Microsoft Outlook cung cấp cho bạn rất nhiều tính năng tùy chỉnh để bạn có thể đọc và viết email theo cách phù hợp nhất. Một trong số đó là Immersive Reader (Trình đọc đắm chìm). Nó hoạt động cả trên Outlook web và ứng dụng máy tính, và lý tưởng cho những người muốn thêm sự linh hoạt khi viết email.
Những người bị rối loạn viết (dysgraphia) hoặc đọc (dyslexia) chắc chắn sẽ được hưởng lợi từ việc dùng Immersive Reader, vì nó cho phép bạn thực sự phân tích văn bản và xem nó cận cảnh.
Immersive Reader Trong Microsoft Outlook Là Gì?
Immersive Reader là một trong vài Learning Tools (Công cụ học tập) của Microsoft được thiết kế để đơn giản hóa việc học email, văn bản giấy tờ và văn bản khác. Nó có sẵn với Outlook, Word (bài viết gốc viết nhầm là Phrase) và Microsoft OneNote.
Immersive Reader giúp người dùng dễ dàng tùy chỉnh văn bản theo ý họ. Vì vậy, nếu bạn đang viết hoặc đọc email trên màn hình nhỏ. Bạn có thể dùng Immersive Reader để điều chỉnh cỡ chữ và khoảng cách theo nhu cầu.
Nó có khả năng tùy chỉnh cao, nhưng bạn nên biết rằng tính khả dụng khác nhau tùy thuộc vào ứng dụng, thiết bị và phiên bản.
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365.
- Microsoft Outlook: Ứng dụng máy tính và trực tuyến.
- OneNote: Office 365, máy tính, Mac, iOS và iPad.
Cách Kích Hoạt Immersive Reader
Có vài cách kích hoạt Immersive Reader trong Microsoft Outlook. Nếu bạn dùng phiên bản máy tính, chỉ cần đi đến View (Xem) trên ribbon trên cùng, sau đó nhấp vào Immersive Reader.
Nếu bạn dùng phiên bản web của Microsoft Outlook, chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ email nào, sau đó di chuột qua View (Xem), và chọn Show in Immersive Reader (Hiển thị trong Immersive Reader).
Sau khi kích hoạt Immersive Reader, cỡ chữ và khoảng cách sẽ tăng. Văn bản cũng sẽ được căn giữa, như hiển thị dưới đây.
Cách Tối Ưu Trải Nghiệm Email Với Immersive Reader
Immersive Reader không chỉ dành cho những người khó đọc email hoặc mắc khuyết tật học tập. Có nhiều cách Immersive Reader có thể giúp cải thiện trải nghiệm email của bạn.
Lý Tưởng Cho Đọc Hoặc Viết Email Dài
Nếu bạn từng phải viết email dài, dù cho công việc hay học tập, bạn đã có thể thấy Immersive Reader có lợi như thế nào. Bạn không phải nhíu mắt hay chôn mặt vào màn hình để đọc những dòng chữ nhỏ xíu.
Thứ hai, Immersive Reader có thể giúp giảm mỏi mắt. Thay vì phải di chuyển mắt qua các dòng văn bản (có thể khá mệt), văn bản được căn đều (justified), làm cho việc đọc hiệu quả hơn.
Văn bản cũng được căn đều, thay vì căn lề trái, vì vậy mắt bạn không mỏi khi đi từ dòng này sang dòng khác. Nó có vẻ không quan trọng đối với hầu hết mọi người, nhưng người dùng email chuyên nghiệp sẽ rất trân trọng sự dễ dàng đọc email dài với Immersive Reader.
Đây là cách email dài xuất hiện trong phiên bản máy tính của Microsoft Outlook:
Văn bản lộn xộn và khó đọc. Nhưng với Immersive Reader, nó trở nên sạch sẽ, gọn gàng và dễ duyệt hơn nhiều như hiển thị dưới đây:
Tùy Chỉnh Văn Bản Email Theo Nhu Cầu Của Bạn
Cách tốt nhất dùng Immersive Reader là tùy chỉnh nó theo yêu cầu của bạn. Cả ứng dụng máy tính và phiên bản web của Outlook đều hỗ trợ tùy chỉnh cho Immersive Reader.
Ứng dụng máy tính cho phép bạn tùy chỉnh sau đây từ ribbon trên cùng:
- Column width (Độ rộng cột): cho phép bạn thay đổi độ dài mỗi dòng.
- Page color (Màu trang): cho phép đặt màu nền mặc định, để bạn đọc mà không lo mỏi mắt.
- Line focus (Tập trung dòng): làm tối toàn bộ trang để loại bỏ sự phân tâm, tập trung vào một, ba hoặc năm dòng. Bạn có thể dùng phím mũi tên để lên/xuống.
- Text spacing (Khoảng cách văn bản): cho phép tùy chỉnh khoảng cách xuất hiện giữa các từ và dòng.
- Syllables (Âm tiết): thêm ngắt giữa các âm tiết.
Đọc Email To Lên
Không muốn đọc từng dòng email dài? Không lo! Immersive Reader cũng có tùy chọn Read Aloud (Đọc to) (chỉ trên ribbon) mà bạn có thể dùng để Outlook đọc email cho bạn.
Nó cho phép bạn điều chỉnh tốc độ đọc, và chọn từ ba giọng đọc khác nhau.
Tận Dụng Tối Đa Email Với Immersive Reader
Immersive Reader ban đầu được thiết kế cho dùng trong lớp học, và nó phổ biến trong các ứng dụng Microsoft khác, đặc biệt là Word và OneNote (bài viết gốc viết nhầm là Phrase). Với Outlook, Microsoft giúp người dùng chuyên nghiệp đọc và viết email theo điều kiện của riêng họ.
Khi thế giới chuyển về tương lai đa dạng và bao gồm hơn, quan trọng là bạn cải thiện khả năng tiếp cận trong mọi viết, bao gồm email và tài liệu. Nó sẽ làm nơi làm việc hấp dẫn hơn và nâng cao tinh thần tất cả mọi người.