Bạn nên sắp xếp hộp thư đến Gmail của mình để không phải lướt qua nó một cách tuyệt vọng. May mắn thay, nếu hộp thư đến của bạn lộn xộn, Gmail đi kèm với một hộp tìm kiếm tuyệt vời giúp tìm kiếm email bị mất dễ dàng hơn.
Nhưng bạn có biết rằng có một phương pháp khác ít được biết đến để theo dõi các email quan trọng? Mỗi email trong hộp thư đến Gmail có một ID thư duy nhất, và số nhận dạng cụ thể này là dấu vân tay của mỗi email.
Cách xác định ID thư của email trong Gmail
ID thư được ẩn trong nền và bạn phải xem qua tiêu đề email để tìm thấy nó. Nhưng ID thư là một công cụ theo dõi quan trọng và cũng có thể giúp bạn ghi lại các email quan trọng bên ngoài Gmail. Sử dụng nó như một dấu trang email thú vị.
Gmail Message ID Finder là một tiện ích mở rộng của Chrome có thể giúp bạn tìm ID thư cho email Gmail:
- Cài đặt tiện ích mở rộng Trình tìm ID Thư trong Gmail.
- Mở Gmail và tìm thư bạn muốn có ID. Mở rộng nút thả xuống bên cạnh Trả lời mũi tên.
- Nhấp vào Sao chép ID tin nhắn tùy chọn đã được thêm vào bởi tiện ích mở rộng. ID tin nhắn được sao chép vào khay nhớ tạm.
- Để tìm kiếm email, hãy dán số vào hộp tìm kiếm của Gmail và email của bạn sẽ xuất hiện trong kết quả.
Bạn có thể sử dụng số này trong bất kỳ tài liệu nào cần tham khảo lại email. Đó là một chuỗi chữ-số dài gây nhức nhối, ví dụ:
rfc822msgid:51c6d69760513a5e5e4f75b29.6941197347.20180417120742.ddde91880a.5fccd3bd@mail8.atl31.mcdlv.netNhư video trên cho thấy, bạn có thể ghi lại các email quan trọng đang chạy trong một bảng tính. Nếu bạn đang thực hiện một dự án dài, ID thư Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu bạn cần tham khảo một email cũ. Xin lưu ý rằng ID dành riêng cho tài khoản email của bạn nên chỉ bạn mới có thể sử dụng.