Nếu bạn dùng Gmail một thời gian, hoặc tận dụng tốt Google Drive, 15 GB miễn phí có thể không đủ. Trước khi quyết định nâng cấp lưu trữ, bạn có thể tìm kiếm nhanh để xóa email lớn và không cần thiết khỏi Gmail.
Không ngạc nhiên, chức năng tìm kiếm Gmail của Google khá mạnh. Bạn có thể tìm theo ngày, người nhận, từ khóa, và quan trọng nhất cho thủ thuật này: theo dung lượng tệp.
Có vài toán tử tìm kiếm email theo dung lượng:
- Tìm dung lượng chính xác. Muốn tìm tất cả email 5 MB, dùng Size:5M.
- Tìm tất cả email vượt quá dung lượng. Muốn tìm email > 5 MB, dùng Larger:5M.
- Tìm tất cả email dưới dung lượng. Muốn tìm email < 5 MB, dùng Smaller:5M.
- Tìm email có đính kèm vượt dung lượng. Muốn tìm email có đính kèm > 5 MB, dùng has attachment larger:5M.
Để xem quy trình thực tế, xem video dưới đây:
Duyệt qua các email đó và quyết định xóa gì, cần backup gì ra ổ cứng ngoài hoặc đám mây khác. Nhớ rằng, chuyển email sang Google Drive cùng tài khoản sẽ không giảm dung lượng sử dụng.
Dọn dẹp file Google Drive hơi khó hơn. Không thể tìm/sắp xếp theo dung lượng, nhưng nếu dùng URL sau...
drive.google.com/#quota
...bạn sẽ thấy toàn bộ file tự động sắp xếp từ lớn đến nhỏ.
Bạn dùng mẹo gì để quản lý dung lượng Gmail và Google Drive? Chia sẻ trong bình luận.