Gmail nhanh. Nhưng khi đếm số email bạn phải gửi mỗi ngày, mỗi giây tiết kiệm đều có giá trị. Làm sao để rút ngắn quy trình đã nhanh: mở Gmail và nhấp nút "Soạn thư" (Compose) để mở cửa sổ viết?
Dùng bookmark (đánh dấu trang)!
Vì Gmail là ứng dụng đám mây, mọi thứ đều có URL liên kết. Chỉ cần lấy URL đó và thêm vài chuỗi tham số bạn muốn gửi kèm email. Chỉ cần giữ URL này làm bookmark trên thanh công cụ trình duyệt.
Cảm ơn chủ đề Stack Overflow cho ý tưởng này!
URL Gmail đặc biệt để bookmark
URL đơn giản này đưa bạn đến cửa sổ soạn thư gọn gàng. Bạn phải đã đăng nhập tài khoản Google, tất nhiên:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1Bạn có thể dùng các chuỗi cụ thể với URL trên để điền sẵn một số tham số mặc định (địa chỉ nhận, chủ đề, nội dung mẫu). Ví dụ, nếu muốn gửi phản hồi có sẵn:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&to=someone@example.com&su=SUBJECT&body=BODY&bcc=someone.else@example.comCác tham số bạn có thể dùng:
- &to= Thêm người nhận. Phân cách nhiều người bằng dấu phẩy.
- &cc= Thêm người nhận CC.
- &bcc= Thêm người nhận BCC.
- &su= Thêm chủ đề.
- &BODY= Thêm văn bản mẫu vào thân email.
Để bao gồm khoảng trắng (ví dụ cho chủ đề), dùng ký tự đặc biệt:
%20Ví dụ:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=contact1@email.com,contact2@email.com&cc=team@office.com&bcc=boss@office.com&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20ExampleXây dựng link email, sau đó lưu làm bookmark trên thanh công cụ trình duyệt. Đừng quên test!
Bookmark nhanh Gmail này rất tiện cho email bạn gửi thường xuyên như thói quen. Ví dụ: email "cảm ơn" hoặc email nhanh báo bạn có mặt cho cuộc họp.
Tính năng Gmail yêu thích của bạn là gì?
Tính năng yêu thích của tôi là Canned Response (Phản hồi có sẵn). Nó tiết kiệm thời gian lớn trong hộp thư bận rộn.
Của bạn là gì? Bạn dùng thủ thuật Gmail nào để tăng tốc quy trình làm việc?