Bạn có thường thấy mình chờ đợi mãi để nhận được phản hồi cho những email quan trọng không? Có thể bạn đang tìm hiểu thông tin chi tiết về một dự án mới với khách hàng hoặc thảo luận về cách phối màu cho ngôi nhà mới của bạn với người quan trọng của bạn. Dù bằng cách nào, bạn không đơn độc.
Điều quan trọng là những email như vậy liên quan đến một số hình thức lập kế hoạch và ra quyết định, và chúng tôi thường đặt lợi ích của cả hai lên người nhận email - bằng cách gửi email với những câu mơ hồ và mở như "Hãy cho tôi biết bạn nghĩ gì".
Bây giờ, hãy tưởng tượng bạn đang nhận được một email kết thúc theo cách này. Rất có thể bạn sẽ xếp nó vào danh mục những việc bạn sẽ "giải quyết sau" bởi vì bạn không có thời gian và năng lượng để suy nghĩ lại mọi thứ, quyết định những gì cần phải hoàn thành và gửi một phản hồi mạch lạc. Đó cũng là những gì những người khác làm.
Vậy làm cách nào để bạn tăng khả năng nhận được thư trả lời cho các email của mình? Nó đơn giản. Bạn giúp người nhận dễ dàng phản hồi bằng cách đề xuất một quy trình hành động hợp lý. Gọi nó là Kế hoạch A. Sao lưu nó bằng một giải pháp thay thế khả thi, Kế hoạch B.
Người nhận có thể trả lời bằng “Kế hoạch A nghe hay đấy” (hoặc Kế hoạch B, tùy từng trường hợp), hoặc thậm chí đề xuất Kế hoạch C. Khi anh ta có triển vọng đẩy ít nhất một quyết định ra một cách dễ dàng như vậy, anh ấy rất có thể sẽ háo hức giải quyết vấn đề và gửi cho bạn một câu trả lời nhanh chóng. Và bạn sẽ chỉ còn một email nữa để theo dõi!
Bạn làm gì để đảm bảo rằng mọi người trả lời email của bạn nhanh hơn? Chia sẻ mẹo email hay nhất của bạn với chúng tôi và độc giả của chúng tôi trong phần nhận xét!