Google hiện đang thử nghiệm hệ thống email mới gọi là "Inbox" sẽ kết nối với tài khoản Gmail. Đây sẽ là giao diện Gmail hoàn toàn mới giúp người dùng dễ dàng tổ chức và quản lý email. Hầu hết chúng ta bị ngập mails, chán nản thấy tin nhắc lộn xộn hộp thư và chính vì vậy Inbox là lựa chọn đúng. Inbox chắc chắn khác biệt so với hầu hết ứng dụng email tiêu chuẩn và mất thời gian làm quen. Nhưng sau khi khám phá công cụ và phím tắt mới, tôi nhận ra đây là bước tiến đúng hướng cho Gmail — đặc biệt nếu bạn thích giữ hệ thống email sạch sẽ và trống. Thiết kế và ý tưởng đằng sau Inbox thực sự tươi mới và làm cuộc sống dễ dàng hơn nhiều.
Ứng dụng Inbox mới chỉ mời (invite only) hiện tại. Nếu có người trong vòng đã dùng Inbox, họ mời bạn. HOẶC bạn yêu cầu mời từ Google bằng cách gửi mail đến inbox@google.com (https://www.google.com/inbox/)
Bundles (Nhóm gom)
Thẳng đến vấn đề – Ứng dụng KHÁC BIỆT. Tính năng Bundle sẽ tự động gom nhóm email. Nghĩa là, tính năng tự động gom email cùng chủ đề hoặc cùng người gửi. Bạn có thể tùy chỉnh Bundle và tự nhóm.
Xem trước!
Sẽ rất thông minh! Inbox có các Bundle có sẵn: Travel (Du lịch), Finance (Tài chính), Social (Xã hội), Promos (Khuyến mãi), Purchases (Mua sắm). Vd: Mọi thứ liên quan du lịch như đặt chỗ, booking, thông tin gom vào Bundle Travel, truy cập dễ dàng bằng cách nhấp nhóm đó.
Tạo nhóm riêng, làm theo bước:
Có nút menu góc trên trái màn hình chính, chạm/nhấp để kéo panel như dưới
Cuộn xuống chạm/nhấp Create New (Tạo mới)
Để tạo bundle cho email công việc, đặt tên bundle mới chọn Add (Thêm).
Bây giờ tùy chỉnh chính xác loại email muốn tự động đưa vào bundle. Có thể là email từ người cụ thể, email có chủ đề nhất định hoặc thậm chí email chứa/loại trừ từ khóa cụ thể.
Với Bundle bạn không thấy quá nhiều email. Thay vào đó, gom tất cả email thành các nhóm nên khi mở app chỉ thấy các Bundle.
Snooze Email (Tạm hoãn email)
Không có thời gian xử lý email ngay? Bạn có thể Snooze (Tạm hoãn) email dùng Inbox để sau nhận thông báo nhắc đọc/trả lời tin nhắn.
Chỉ cần vuốt trái (swipe left) trên email để snooze.
Sau đó chọn thời gian muốn được nhắc. Nếu đang đi việc, chọn Pick place (Chọn địa điểm) chọn đích như địa chỉ nhà để nhận thông báo tự động khi về nhà.
Reminders (Nhắc nhở)
Nếu có cuộc họp và ngày quan trọng cần theo dõi, dùng công cụ Reminder (Nhắc nhở) là cách tuyệt vời nhận thông báo qua Inbox. Reminder không chỉ hiển thị trên đầu màn hình chính app, mà còn có thể snooze để nhận thông báo thẳng thiết bị.
Để dùng Reminders, chọn dấu + góc dưới bên phải màn hình. Menu hiện ra hiển thị người nhận email gần đây cùng tùy chọn Reminder.
Chọn Reminder tạo ghi chú cho mình. Nhắc nhở cũng có thể thiết lập nhận thông báo trên điện thoại.
Reminders hiển thị trên đầu hộp thư như dưới.
Đạt Inbox Zero (Hộp thư trống)
Phần tốt nhất: dọn dẹp hộp thư. "Inbox Zero", dành cho bạn không biết, là khi hộp thư không có email và hoàn toàn trống. Chất lượng tốt nhất của app là nhanh chóng, dễ dàng làm trống hộp thư xóa hết lộn xộn không cần thiết.
Nếu vuốt phải (swipe right) email nghĩa là bạn không muốn thấy nó trên trang chính app và phân loại Done (Đã xong). Hãy xem như lưu trữ (archive) email. Bạn không xóa email; chỉ đặt nó sang bên vì đã xử lý xong.
Để xem tất cả email đã lưu trữ, chọn nút menu góc trên trái rồi nhấp Done. Tất cả email đó sẽ hiện ra.
Bạn cũng có thể Sweep (Quét dọn) email. Vì Inbox đã gom nhóm tin nhắn, chọn Sweep sẽ đánh dấu tất cả là Done. App cũng gom tin nhắn theo tháng, nên nếu có email cả tháng không muốn thấy, chỉ chọn Sweep cạnh tháng cụ thể để nhanh chóng dọn chúng.
Các công cụ tiện lợi này giúp người dùng dễ dàng tạo và quản lý hộp thư trống. Không cần đào mài qua email để tìm tin quan trọng. Inbox thực sự cách tuyệt vời quản lý và tổ chức email. Chỉ nhấp vào bundle bạn đảm bảo tìm thấy email cần thiết ngay đó. Chỉ với một hai vuốt, tất cả email gọn gàng, không còn vướng víu và bạn đạt Inbox Zero.