Một trong những cách đơn giản nhất dọn rác hộp thư Gmail là lưu trữ (archive) email cũ. Khi lưu trữ, email cũ chuyển sang mục riêng, trong khi hộp thư chính (Inbox) trở nên sạch sẽ, gọn gàng.
Bạn có nhiều cách truy cập email đã lưu trữ, nhưng quan trọng nhớ rằng nó không thực sự có mục riêng, chỉ được di chuyển ra khỏi luồng Inbox chính.
Dưới đây là chi tiết cách dùng tính năng Archive trong Gmail trên các thiết bị.
Cách dùng tính năng Archive trên máy tính?
Nếu muốn lưu trữ email trong Gmail trên máy tính, chỉ mất vài cú nhấp chuột:
- Để truy cập Archive trên máy tính, trước tiên đăng nhập tài khoản Gmail
- Tìm email muốn lưu trữ và di chuột qua nó
- Sau đó, nhấn biểu tượng Archive hình mũi tên xuống, email đó sẽ được lưu trữ
Cách truy cập email đã lưu trữ trên máy tính?
Dễ dàng truy cập mọi email đã lưu trữ. Cách làm:
- Điều hướng sang thanh bên trái hoặc nhấn menu ba gạch để mở thanh bên
- Khi thanh bên mở, chọn Tất cả thư (All Mail). Nếu không thấy All Mail, nhấn Thêm (More) và mở All Mail từ đó
- Mọi email đã lưu trữ sẽ ở đó
Quy trình này cũng áp dụng cho app Gmail.
ĐỌC THÊM: 5 cách hiệu quả nhất giữ hộp thư rối loạn luôn sạch sẽ
Lưu ý quan trọng: Điều này không chỉ truy cập email lưu trữ. Khi ở All Mail, email lưu trữ sẽ không có nhãn Inbox bên cạnh.
Cách dùng thanh tìm kiếm truy cập email lưu trữ trên máy tính?
Bạn không thể tìm kiếm trực tiếp email lưu trữ trong thanh tìm kiếm. Cách dùng thanh tìm kiếm truy cập email lưu trữ (phần của All Mail):
- Gõ -in:Sent -in:Draft -in:Inbox -has:nouserlabels vào thanh tìm kiếm để truy cập All Mail
- Tiếp theo, gõ người gửi, chủ đề, hoặc tiêu đề email vào ô truy vấn và nhấn Enter
- Duyệt kết quả để tìm email cần thiết
Cách bỏ lưu trữ (unarchive) email trên máy tính?
Email đã lưu trữ có thể khôi phục dễ dàng. Cách làm:
- Đăng nhập tài khoản Gmail
- Mở All Mail, ở bên trái
- Cuộn tìm email cần thiết
- Tìm thấy email, nhấp chuột phải và chọn Di chuyển đến Inbox (Move to inbox)
Cách dùng tính năng Archive trên app Gmail
Nếu dùng app Gmail, cũng có thể lưu trữ email chỉ trong vài chạm. Cách làm:
- Khởi động app Gmail
- Nhấn mở email cần thiết
- Nhấn biểu tượng archive ở phía trên app
Xong! Hướng dẫn nhanh hiểu tính năng Archive của Gmail. Cách tuyệt vời kiểm soát hộp thư mà không phải xóa email.
Bạn có ý kiến gì? Hãy chia sẻ trong bình luận hoặc thảo luận trên Twitter/Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của biên tập viên:
- Cách khôi phục truy cập Gmail nếu mất tài khoản
- Cách xóa tab Chat và Rooms phiền toái khỏi app Gmail
- Cách lên lịch gửi email trong Gmail và Outlook
- Gmail Android giờ cho phép chuyển tài khoản email bằng vuốt đơn giản – đây là cách làm
- Cách dễ nhất xóa tài khoản Gmail