Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Google hiện đang thử nghiệm một ứng dụng hệ thống email mới có tên “Hộp thư đến” sẽ được kết nối với tài khoản Gmail của bạn. Đây sẽ là một giao diện Gmail được cải tiến hoàn toàn mới, giúp người dùng dễ dàng giữ cho e-mail của họ có tổ chức và sẽ dễ quản lý hơn. Hầu hết chúng ta đều bị choáng ngợp bởi vô số thư và người quản lý ốm yếu khi nhìn thấy tất cả các thư đang lộn xộn trong email của chúng tôi và vì lý do này, Inbox là lựa chọn phù hợp cho bạn. Inbox chắc chắn khác với hầu hết các ứng dụng email tiêu chuẩn của bạn và phải mất một thời gian để làm quen. Nhưng sau khi thử nghiệm với tất cả các công cụ và phím tắt mới của nó, tôi nhận ra rằng đây là một bước đi đúng hướng cho Gmail - đặc biệt nếu bạn muốn giữ cho hệ thống email của mình sạch sẽ và trống rỗng. Toàn bộ thiết kế và ý tưởng đằng sau Inbox thực sự mới mẻ và có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.

Ứng dụng hộp thư đến mới hiện chỉ được mời. Nếu bạn có ai đó trong vòng lặp đã sử dụng Inbox, họ có thể mời bạn sử dụng ứng dụng thứ. HOẶC bạn có thể yêu cầu lời mời từ Google bằng cách gửi thư cho họ qua inbox@google.com (https://www.google.com/inbox/)

Gói

Nói thẳng ra, vào vấn đề - Ứng dụng khác biệt. Điều khoản gói trong ứng dụng sẽ tự động nhóm các email cho bạn. Có nghĩa là, bạn sẽ có tính năng tự động nhóm các email có cùng chủ đề hoặc từ cùng một người gửi lại với nhau. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh các nhóm của mình và thực hiện nhóm của riêng bạn.

Chụp lén đỉnh cao!

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Điều này sẽ là siêu thông minh! Inbox, có các gói được gắn nhãn Du lịch, Tài chính, Xã hội, Quảng cáo và Mua hàng. ví dụ:Bất cứ thứ gì liên quan đến việc đi du lịch như đặt chỗ, đặt chỗ, thông tin của bạn sẽ được nhóm vào nhóm Du lịch và có thể được truy cập dễ dàng bằng cách nhấp vào nhóm đó.

Để tạo nhóm của riêng bạn, hãy làm theo các bước sau:

Có một nút menu ở trên cùng bên trái trên màn hình chính, chạm / nhấp vào nút đó để kéo bảng điều khiển lên như hình dưới đây

Cuộn xuống và nhấn / nhấp vào Tạo mới

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Để tạo một nhóm cho tất cả các email công việc của bạn, hãy đặt tên cho nhóm mới của bạn rồi chọn Thêm.

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh chính xác loại email bạn muốn được tự động đưa vào gói này. Đó có thể là email được gửi từ những người cụ thể, email có chủ đề nhất định hoặc thậm chí là email bao gồm hoặc loại trừ các từ cụ thể.

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Vì vậy, bây giờ với các gói, bạn sẽ không thấy quá nhiều email. Thay vào đó, bạn có thể nhóm tất cả các email của mình để tất cả những gì bạn thấy là nhóm khi bạn mở ứng dụng.

Tạm ẩn Email của bạn

Bạn không có thời gian để xử lý email ngay bây giờ? Bạn có thể S nooze email sử dụng Hộp thư đến để sau này bạn sẽ nhận được thông báo nhắc bạn đọc hoặc trả lời tin nhắn đó.

Chỉ cần vuốt sang trái trên email để báo lại.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Sau đó, bạn có thể chọn thời gian bạn muốn được nhắc về email. Nếu bạn sắp hết việc vặt, bạn thậm chí có thể chọn Chọn địa điểm và chọn một điểm đến như địa chỉ nhà riêng của bạn để bạn có thể tự động nhận được thông báo trên thiết bị của mình về email sau khi bạn trở về nhà.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Lời nhắc

Nếu bạn có các cuộc họp và ngày quan trọng cần theo dõi, hãy sử dụng Lời nhắc là một cách tuyệt vời để nhận thông báo qua Inbox. Lời nhắc sẽ không chỉ được hiển thị trên đầu màn hình chính của ứng dụng mà còn có thể được báo lại để bạn có thể nhận thông báo về lời nhắc đó trực tiếp đến thiết bị của mình.

Để sử dụng Lời nhắc, hãy chọn “ + ”Ở phía dưới bên tay phải của màn hình. Một menu sẽ xuất hiện hiển thị tất cả những người nhận email gần đây của bạn cùng với Lời nhắc tùy chọn.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Sau khi bạn chọn Lời nhắc bạn có thể tạo ghi chú cho chính mình. Những lời nhắc này cũng có thể được đặt để bạn có thể nhận được thông báo về lời nhắc đó trên điện thoại của mình.

Lời nhắc sẽ được hiển thị trên đầu hộp thư đến của bạn như hình dưới đây.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Đạt được Hộp thư đến Bằng không

Bây giờ, phần tốt nhất:dọn dẹp hộp thư đến của bạn. “Inbox Zero”, dành cho những người bạn chưa biết, là khi hộp thư đến của bạn không có email và hoàn toàn trống rỗng. Chất lượng tốt nhất của ứng dụng này là bạn có thể làm trống hộp thư đến của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng để xóa tất cả những thứ lộn xộn không cần thiết.

Nếu bạn vuốt sang phải trên một email, điều đó có nghĩa là bạn không muốn thấy nó trên trang chủ của ứng dụng nữa và nó sẽ được phân loại là Hoàn tất . Hãy coi điều này giống như việc lưu trữ một email. Bạn không xóa email; bạn chỉ đơn giản là đặt nó sang một bên vì bạn đã giải quyết nó.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Để xem tất cả những email này mà bạn đã lưu trữ, bạn có thể chọn nút menu ở góc trên cùng bên trái và sau đó nhấp vào Hoàn tất . Tất cả những email đó sẽ xuất hiện ở đó.

Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Bạn cũng có thể Quét sạch cả email. Vì Inbox đã nhóm các thư cho bạn, nên chọn Dọn dẹp sẽ đánh dấu tất cả chúng là Hoàn tất . Ứng dụng cũng nhóm các tin nhắn theo tháng, vì vậy nếu bạn có email từ cả tháng mà bạn không muốn xem, chỉ cần chọn Dọn dẹp tiếp theo tháng cụ thể đó để nhanh chóng loại bỏ chúng.
Cách sử dụng Hộp thư đến của Google để đạt được Hộp thư đến bằng 0

Những công cụ tiện lợi này giúp người dùng tạo và quản lý một hộp thư đến trống dễ dàng hơn rất nhiều. Không cần phải tìm kiếm các email nữa để tìm các thư quan trọng. Inbox thực sự là một cách tuyệt vời để bạn quản lý và sắp xếp tất cả các email của mình. Chỉ cần nhấp vào một gói và bạn sẽ được đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy email bạn đang tìm kiếm ngay tại đó. Chỉ với một hoặc hai lần vuốt ở đây và ở đó, tất cả email của bạn có thể được ngăn nắp và không theo ý bạn và cuối cùng bạn có thể đạt được số không hộp thư đến.