Khi bạn mở một email trong giao diện Web của Gmail và Outlook, nó sẽ tự động được đánh dấu là đã đọc. Đối với hầu hết mọi người, đây là một tính năng tuyệt vời thực hiện một công việc vặt vãnh cho họ. Tuy nhiên, đối với những người muốn kiểm soát những gì được đánh dấu và những gì không, điều đó có thể gây khó chịu. Điều này đặc biệt xảy ra nếu người dùng muốn để lại email ở dạng chưa đọc vì họ muốn có lời nhắc quay lại email sau.
Rất may, các phiên bản Web của Outlook và Gmail đều có các tùy chọn ngăn email bị đánh dấu khi bạn mở chúng.
Đối với Gmail
Nếu bạn muốn tắt tính năng này trong Gmail, mọi thứ sẽ hơi phức tạp. Giao diện Gmail mặc định, tại thời điểm viết bài, không hỗ trợ để lại email ở dạng chưa đọc. Tiện ích bổ sung cho Gmail cho phép điều này, nhưng nó cũng thay đổi giao diện của Gmail. Đó là một trở ngại khó chịu, nhưng nếu bạn thực sự muốn tính năng này, đây là cách duy nhất để kích hoạt nó.
Đầu tiên, chúng ta cần bật tiện ích bổ sung Ngăn xem trước. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải của Gmail và nhấp vào “Cài đặt”.
Dọc theo hàng trên cùng của cửa sổ Cài đặt là một loạt các danh mục. Nhấp vào một cái gọi là “Phòng thí nghiệm”. Nó nằm ở phía bên phải của các danh mục.
Tìm “Ngăn xem trước” và nhấp vào Bật, sau đó nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối trang để áp dụng chúng.
Sau khi bạn thực hiện xong việc này, Gmail sẽ tải lại. Khi bạn quay lại cài đặt, bây giờ bạn sẽ thấy tùy chọn “Ngăn xem trước” xuất hiện trong danh mục Chung của cửa sổ Cài đặt. Tìm “Ngăn xem trước” và đặt “Đánh dấu cuộc trò chuyện là đã đọc” thành “Không bao giờ”.
Quay lại cửa sổ Gmail chính, bạn có thể thay đổi giao diện người dùng thành Ngăn xem trước bằng cách nhấp vào biểu tượng bốn thanh bên cạnh hộp ở trên cùng bên phải.
Giờ đây, giao diện người dùng sẽ thay đổi thành phiên bản Ngăn xem trước. Vì bạn đã yêu cầu ngăn xem trước không được đánh dấu email là đã đọc nên giờ đây, bạn có thể vui vẻ đọc email mà không bị đánh dấu.
Nếu bạn muốn đánh dấu một email là đã đọc, chỉ cần nhấp chuột phải vào email đó trong danh sách email và nhấp vào “Đánh dấu là đã đọc”.
Đối với Outlook
Rất may, quá trình này dễ dàng hơn rất nhiều trong phiên bản Web của Outlook. Để kích hoạt tính năng này, trước tiên hãy nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
Bạn sẽ thấy rất nhiều tùy chọn và danh mục xuất hiện ở bên trái. Công cụ bạn đang tìm kiếm nằm trong “Thư”, sau đó là “Xử lý tự động” và cuối cùng là “Đánh dấu là đã đọc”. Bạn có thể cần phải thu gọn các danh mục khác để có cái nhìn rõ hơn.
Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh cách đánh dấu thư là đã đọc khi đã chọn. Rõ ràng, cài đặt bạn đang theo dõi ở đây là "Không tự động đánh dấu các mục là đã đọc", nhưng hãy xem các tùy chọn khác để xem liệu chúng có phù hợp với nhu cầu của bạn hơn không. Khi bạn đã chọn được tùy chọn mình muốn, đừng quên nhấp vào nút “Lưu” ở trên cùng!
Nhấp vào mũi tên quay lại bên cạnh “Tùy chọn” để quay lại hộp thư đến.
Giờ đây, bạn có thể đọc email mà không cần đánh dấu là đã đọc. Để đánh dấu một email, hãy nhấp vào biểu tượng phong bì mở sau trên danh sách thư.
Đánh dấu từ ngữ của tôi
Đối với một số người, việc tự động đánh dấu email là đã đọc sẽ loại bỏ những rắc rối khi quản lý email. Tuy nhiên, đối với những người khác, tự nó đã là một rắc rối! Nếu bạn sử dụng Gmail hoặc Outlook trên giao diện Web, bây giờ bạn biết cách ngăn một trong hai cách này đánh dấu email của bạn là đã đọc.
Bạn có ghét email của mình bị đánh dấu là đã đọc tự động không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới!