Mail client nên làm việc cho bạn, không phải chống lại bạn. Nếu hộp thư đầy email chưa đọc, chưa lọc, hãy thử MailMate – IMAP mail client. Dù Airmail đẹp mắt và Unibox tối giản có ưu điểm, MailMate thẳng thắn hơn có thể tốt hơn ở quản lý/lọc email để đạt Inbox Zero.
MailMate dùng thử miễn phí 30 ngày đầy đủ tính năng, bản trả giá $49.99 – giá khá cao, hãy xem giá trị nhận được.
Tổng quan cơ bản
MailMate giống Apple Mail mặc định: cột trái mailbox/folder, chia ngang danh sách email và nội dung.
Cạnh tranh với Mail ở hầu hết mặt, trừ: không có phiên bản iOS. Vì là IMAP client, import nhiều tài khoản -> IMAP sync trên mọi thiết bị/app. Giống Mail, cho chỉnh/sửa email đã gửi, nhưng lọc thread/conversation tốt hơn.
Click Thread hoặc Correspondence thanh công cụ -> tách thread khỏi email không liên quan, dễ theo dõi. 1 click lưu thread thành smart mailbox, tự cập nhật khi có email mới.
Tính năng mạnh không có trong Apple Mail: Mute (tắt tiếng) tin nhắn. Nhận email từ mailing list/thread -> "mute" tin gốc -> MailMate tự đánh dấu đã đọc các reply mới, không phiền bạn. Xem/bỏ mute trong smart mailbox riêng.
Smart Mailboxes (Hộp thư thông minh)
Cách tốt nhất khai thác MailMate, có nhiều điều kiện lọc hơn Apple Mail. Có sẵn smart mailbox: email 7 ngày gần đây (dễ nhân bản tùy chỉnh số ngày).
Cũng có smart mailbox cho: unread, có đính kèm PDF/ảnh, VIP cá nhân, tag/từ khóa, subject cụ thể. Lọc email khó tìm trong inbox lộn xộn.
Tag trong MailMate đẩy lên IMAP server, đồng bộ giữa client hỗ trợ IMAP keywords.
Thiết lập điều kiện smart mailbox hơi khó nếu chưa dùng过 (Apple Mail...). May mắn: khi tạo/sửa smart mailbox, xem trước kết quả trước khi đóng editor.
Soạn thảo Email
MailMate không hỗ trợ rich text, chỉ plain text. Nhưng nếu biết Markdown, bạn sẽ như cá gặp nước: composer có live preview Markdown.
Cho phép gửi email sau (send later): click menu thả xuống bên trái dưới subject (xem screenshot). Gõ biểu thức thời gian (ví dụ "friday at 10", "10 minutes") -> highlight đỏ (đôi khi bug).
Nếu không parse được -> hiện sheet chọn thời gian chính xác. Đảm bảo text ở ô send later được highlight đỏ.
Tính năng độc đáo: học chữ ký (signature learning). Ngoài chọn chữ ký đã lưu, MailMate học bạn dùng chữ ký nào cho người nhận nào, mặc định chữ ký đó. Không nhận ra người nhận -> dùng chữ ký phổ biến nhất.
Có đáng giá không? Có!
MailMate đắt cho mail client, nhưng tôi chắc chắn sẽ mua sau trial. Smart mailbox nâng cao và xem thread/conversation đã tiết kiệm nhiều thời gian.
Có notification counter trên dock icon/menu bar. Hỗ trợ "key binding" (phím tắt kiểu Gmail) để nhanh chóng soạn/mới, reply, forward.
Dev đang làm version 2.0 – hãy cho dev và chúng tôi ý kiến, mong đợi gì lần sau.