Bạn nên tổ chức hộp thư Gmail để không phải lục lọi nó trong tuyệt vọng. May mắn thay, nếu hộp thư của bạn lộn xộn, Gmail đi kèm với một hộp tìm kiếm xuất sắc giúp tìm email mất dễ dàng hơn.
Nhưng bạn có biết có một phương pháp ít được biết đến khác để theo dõi các email quan trọng? Mỗi email trong hộp thư Gmail có một ID tin nhắn duy nhất, và số nhận dạng cụ thể này là dấu vân tay của từng email.
Cách xác định ID tin nhắn của email trong Gmail
ID tin nhắn bị ẩn ở nền và bạn phải đào vào tiêu đề email để tìm nó. Nhưng ID tin nhắn là một công cụ theo dõi quan trọng và cũng có thể giúp bạn giữ bản ghi các email quan trọng bên ngoài Gmail. Sử dụng nó làm dấu trang email geek.
Gmail Message ID Finder là tiện ích mở rộng Chrome có thể giúp bạn định vị ID tin nhắn cho email Gmail:
- Cài đặt tiện ích mở rộng Gmail Message ID Finder.
- Mở Gmail và tìm tin nhắn bạn muốn ID. Mở rộng nút thả xuống bên cạnh mũi tên Trả lời.
- Nhấp vào tùy chọn Sao chép ID tin nhắn đã được tiện ích thêm vào. ID tin nhắn được sao chép vào clipboard.
- Để tìm kiếm email, dán số vào hộp tìm kiếm Gmail và email của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả.
Bạn có thể sử dụng con số này trong bất kỳ tài liệu nào cần tham chiếu lại email. Đây là một chuỗi chữ số dài, ví dụ:
rfc822msgid:51c6d69760513a5e5e4f75b29.6941197347.20180417120742.ddde91880a.5fccd3bd@mail8.atl31.mcdlv.netNhư video trên cho thấy, bạn có thể giữ một bản ghi chạy của các email quan trọng trong bảng tính. Nếu bạn đang làm việc trên một dự án dài hạn, ID tin nhắn Gmail có thể tiết kiệm nhiều thời gian nếu bạn cần tham chiếu email cũ. Hãy lưu ý ID này đặc thù cho tài khoản email của bạn nên chỉ bạn có thể sử dụng.