Nếu bạn đã sử dụng Gmail được một thời gian hoặc đã sử dụng tốt Google Drive của mình, thì bộ nhớ miễn phí 15 GB có vẻ là không đủ. Trước khi quyết định có nâng cấp bộ nhớ hay không, bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh để xóa các email lớn và không cần thiết trong tài khoản Gmail của mình.
Không có gì ngạc nhiên khi các chức năng tìm kiếm trong Gmail của Google khá mạnh mẽ. Bạn có thể tìm kiếm theo ngày, người nhận, từ khóa và quan trọng nhất đối với thủ thuật này là theo kích thước tệp.
Có một số toán tử bạn có thể sử dụng khi tìm kiếm email theo kích thước:
- Tìm kiếm các kích thước cụ thể. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email có dung lượng 5 MB, hãy sử dụng Kích thước:5M .
- Tìm kiếm tất cả các email vượt quá một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email lớn hơn 5 MB, hãy sử dụng Lớn hơn:5M .
- Tìm kiếm tất cả các email dưới một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email nhỏ hơn 5 MB, hãy sử dụng Nhỏ hơn:5M .
- Tìm kiếm tất cả các email có tệp đính kèm, vượt quá một kích thước nhất định. Nếu bạn muốn tìm tất cả các email có tệp đính kèm lớn hơn 5 MB, hãy sử dụng có tệp đính kèm lớn hơn:5M .
Để xem quá trình này hoạt động, hãy xem video bên dưới:
Xem qua những email đó và quyết định những gì bạn muốn xóa, những gì bạn cần sao lưu vào ổ cứng gắn ngoài hoặc một tài khoản lưu trữ đám mây khác. Hãy nhớ rằng, việc chuyển những email đó sang Google Drive được liên kết với tài khoản email đó sẽ không làm giảm mức sử dụng bộ nhớ của bạn.
Dọn dẹp các tệp trên Google Drive của bạn khó hơn một chút. Bạn không thể tìm kiếm hoặc sắp xếp theo kích thước, nhưng nếu bạn sử dụng URL sau ...
drive.google.com/#quota
... bạn có thể xem toàn bộ danh sách tệp của mình được sắp xếp tự động theo thứ tự lớn nhất trước.
Bạn sử dụng mẹo hoặc thủ thuật nào để quản lý bộ nhớ Gmail và Google Drive của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.