Vì lý do bảo mật, hầu hết các nền tảng và ứng dụng email lớn không cho phép bạn nhúng video vào email. Mặc dù một số hỗ trợ video HTML5, nhưng đó là một quá trình phức tạp và có khả năng là hầu hết những người nhận của bạn sẽ không thể xem video trong hộp thư đến của họ.
Nhưng sử dụng một giải pháp hữu ích, bạn có thể đảm bảo tất cả những người nhận email vẫn có thể xem video của bạn nếu họ chọn: hoặc sử dụng ảnh chụp màn hình tĩnh từ video của bạn và đặt nút phát trên đó hoặc tạo ảnh GIF để thay thế. Sau đó, liên kết nó với video của bạn.
Phương pháp Ảnh chụp màn hình
Có rất nhiều cách để bạn có thể chụp ảnh màn hình video của mình. Người dùng Windows có thể sử dụng Công cụ Snipping gốc trong khi người dùng Mac cũng có thể sử dụng công cụ ảnh chụp màn hình gốc. Nếu muốn chụp ảnh màn hình bằng công cụ trình duyệt, bạn có thể chọn tiện ích bổ sung hoặc tiện ích mở rộng, trong khi người dùng Firefox có thể chỉ cần kích hoạt tính năng beta gốc.
Thêm nút phát bằng Canva
Sau khi đã lưu ảnh chụp màn hình vào máy tính, bạn có thể tải ảnh chụp màn hình lên Canva và đặt nút phát.
Để tạo ảnh chụp màn hình của bạn:
- Nhấp vào nút Tạo thiết kế và nhấp vào Sử dụng thứ nguyên tùy chỉnh. Nhúng thông thường của YouTube là 640 pixel x 360 pixel. Nếu muốn sử dụng ảnh chụp màn hình lớn hơn, bạn có thể sử dụng kích thước 1280 x 720 hoặc 1920 x 1080.
- Nhấp vào Tải lên > Tải lên hình ảnh của riêng bạn để đưa ảnh chụp màn hình của bạn vào Canva. Nhấp vào hình ảnh sau khi nó được tải lên để chèn nó vào thiết kế của bạn. Bạn có thể thay đổi kích thước và kéo hình ảnh để có được chính xác nơi bạn muốn.
- Đi tới Phần tử và tìm kiếm nút Phát . Bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn miễn phí:nút màu xanh lam và nút màu xám. Nhấp vào nút bạn chọn và bạn có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo tay cầm vào hoặc ra. Bạn cũng có thể điều chỉnh độ mờ nếu muốn. (Nếu không thích các biểu tượng chơi miễn phí có sẵn trong Canva, bạn cũng có thể tìm biểu tượng miễn phí để sử dụng từ các trang web như Pixabay hoặc Wikimedia Commons và tải nó lên Canva.)
Nếu bạn muốn thực hiện quá trình này trực tuyến, bạn có thể sử dụng các chương trình như Photoshop hoặc GIMP để đạt được kết quả tương tự.
Phương pháp GIF
Nếu bạn muốn có một số chuyển động trái ngược với hình ảnh tĩnh, bạn có thể sử dụng GIF. Tạo ảnh GIF từ video YouTube cực kỳ dễ dàng. Các dịch vụ như Gifs.com cũng cho phép bạn đặt nút phát trên ảnh GIF của mình, cho người xem biết rằng có nhiều thứ để xem.
Để tải xuống GIFS được tạo bằng Gifs.com, bạn sẽ phải đăng ký một tài khoản miễn phí và nếu bạn đang tạo email chuyên nghiệp, bạn có thể muốn xem xét tài khoản được nâng cấp với giá 7,99 đô la mỗi tháng. (Điều đó nói rằng, hình mờ có phần không phô trương, chỉ nằm ở góc dưới bên phải của GIF.)
Để tạo GIF của bạn, hãy làm như sau:
- Sao chép và dán liên kết tới video trực tuyến của bạn vào Gifs.com. Sau khi video tải, nhấp vào Hình dán cái nút. Chọn điểm đầu và điểm cuối của video để sử dụng trong GIF.
- Tìm kiếm play hoặc nút phát để xem các tùy chọn có sẵn cho bạn. Khi bạn đã tìm thấy nút phát mình muốn sử dụng, hãy nhấp vào nút đó để thêm nó vào GIF của bạn. Bạn có thể kéo để di chuyển nút phát và có thể thay đổi kích thước bằng cách kéo tay cầm vào hoặc ra.
- Nhấp vào nút Tạo GIF và đảm bảo đặt GIF ở chế độ riêng tư.
- Sau khi GIF được tạo, bạn có thể tải nó xuống máy tính và nhúng vào email của mình.
Nhúng hình ảnh hoặc GIF và thêm liên kết
Bây giờ bạn đã có sẵn hình ảnh hoặc GIF của mình, bạn có thể tải nó lên bằng ứng dụng email, nền tảng hoặc dịch vụ bản tin mà bạn lựa chọn. Quá trình này sẽ khác nhau tùy thuộc vào cách bạn định gửi email cho họ:
- Nếu bạn đang sử dụng Outlook khách hàng, tạo một tin nhắn mới, chuyển đến tab Chèn và nhấp vào Hình ảnh . Thao tác này sẽ mở ra hộp thoại tải lên nơi bạn có thể điều hướng đến tệp trên máy tính và thêm tệp đó vào email của mình. Nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn Siêu liên kết . Một hộp thoại sẽ mở ra. Dán URL email của bạn vào Địa chỉ đồng ruộng.
- Nếu bạn đang sử dụng Gmail, hãy tạo một thư mới, nhấp vào Hình ảnh và trong hộp thoại Chèn ảnh, đi tới Tải lên chuyển hướng. Nhấp vào nút Chèn hình ảnh nội dòng để đảm bảo rằng khi bạn tải lên, nó không xuất hiện dưới dạng tệp đính kèm thông thường. Điều hướng đến tệp trên máy tính của bạn và sau khi tải lên, tệp sẽ tự động được chèn vào email của bạn. Nhấp vào hình ảnh hoặc GIF, sau đó nhấp vào Siêu kết nối để thêm liên kết của bạn.
- Nếu bạn đã chọn dịch vụ bản tin, hãy nhớ xem họ cung cấp những tùy chọn nào để nhúng hình ảnh và GIF vào bản tin.
Bạn sử dụng mẹo và thủ thuật nào khi chia sẻ nội dung video qua email? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.