ra bên trái. Cái bạn cần nằm dưới "Mail" (Thư), rồi "Automatic processing" (Xử lý tự động), và cuối cùng "Mark as read" (Đánh dấu đã đọc). Có thể cần thu gọn các danh mục khác để xem rõ hơn.
Ở đây bạn có thể tùy chỉnh cách tin nhắn được đánh dấu đã đọc khi được chọn. Rõ ràng, tùy chọn bạn cần là "Don't automatically mark items as read" (Không tự động đánh dấu mục đã đọc), nhưng hãy thoải mái xem các tùy chọn khác xem có phù hợp hơn không. Khi đã chọn xong, đừng quên nhấn nút "Save" (Lưu) ở trên cùng!
Nhấn mũi tên quay lại bên cạnh "Options" để về hộp thư đến.
Giờ bạn có thể đọc email mà chúng không tự đánh dấu đã đọc. Để đánh dấu email, nhấn biểu tượng phong bì mở trên danh sách thư.
Lời Kết
Đối với một số người, tự động đánh dấu email đã đọc loại bỏ phiền toái quản lý email. Đối với người khác, chính nó là phiền toái! Nếu bạn dùng Gmail hoặc Outlook trên giao diện Web, giờ bạn biết cách ngăn chặn việc đánh dấu tự động.
Bạn ghét email tự động bị đánh dấu đã đọc? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!