Thunderbird là một trong những ứng dụng email trên máy tính để bàn phổ biến hơn và điều khiến nó trở nên phổ biến là hệ thống tiện ích mở rộng:bạn có thể cài đặt các tiện ích mở rộng để tăng chức năng của nó hoặc tùy chỉnh nó theo ý thích của bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể sử dụng quickFilters trong Thunderbird để tạo bộ lọc từ mọi email đến và sắp xếp Hộp thư đến của bạn.
Nếu bạn chưa sử dụng Thunderbird để quản lý email của mình, bạn có thể tải xuống và cài đặt nó từ trang web của nó.
Lưu ý :Thunderbird đã có hệ thống bộ lọc riêng, nhưng việc thiết lập nó có thể khá thủ công và rắc rối. Tiện ích quickFilters dễ sử dụng hơn và có thể hoàn thành công việc nhanh hơn.
Cài đặt QuickFilters
Nhấp vào “nút hamburger” của Thunderbird ở trên cùng bên phải để truy cập menu chính của nó. Chọn “Tiện ích bổ sung -> Tiện ích bổ sung.”
Chọn “Tiện ích mở rộng” từ menu bên trái, sau đó sử dụng trường tìm kiếm ở trên cùng bên phải để tìm kiếm “bộ lọc nhanh”. Nhấp vào “Thêm vào Thunderbird” lớn, thân thiện, màu xanh lá cây bên cạnh mục mở rộng để cài đặt.
Thunderbird sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn cài đặt tiện ích mở rộng hay không. Nhấp vào “Thêm” trên cửa sổ bật lên và sau đó nhấp vào “Khởi động lại ngay bây giờ” để hoàn tất quá trình cài đặt.
Tạo các thư mục ưu tiên
Đến một số thư mục mô phỏng tính năng “Hộp thư ưu tiên” trong Gmail, nhấp chuột phải vào hộp thư đến của tài khoản của bạn ở bên trái và chọn “Thư mục mới…”
Vì chúng tôi muốn ưu tiên các email của mình, hãy tạo một số thư mục cho việc đó. Gán tên như “Mức độ ưu tiên-Cao” cho thư mục mới của bạn và sau đó lặp lại quy trình để tạo thêm một hoặc hai thư mục cho các mức độ ưu tiên thấp hơn.
Tạo bộ lọc
Nhấp vào “QuickFilters Assistant” mới để bật tiện ích bổ sung. Một thông báo sẽ xuất hiện ở cuối cửa sổ của Thunderbird để cho bạn biết rằng quickFilters hiện đang hoạt động.
Nhấp và giữ nút chuột trái trên email mà bạn muốn tạo bộ lọc mới và kéo nó vào một trong các thư mục ưu tiên mà bạn đã tạo trước đó.
Cửa sổ quickFilters sẽ xuất hiện, cung cấp các cách khác nhau để lọc các email đến của bạn. Các tùy chọn phổ biến nhất hoạt động tốt trong hầu hết các trường hợp là hai tùy chọn đầu tiên, “Dựa trên người gửi (Từ)” và “Dựa trên miền của người gửi”. Đối với ví dụ này, tùy chọn thứ hai đã được chọn.
Bước tiếp theo cho phép bạn tùy chỉnh bộ lọc của mình. Bạn có thể sử dụng các giá trị mặc định ngay bây giờ. Khi bạn đã quen hơn với cách thức hoạt động của bộ lọc, bạn sẽ có thể sử dụng phần còn lại của các tùy chọn để tạo các bộ lọc phức tạp hơn có thể “bắt” nhiều email đến hơn trong một lần. Tuy nhiên, hiện tại, hãy giữ nó đơn giản và một lần nữa, hãy sử dụng các giá trị mặc định.
Cuối cùng, khi bộ lọc của bạn đã sẵn sàng, GUI thực tế quickFilters sẽ xuất hiện, với danh sách tất cả các bộ lọc có sẵn của bạn. Từ đây, bạn có thể bật, tắt, chỉnh sửa, sắp xếp lại hoặc xóa chúng. Bạn cũng có thể chạy chúng theo cách thủ công bằng cách nhấp vào nút “Chạy ngay” ở dưới cùng bên phải.
“Inbox Zero” với Lọc nâng cao
Bạn sử dụng nó càng lâu và bạn tạo càng nhiều bộ lọc (và phức tạp hơn), quickFilters có thể giúp bạn đạt được “Inbox Zero” huyền thoại:một hộp thư đến hoàn toàn sạch sẽ không có email. Như bạn sẽ thấy, không khó để đạt được thành công.
Nó sẽ bắt đầu với các bộ lọc hợp nhất. QuickFilters đủ thông minh để phát hiện khi nào hai quy tắc giống nhau và đề xuất bạn kết hợp chúng (tự động).
Tuy nhiên, một cách dễ dàng để thực hiện việc này theo cách thủ công là sử dụng các bộ lọc dựa trên tên miền thay vì địa chỉ cụ thể của từng người gửi.
Khi tạo bộ lọc mới cho một tên miền, hãy nhấp vào biểu tượng “+” bên cạnh nó và sau đó xác định một tên miền khác trên hàng thứ hai xuất hiện.
Để các tùy chọn trong hai menu kéo xuống cho mỗi quy tắc miền là “Từ” và “kết thúc bằng”. Nhấp lại vào biểu tượng “+” của bộ lọc tên miền thứ hai của bạn để thêm các quy tắc lọc khác.
Bằng cách này, bạn có thể nhanh chóng tạo các quy tắc cho từng thư mục ưu tiên của mình, xác định rằng mỗi thư mục phải chứa “tất cả các email đến từ miền X, Y hoặc Z.”
Một số email, đặc biệt là những email đến từ một người gửi mới, không xác định, vẫn sẽ lọt qua bộ lọc của bạn. Nhưng như bạn đã học ở trên, việc lọc những thứ đó cũng sẽ chỉ là thao tác kéo và thả. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng chuyển Thunderbird của mình thành Gmail.