Xin chào. Tôi tên Ryan Dube và tôi là người tích lũy hộp thư. Tôi quyết định dự án tuần này, và cho bài viết này, sẽ là chinh phục vấn đề hộp thư dùng dịch vụ quản lý email Mailstrom.
Tôi không đùa về vấn đề hộp thư. Tài khoản Yahoo của tôi có hơn 13.000 email. Gmail hơn 10.000. Như một phần của bài này, mục tiêu là xem có thể cắt bớt vài nghìn email khỏi 10.000 Gmail không. Nếu hiệu quả, tôi có thể đăng ký tài khoản đầy đủ Mailstrom.
Khi đăng ký tài khoản miễn phí Mailstrom lần đầu, tôi phát hiện giới hạn dùng thử chỉ dưới 1500 xóa email miễn phí. Sau khi người khác tại MUO test phần mềm, chúng tôi xác định số lần xóa dùng thử phụ thuộc vào tổng tin nhắn trong hộp thư. Khi test dịch vụ, sẽ có tùy chọn tiếp tục mở rộng xóa miễn phí lên hơn một phần ba hộp thư, sau đó cần đăng ký gói trả phí để dọn dẹp phần còn lại. Giai đoạn test này đủ để test hiệu quả hệ thống Mailstrom dọn hộp thư hỗn loạn khổng lồ.
Chúng tôi đã cung cấp nhiều giải pháp qua các năm quản lý Gmail và dọn hộp thư rối, dùng giải pháp khác như MailMate hoặc nút hủy đăng ký của Gmail. Tất cả giải pháp này tuyệt vời, nhưng không gì tiện lợi hơn giải pháp trung tâm trực tuyến như Mailstrom.
Dọn dẹp hộp thư đến
Với nhiều người, lý do không dọn hộp thư là thiếu thời gian. Slogan Mailstrom đơn giản: "Dọn hộp thư ngay". Họ nói ngay đúng nghĩa.
Trước khi bắt đầu ngay, bạn phải đăng ký tài khoản. Mailstrom đặc biệt hiệu quả với tài khoản Gmail và Windows Live, nhưng không hoạt động khi tôi thử Yahoo. Hệ thống nói Yahoo chỉ tạm thời không khả dụng. Test với Gmail hoạt động ngay, và hệ thống lập tức bắt đầu lọc tài khoản.
Thời gian là chìa khóa tổ chức hộp thư. Cuộn qua 10.000 email riêng lẻ tìm email có thể xóa sẽ không bao giờ xong khi mọi thứ đã mất kiểm soát đến mức đó. Thay vào đó, Mailstrom nhận diện và sắp xếp email vào các danh mục như Người gửi, Chủ đề, có thể Hủy đăng ký, có phải từ thương gia mua sắm hay người khác.
Mục đích là cho bạn khối email rất lớn để quản lý cùng lúc, thay vì một một. Danh mục Người gửi ngay lập tức tiết lộ một trong những "kẻ thủ" lớn nhất – đăng ký hàng ngày Google Alerts không được lọc đúng vào thư mục khác có thể dọn định kỳ. Thay vào đó chúng chen chúc hộp thư.
Bạn sẽ khám phá mọi loại cơ hội như thế dùng Mailstrom. Nó cho bạn xác định và xóa hoặc tổ chức tốt hơn hàng trăm đến hàng nghìn email trong giây lát.
Quyết định làm gì với email
Khi nhấp vào email riêng lẻ, Mailstrom cung cấp vài tùy chọn: di chuyển vào thư mục mô tả hơn (và ra khỏi hộp thư), xóa, lưu trữ, chuyển vào thư mục Spam, hoặc "Chill".
Chill là tính năng thú vị: bạn ép email được gửi lại muộn hơn khi biết bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn xử lý nó.
Nếu gặp vấn đề dung lượng tài khoản email, bạn vào ngay danh mục "Kích thước" và tìm ngay "kẻ thủ" lớn nhất – email trong danh mục "Lớn đặc biệt" và "Khổng lồ".
Đừng lo mất email quan trọng – thay vì mất những email then chốt gặp qua Mailstrom, chỉ nhấp "Di chuyển" và tổ chức vào thư mục "Quan trọng" xử lý sau, thay vì để email đó chôn vùi dưới hộp thư rối.
Sử dụng danh mục Mailstrom
Lý do Mailstrom hiệu quả giúp dọn bộ sưu tập email khổng lồ là nó giúp gom email rối thành khối để tổ chức hoặc xóa cùng lúc. Một số bộ sưu tập hữu ích hơn tùy cách bạn dùng email hầu hết.
Ví dụ, nếu bạn là người nghiện mua sắm và đăng ký nhiều bản tin ưu đãi hoặc cảnh báo mua sắm qua năm, khả năng cao danh mục "Mua sắm" sẽ giúp rất nhiều.
Nếu bạn nghiện mạng xã hội và bật cảnh báo email trong tất cả tài khoản xã hội, bạn có thể tưởng tượng danh mục "Xã hội" giúp dọn dẹp như thế nào.
Nếu bạn ở cuối đường, và chỉ muốn xóa tất cả cũ hơn ngày nhất định, danh mục "Thời gian" là nơi bắt đầu. Ít nhất, nó cho bạn thấy khối email lớn nằm đâu để xử lý những email cũ hơn có thể không còn ích.
Hủy đăng ký email
Đây là một trong những cách dễ và nhanh nhất không chỉ dọn hỗn loạn hiện có trong hộp thư mà còn hủy đăng ký những thứ bạn đã đăng ký. Để xem, chỉ nhấp danh mục "Hủy đăng ký".
Mailstrom nhận diện email đến bạn đã đăng ký, và cung cấp tính năng hủy đăng ký cho bạn – hoặc ít nhất đưa bạn đến trang web để hủy. Chỉ chọn email và nhấp nút "Hủy đăng ký".
Bạn có tùy chọn chỉ hủy đăng ký, hoặc hủy đăng ký và xóa email luôn.
Tiến độ và tính năng bổ sung
Khi bạn bay qua dọn hộp thư, bạn thấy thanh tiến độ ở dưới menu điều hướng trái. Khu vực này cho thấy bao nhiêu tin nhắn bạn đã dọn hôm nay, bao nhiêu tin mới nhận, và phần trăm đại diện cho mức độ hoàn thành.
Rất khích lệ thấy nội dung hộp thư giảm nhanh, và thỏa mãn thấy hộp thư bình thường có thể sạch đến đâu. May mắn với Mailstrom, nó không khó như có thể. Nỗi sợ phi lý mất email quan trọng được thay bằng khám phá令人振奋 rằng hộp thư của bạn không bao giờ lại rối.
Tính năng trả phí trong Mailstrom
Bạn thực sự có thể dùng Mailstrom miễn phí xóa tới 4.000 email từ hộp thư. Nếu không có hỗn loạn khổng lồ, điều này có thể đủ. Tuy nhiên, nếu bạn có núi email như tôi, hoặc muốn hệ thống như Mailstrom giúp duy trì sự sạch sẽ hộp thư, gói người đăng ký đầy đủ $49.95/năm có thể đáng giá. Đăng ký đầy đủ cho quản lý 10 địa chỉ thay vì chỉ 3, và bao gồm tới 200 quy tắc tự động quản lý email đến.
Nếu bạn có lượng email lớn mỗi ngày, quy tắc tự động giữ hộp thư sạch có thể giúp rất nhiều duy trì hộp thư và sự tỉnh táo. Vì quy tắc áp dụng cho danh mục xác định trong Mailstrom, nó cung cấp chức năng vượt quá lọc trong dịch vụ email như Gmail.
Như bạn thấy, tổ chức hộp thư hỗn loạn không thể nào không phải nhiệm vụ không thể – hoặc thậm chí không đau đớn. Vì email là một trong công cụ năng suất phổ biến nhất hành tinh, giữ hộp thư chạy trơn tru và hiệu quả là một trong những cách dễ dàng nhất cũng giữ bản thân năng suất nhất có thể.