Một trong những cách đơn giản nhất để giải mã hộp thư đến Gmail là lưu trữ các thư cũ. Bằng cách lưu trữ, các email cũ của bạn sẽ được chuyển đến phần riêng của chúng, trong khi hộp thư đến chính của bạn cảm thấy sạch sẽ và gọn gàng.
Bạn có nhiều cách để truy cập vào thư đã lưu trữ, nhưng điều quan trọng cần nhớ là nó thực sự không có phần riêng, nó chỉ đơn giản là được chuyển ra khỏi nguồn cấp dữ liệu Hộp thư đến chính của bạn.
Dưới đây là thông tin thêm về cách sử dụng tính năng lưu trữ trong Gmail trên các thiết bị khác nhau.
Cách sử dụng tính năng Lưu trữ trên máy tính để bàn?
Nếu bạn muốn lưu trữ một thư trong Gmail trên máy tính để bàn, chỉ cần một vài cú nhấp chuột:
- Để truy cập tính năng lưu trữ trên máy tính để bàn, trước tiên bạn phải đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình
- Tiếp theo, tìm thư bạn muốn lưu trữ và di chuột qua nó
- Sau đó, nhấn vào biểu tượng Lưu trữ trông giống như một mũi tên xuống và email cụ thể đó sẽ được lưu trữ
Làm cách nào để truy cập các email đã lưu trữ của bạn trên máy tính để bàn?
Người ta có thể dễ dàng truy cập mọi tin nhắn đã lưu trữ. Đây là cách thực hiện điều đó:
- Điều hướng đến thanh bên trái hoặc nhấp vào trình đơn ba dòng để mở thanh bên trái
- Khi thanh bên mở ra, hãy chọn Tất cả thư . Trong trường hợp bạn không thể thấy bất kỳ Tất cả Thư nào, hãy nhấn Thêm và mở Tất cả Thư từ đó
- Mọi email được lưu trữ sẽ ở đó
Quá trình này cũng có thể được sử dụng thông qua ứng dụng Gmail.
ĐỌC THÊM:5 cách hiệu quả nhất để giữ cho hộp thư đến lộn xộn của bạn không còn lộn xộn
Điều quan trọng cần lưu ý là điều này không chỉ truy cập thư lưu trữ. Khi ở trong Tất cả thư, thư được lưu trữ sẽ không có Thẻ hộp thư đến bên cạnh email.
Cách sử dụng thanh tìm kiếm để truy cập các email đã lưu trữ trên máy tính để bàn?
Bạn không thể tìm kiếm trực tiếp trong thanh tìm kiếm các email đã lưu trữ. Thay vào đó, đây là cách sử dụng thanh tìm kiếm để truy cập các email đã lưu trữ (một phần của Tất cả thư).
- Bằng cách nhập -in:Sent -in:Draft -in:Inbox ”-has:nouserlabels vào thanh tìm kiếm, bạn sẽ có thể truy cập Hộp thư đến của Tất cả Thư
- Tiếp theo, nhập người gửi, chủ đề hoặc chủ đề của email vào thanh truy vấn và nhấn Enter
- Bây giờ, hãy duyệt qua kết quả để tìm email bạn đang tìm kiếm
Cách hủy lưu trữ email trên Máy tính để bàn?
Một email đã lưu trữ có thể được khôi phục và hủy lưu trữ một cách dễ dàng. Đây là cách thực hiện.
- Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn
- Mở Tất cả Thư , nằm ở phía bên trái
- Cuộn để tìm email được đề cập
- Khi bạn đã tìm thấy email được đề cập, hãy nhấp chuột phải vào email đó và chọn Chuyển đến hộp thư đến tùy chọn
Cách sử dụng tính năng Lưu trữ trên ứng dụng Gmail
Nếu bạn đang sử dụng ứng dụng Gmail, bạn cũng có thể lưu trữ email chỉ bằng một vài lần nhấn. Đây là cách thực hiện:
- Khởi động ứng dụng Gmail
- Nhấn và mở tin nhắn được đề cập
- Nhấn vào biểu tượng lưu trữ ở phía trên của ứng dụng
Của bạn đây! Hướng dẫn nhanh để hiểu tính năng lưu trữ có sẵn trong Gmail. Đó là một cách tuyệt vời để kiểm soát hộp thư đến của bạn mà không cần phải thực sự xóa email.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách vào lại Gmail nếu bạn mất quyền truy cập vào tài khoản của mình
- Cách xóa các tab Trò chuyện và Phòng phiền phức đó khỏi ứng dụng Gmail
- Cách lập lịch email trong Gmail và Outlook
- Gmail dành cho Android hiện cho phép bạn chuyển đổi các tài khoản email chỉ bằng một thao tác vuốt đơn giản - đây là cách thực hiện
- Cách dễ nhất để xóa tài khoản Gmail của bạn