Gmail rất nhanh. Nhưng khi bạn đếm số lượng email bạn phải gửi mỗi ngày, thì mỗi giây đã lưu đều có giá trị. Vậy làm cách nào để bạn có thể rút ngắn quá trình khởi chạy Gmail vốn đã nhanh chóng và nhấp vào nút Mới để mở cửa sổ Soạn?
Sử dụng dấu trang!
Vì Gmail là một ứng dụng đám mây nên có một URL được liên kết với mọi thứ. Vấn đề chỉ là chọn URL đó và thêm một vài chuỗi sẽ chuyển các tham số bạn muốn gửi cùng với email. Bạn chỉ cần giữ cho URL này được đánh dấu trên thanh công cụ của mình.
Hãy ủng hộ chuỗi Stack Overflow này vì ý tưởng!
URL Gmail đặc biệt để đánh dấu
URL đơn giản này sẽ đưa bạn đến một cửa sổ email không có lộn xộn. Tất nhiên, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Google của mình:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1Bạn có thể sử dụng một vài chuỗi cụ thể với URL ở trên nếu bạn muốn điền vào email một vài tham số mặc định (ví dụ:địa chỉ liên hệ, dòng chủ đề, một số văn bản soạn sẵn cho nội dung email). Ví dụ:nếu bạn muốn gửi một câu trả lời soạn trước:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&to=someone@example.com&su=SUBJECT&body=BODY&bcc=someone.else@example.comCác tham số bạn có thể sử dụng bao gồm:
- &to = Thêm địa chỉ liên hệ. Phân tách nhiều địa chỉ liên hệ bằng dấu phẩy.
- &cc = Thêm người nhận CC.
- &bcc = Thêm người nhận BCC.
- &su = Thêm một chủ đề.
- &BODY = Thêm bất kỳ văn bản đóng hộp nào vào email.
Để bao gồm dấu cách (ví dụ:cho dòng chủ đề), bạn cần sử dụng ký tự đặc biệt này:
%20Ví dụ:
https://mail.google.com/mail/?view=cm&fs=1&tf=1&to=contact1@email.com,contact2@email.com&cc=team@office.com&bcc=boss@office.com&su=Hello%20World!&body=This%20Is%20Just%20An%20Example
Xây dựng liên kết email của bạn, sau đó chỉ cần lưu nó dưới dạng dấu trang trên thanh công cụ của trình duyệt. Đừng quên kiểm tra nó!
Dấu trang Gmail nhanh chóng này có thể hữu ích cho những email bạn gửi như một thói quen thường xuyên. Ví dụ:email "cảm ơn" hoặc email nhanh để cho ai đó biết rằng bạn có mặt trong cuộc họp.
Tính năng Gmail yêu thích của bạn là gì?
Tính năng yêu thích của tôi trên Gmail là Trả lời soạn trước. Nó có thể giúp tiết kiệm thời gian rất lớn trong một hộp thư đến bận rộn.
Cái nào là của bạn? Bạn sử dụng thủ thuật Gmail như thế nào để tăng tốc quy trình làm việc của mình?