Spark cung cấp đủ lượng tính năng hữu ích mà không quá đà. Với ứng dụng email này, bạn sẽ không tìm thấy công cụ dư thừa, tích hợp vô nghĩa, và cài đặt vô nghĩa làm rối giao diện — chỉ có thiết kế sạch, chức năng thực tế.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày một số tính năng có thể làm cho Spark trở thành lựa chọn tuyệt vời để làm việc.
1. Email Thống Nhất (Unified Email)
Spark làm cho việc thêm địa chỉ email trở nên đơn giản. Thực tế, bạn có thể thêm nhiều địa chỉ nếu muốn, và tùy bạn muốn hiển thị chúng như thế nào. Một số người thích tách biệt hộp thư đến, nhưng nếu bạn tìm hộp thư đến hiển thị tất cả cùng nhau, Spark lo cho bạn với cài đặt Thống nhất (Unified).
Với Thống nhất được bật, email của bạn hiển thị liền mạch bất kể tài khoản. Tuy nhiên, nếu bạn cần tập trung vào một tài khoản, bạn có thể nhấp vào hộp thư đến riêng bằng cách nhấp địa chỉ ở góc trên bên trái.
Spark cũng cung cấp thêm chế độ xem cho hộp thư đến đa tài khoản, bạn có thể đọc ở phần tiếp theo.
2. Hộp Thư Đến Thông Minh (Smart Inbox)
Khi dùng Hộp thư đến Thông minh của Spark, phần mềm tự động sắp xếp email thành ba thẻ: Cá nhân (Personal), Thông báo (Notifications), và Bản tin (Newsletters). Mặc dù Gmail cung cấp Bộ lọc Thông minh (Smart Filters) tiện lợi để tổ chức hộp thư đến, Spark khác vì bạn không cần vào thư mục để tìm email. Nó đặt tất cả email mới ở đầu danh sách trong các danh mục này, và khi bạn mở chúng, nó di chuyển tin nhắn xuống Đã xem (Seen), nơi bạn tìm thấy chúng theo thứ tự thời gian.
Nếu bạn có nhiều tài khoản kết nối với Spark, bạn cũng thay đổi cách tin nhắn mới hiển thị trong mỗi thẻ bằng cách điều chỉnh nhóm và số email hiển thị. Có nhiều cách điều chỉnh. Đáng chú ý nhất là cài đặt Thống nhất (Unified) gộp tài khoản và cài đặt Từng tài khoản (Per Account) tách biệt chúng.
Vale đề cập việc chuyển đổi giữa Hộp thư đến Thông minh và Cổ điển (Classic) bất kỳ lúc nào rất đơn giản. Các tùy chọn xuất hiện dưới dạng tab ngay trên email nếu bạn quyết định muốn chuyển.
3. Công Cụ Thời Gian (Timing Tools)
Nếu bạn gửi nhiều email trong ngày, bạn có thể thấy công cụ thời gian của Spark siêu tiện lợi.
Đầu tiên là Ngủ (Snooze). Ngủ email loại bỏ nó khỏi hộp thư đến để nó quay lại sau một khoảng thời gian đặt trước, khi bạn có thể trang bị tốt hơn để xử lý. Dưới menu tùy chọn, Spark cung cấp nhiều lựa chọn từ Sau hôm nay (Later Today) đến Một tháng (In a Month).
Bạn cũng có thể chọn ngày riêng, hoặc dùng Một ngày nào đó (Someday) mơ hồ — thực tế nghĩa là bạn tìm thấy nó khi sẵn sàng trong thư mục ngủ.
Tiếp theo là Nhắc nhở (Reminders). Khác với Ngủ, Nhắc nhở tập trung vào email đi. Với công cụ này, bạn nhờ Spark nhắc nhở theo dõi nếu bạn chưa nhận được câu trả lời. Cả Nhắc nhở và Ngủ, bạn cũng có thể đặt thông báo đẩy (push notifications) để cảnh báo bên ngoài ứng dụng.
Thêm vào đó, Gửi sau (Send Later) là công cụ thời gian khác bạn có thể thấy hữu ích. Spark đặt tên hoàn hảo cho nó, vì Gửi sau chính là vậy. Chỉ cần chọn thời gian từ menu hoặc tự chọn ngày, và Spark sẽ gửi lúc đó, ngay cả khi nó không chạy trên thiết bị của bạn.
4. Tùy Chọn Phân Công (Assign Options)
Nếu bạn nhận email, và bạn không chắc cách trả lời, bạn có thể phân công nó cho người khác trong Đội (Team) của bạn bằng cách nhấp Phân công (Assign) ở góc trên bên phải. Cách này, bạn điều hướng email đến người có thể phù hợp hơn trả lời mà không cần chuyển tiếp tin nhắn. Đây cũng là giải pháp tuyệt vời nếu bạn cần ủy quyền email, nhưng muốn tránh chia sẻ toàn bộ hộp thư đến.
Một khi bạn phân công email cho đồng đội, nó sẽ đơn giản xuất hiện trong thư mục Được giao cho tôi (Assigned to Me) ở góc trên bên trái, nơi họ có thể thực hiện bước tiếp theo trong phản hồi. bạn có thể bình luận qua lại trong không gian làm việc bản nháp để chia sẻ ý tưởng và đặt câu hỏi.
5. Bản Nháp Chung (Shared Drafts)
Đôi khi cần nỗ lực cộng tác để chốt khách hàng lớn, hoặc bạn chỉ cần mắt thứ hai trên email. Tính năng Bản nháp chung (Shared Drafts) của Spark giúp điều này liền mạch.
Để chia sẻ bản nháp, bạn chỉ cần nhấp biểu tượng chia sẻ ở góc trên bên phải, chọn đồng đội, và chọn Mời mọi người (Invite People). Ở đây, bạn có thể chọn có cho phép họ gửi thay bạn sau khi thay đổi hay không.
Đồng đội sẽ nhận thông báo và truy cập bản nháp ở phía của họ, giúp bạn viết. Trong bản nháp, bạn có thể gửi bình luận qua lại, và nhận cập nhật về trạng thái email như ai chia sẻ cho ai và nếu ai đó đã gửi — bản nháp chung đặc biệt hữu ích khi viết email dài.
6. Lịch Tích Hợp (Built-In Calendar)
Spark cung cấp lịch tích hợp bạn thực sự sẽ muốn dùng. Nó tối giản, thân thiện người dùng, và thậm chí trông đẹp nhờ thiết kế đơn giản và bảng màu táo bạo. Nếu bạn biết dùng Google Calendar, bạn sẽ thấy cái này dễ làm việc.
Lịch cho phép tích hợp và mã màu nhiều địa chỉ email, nên bạn biết sự kiện nào tương ứng tài khoản nào. Bạn cũng có thể tạo lịch không liên kết địa chỉ cho việc như nhắc nhở và nhiệm vụ.
7. Thư Mục Ghim (Pinned Folders)
Mặc dù nhiều ứng dụng email có thư mục ghim, của Spark cực kỳ đơn giản để dùng, tổ chức, và mã màu. Chúng là thư mục thân thiện của Gmail, trừ việc bạn không cần giữ chúng theo thứ tự bảng chữ cái, hoặc bất kỳ thứ tự cố định nào. Bạn có thể kéo thả chúng theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn và thay đổi màu chỉ bằng chuột phải.
Muốn归档 email? Đây lại là kéo thả đơn giản — chỉ kéo tin nhắn đến thư mục phù hợp. Thật sự đơn giản đến mức đó.
Thêm vào đó, bạn có thể tạo Thư mục Thông minh (Smart Folders) tự động lọc email cho bạn.
Sẽ Khiến Bạn Thích Thú
Spark là một trong những ứng dụng email tốt nhất hiện nay. Nó cung cấp tất cả các tính năng hữu ích này trong tài khoản miễn phí, và hơn nữa nếu bạn chọn nâng cấp.
Nếu bạn tìm nơi mới quản lý hộp thư đến, tại sao không thử xem bạn có thích không?