Microsoft Outlook cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng có thể tùy chỉnh để bạn có thể đọc và viết email theo cách phù hợp nhất với mình. Một trong số đó là Trình đọc nhập vai. Nó hoạt động trong cả Outlook trên web và ứng dụng trên máy tính để bàn và nó lý tưởng cho những người muốn linh hoạt hơn một chút khi viết email.
Những người mắc chứng khó đọc hoặc chứng khó đọc chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng Trình đọc nhập vai, vì nó cho phép bạn thực sự chia nhỏ văn bản và xem cận cảnh.
Immersive Reader trong Microsoft Outlook là gì?
Immersive Reader là một trong số các Công cụ Học tập của Microsoft được thiết kế để đơn giản hóa việc nghiên cứu email, thủ tục giấy tờ và các văn bản khác. Nó có sẵn với Outlook, Phrase và Microsoft OneNote.
Trình đọc chìm giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh văn bản theo cách họ thấy phù hợp. Vì vậy, nếu bạn đang viết hoặc đọc email trên màn hình nhỏ hơn. Bạn có thể sử dụng Immersive Reader để điều chỉnh kích thước và khoảng cách phông chữ theo nhu cầu của mình.
Nó có thể tùy chỉnh cao, nhưng bạn nên biết rằng tính khả dụng thay đổi tùy theo ứng dụng, thiết bị và phiên bản.
- Microsoft Word :Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook :Máy tính để bàn và ứng dụng trực tuyến.
- OneNote :Office 365, máy tính để bàn, Mac, iOS và iPad.
Cách kích hoạt Trình đọc nhập vai
Có một số cách để kích hoạt Immersive Reader trong Microsoft Outlook. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản dành cho máy tính để bàn, chỉ cần đi tới Xem trong ruy-băng trên cùng, sau đó nhấp vào Trình đọc nhập vai .
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản web của Microsoft Outlook, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào , sau đó di con trỏ của bạn trên Xem, và chọn Hiển thị trong Trình đọc nhập vai.
Sau khi bạn kích hoạt Immersive Reader, kích thước phông chữ và khoảng cách sẽ tăng lên. Văn bản cũng sẽ được căn giữa, như được hiển thị bên dưới.
Cách Tối đa hóa Trải nghiệm Email của Bạn Với Trình đọc Nhập vai
Immersive Reader không chỉ dành cho những người gặp khó khăn khi đọc email hoặc bị khuyết tật học tập. Có rất nhiều cách mà Immersive Reader có thể giúp cải thiện trải nghiệm email của bạn.
Lý tưởng để Đọc hoặc Viết Email Dài hơn
Nếu bạn đã từng phải viết những email dài, cho dù là vì công việc hay việc học của mình, bạn có thể thấy rằng một Trình đọc nhập vai có thể mang lại lợi ích như thế nào. Bạn không cần phải nheo mắt hay vùi mặt vào màn hình để đọc những dòng văn bản nhỏ.
Thứ hai, Immersive Reader có thể giúp giảm mỏi mắt. Thay vì phải di chuyển mắt của bạn qua các dòng văn bản (có thể khá mệt mỏi), văn bản được chỉnh lý, điều này cũng làm cho việc đọc hiệu quả hơn.
Văn bản cũng được căn đều, thay vì căn chỉnh với văn bản, vì vậy mắt của bạn không bị mệt mỏi khi bạn đi từ dòng này sang dòng tiếp theo. Nó có vẻ không nhiều đối với hầu hết mọi người, nhưng những người sử dụng email mạnh mẽ sẽ đánh giá rất cao sự dễ dàng mà họ có thể đọc các email dài hơn với Immersive Reader.
Đây là cách một email dài hơn xuất hiện trong phiên bản Microsoft Outlook trên máy tính:
Văn bản lộn xộn và khó đọc. Nhưng với Immersive Reader, nó trở nên sạch sẽ hơn, gọn gàng hơn và dễ dàng thực hiện hơn nhiều như hình dưới đây:
Tùy chỉnh văn bản email theo nhu cầu của bạn
Cách tốt nhất để sử dụng Immersive Reader là tùy chỉnh nó theo yêu cầu của riêng bạn. Cả ứng dụng dành cho máy tính để bàn và phiên bản web của Outlook đều hỗ trợ tùy chỉnh cho Immersive Reader.
Ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho phép bạn tùy chỉnh những điều sau từ dải băng trên cùng:
- Chiều rộng cột: cho phép bạn thay đổi độ dài của mỗi dòng.
- Màu trang: cho phép bạn đặt màu nền mặc định, vì vậy bạn có thể đọc mà không lo mỏi mắt.
- Tiêu điểm dòng: làm tối toàn bộ trang để loại bỏ mọi phiền nhiễu, tập trung vào một, ba hoặc năm dòng. Bạn có thể sử dụng các phím mũi tên để di chuyển lên hoặc xuống.
- Giãn cách văn bản: cho phép bạn tùy chỉnh khoảng cách xuất hiện giữa các từ và các dòng.
- Âm tiết: thêm dấu ngắt giữa các âm tiết.
Đọc to email của bạn
Bạn không muốn đọc từng dòng của một email dài? Đừng lo lắng! Immersive Reader cũng có Đọc to tùy chọn (chỉ trong ruy-băng trên cùng) mà bạn có thể sử dụng để Outlook đọc email cho bạn.
Nó cho phép bạn điều chỉnh tốc độ đọc và cũng có thể chọn từ ba giọng đọc khác nhau.
Khai thác tối đa email của bạn với trình đọc nhập vai
Immersive Reader ban đầu được thiết kế để sử dụng trong lớp học và nó được sử dụng phổ biến trong các ứng dụng khác của Microsoft, đặc biệt là Word và Phrase. Với Outlook, Microsoft giúp người dùng thành thạo dễ dàng đọc và viết email theo các điều kiện của riêng họ.
Khi thế giới hướng tới một tương lai đa dạng và toàn diện hơn, điều quan trọng là bạn phải cải thiện khả năng tiếp cận bằng mọi văn bản, bao gồm cả email và tài liệu. Nó sẽ làm cho nơi làm việc trở nên hấp dẫn hơn và thúc đẩy tinh thần trong toàn bộ công việc.