Phần lớn công việc, vui chơi và giao tiếp của chúng tôi được thực hiện qua Internet. Đây là những điều kiện hoàn hảo để cộng tác và giúp đỡ lẫn nhau, ngay cả khi bạn ở xa nhau. Tuy nhiên, việc kết nối thường yêu cầu cả hai đầu phải sử dụng cùng một công cụ. Bạn đã bao giờ muốn chứng minh điều gì đó bạn làm trên máy tính của mình và ước bạn có thể chia sẻ màn hình của mình một cách dễ dàng và ngẫu nhiên chưa? Một số điều dễ dàng giao tiếp hơn nhiều khi bên kia có thể nhìn thấy những gì bạn đang nói.
Để chia sẻ những gì bạn thấy trên màn hình khi ở các vị trí riêng biệt, bạn có thể kết nối thông qua công cụ của bên thứ ba như Skype và chia sẻ trực tiếp màn hình của bạn hoặc gửi ảnh chụp màn hình. Hoặc bạn có thể sử dụng Sơ đồ màn hình. Tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome này cho phép bạn khởi chạy chia sẻ màn hình cho một phần hoặc toàn bộ màn hình của bạn từ trong Gmail. Đối tác của bạn ở phía bên kia chỉ cần URL của trình xem để xem ngay màn hình của bạn từ bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ thiết bị nào. Tính dễ sử dụng của nó đã làm cho Sơ đồ màn hình trở thành một trong những Tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho năng suất của chúng tôi.
Chia sẻ màn hình của bạn với Screenleap cho Gmail
Câu chuyện về tiện ích mở rộng Chrome này nhanh chóng được kể. Sau khi cài đặt Bản đồ màn hình cho Gmail, bạn có thể bắt đầu chia sẻ màn hình từ nhiều điểm trong Gmail.
Đây là nơi có biểu tượng màn hình Sơ đồ màn hình màu xanh lục hoặc Chia sẻ màn hình nút sẽ hiển thị:
- Thanh thông báo Gmail ở đầu email của bạn,
- email Thư nháp,
- di chuột qua danh sách liên hệ GTalk / Hangout của bạn bè bạn và
- trong bất kỳ cửa sổ trò chuyện đang mở nào.
Khi bạn nhấp vào biểu tượng, Sơ đồ màn hình sẽ khởi chạy trên màn hình của bạn thông qua tiện ích mở rộng của Chrome. Điều này yêu cầu Java chạy trong trình duyệt của bạn và có thể mất vài giây.
Khi Bản đồ màn hình đang chạy, một hình chữ nhật màu xanh lục và một liên kết bạn có thể chia sẻ với người xem sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Bạn có thể kéo và thay đổi kích thước hình chữ nhật vào đúng vị trí. Thông qua cửa sổ điều khiển nhỏ của Screenleap, bạn có thể mở rộng chia sẻ ra toàn bộ màn hình, tạm dừng hoặc dừng chia sẻ. Cửa sổ nhỏ cũng cho bạn biết có bao nhiêu người xem đang nhìn vào màn hình của bạn.
Nói chung, liên kết mà người xem có thể truy cập vào màn hình của bạn, là screenleap.com/code và mã truy cập là số có 9 chữ số được hiển thị trong cửa sổ điều khiển.
Xem màn hình được chia sẻ trên điện thoại Android của tôi hoạt động rất tốt. Tôi có thể thấy mọi thứ đã được di chuyển vào hình chữ nhật, cũng như thay đổi kích thước và di chuyển của hình chữ nhật và độ trễ là tối thiểu.
Sơ đồ màn hình sẽ đề xuất tự động ngừng chia sẻ nếu bạn không có bất kỳ người xem nào trong 15 phút.
Sơ đồ màn hình cũng có sẵn trong một phiên bản cắm trực tiếp vào Chrome, thay vì Gmail. Tiện ích mở rộng này đi kèm với các tính năng nâng cao, chẳng hạn như chia sẻ trình duyệt, chụp ảnh màn hình hoặc lưu trữ ảnh chụp màn hình trên đám mây. Hơn nữa, bạn có thể khởi chạy Sơ đồ màn hình và chia sẻ màn hình của mình từ trang chủ của họ mà không cần bất kỳ tiện ích mở rộng trình duyệt nào. Cả hai giống đều hoạt động rất hiệu quả như đã mô tả ở trên.
Một tiện ích mở rộng của Chrome tương tự như Sơ đồ màn hình cho phép bạn chia sẻ màn hình từ trình duyệt của mình mà không cần dựa vào Gmail, là Chia sẻ màn hình đơn giản đã chết [Không còn khả dụng].
Chia sẻ màn hình với Google+ Hangouts
Nếu bạn không muốn cài đặt thêm một addon trình duyệt khác và nếu bạn và bạn bè của bạn đã sử dụng Google+, thì một giải pháp thay thế tốt hơn để chia sẻ màn hình của bạn được nhúng trong Google+ Hangouts. Hạn chế là tất cả các bạn cần đăng nhập vào Hangout, nhưng may mắn thay, điều này có thể được thực hiện từ các trình duyệt, ứng dụng và thiết bị khác nhau.
Khi ở trong Hangout, hãy mở rộng menu bên trái và tìm tùy chọn Chia sẻ màn hình. Khi bạn nhấp vào nó, một cửa sổ với tất cả các màn hình có sẵn trên máy tính của bạn sẽ mở ra, bao gồm cả chế độ toàn màn hình. Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ và nhấp vào Bắt đầu chia sẻ màn hình nút.
Màn hình đã chọn sẽ được hiển thị bên trong Google Hangouts. Để ngừng chia sẻ, hãy nhấp vào nút Chia sẻ màn hình trong thanh bên.
Xem màn hình của một người bạn với QuickScreenShare
Có thể bạn cần một công cụ để xem màn hình của một người bạn, hơn là hiển thị màn hình của chính bạn. QuickScreenShare thực sự có thể làm cả hai và chạy từ bất kỳ trình duyệt nào mà không cần cài đặt gì cả. Chỉ cần truy cập trang web, chọn nội dung bạn muốn chia sẻ, nhập tên của bạn, nhấp vào Bắt đầu, OK tất cả quyền, chia sẻ liên kết kết quả với bạn bè của bạn và khi họ đã cấp quyền, màn hình của họ sẽ được chia sẻ hoặc ngược lại.
https://www.youtube.com/watch?v=vXeH6hANcig
QuickScreenShare thiết lập một kết nối ngang hàng mà không có máy chủ của bên thứ ba tham gia, có nghĩa là nó có thể không hoạt động trong một số môi trường có ý thức bảo mật. Đồng nghiệp của tôi, Justin, đã đánh giá QuickScreenShare chi tiết hơn.
Các lựa chọn thay thế khác
Không có tùy chọn nào ở trên cung cấp các tính năng mà bạn hằng mong ước? Có thể trước đây chúng tôi đã đề cập đến một công cụ phù hợp hơn với sở thích của bạn! Aaron đã xem xét thêm 12 công cụ truy cập và chia sẻ màn hình miễn phí, bao gồm cả Sơ đồ màn hình. Simon đã chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình Mac của bạn với các ứng dụng đã được cài đặt.
Kết luận
Sơ đồ màn hình là một công cụ tuyệt vời vì nó cho phép chia sẻ màn hình với bất kỳ trình duyệt nào trên mọi thiết bị. Mặc dù người phát sóng cần chạy tiện ích mở rộng trong Gmail trên Google Chrome, nhưng người xem chỉ cần URL của chương trình phát sóng và bất kỳ trình duyệt nào cũng sẽ thực hiện.
Bạn nên sử dụng một trong các tiện ích mở rộng của Sơ đồ màn hình nếu bạn thường xuyên cần chia sẻ màn hình với các địa chỉ liên hệ Gmail khác hoặc từ bên trong Chrome. Google+ Hangouts là lựa chọn thay thế tốt hơn nếu tất cả các bên có tài khoản Google+ và muốn trò chuyện hoặc nói về những gì họ đang xem. Nếu bạn muốn một giải pháp không dựa trên một trình duyệt hoặc tiện ích mở rộng cụ thể, thì giải pháp trang web Sơ đồ màn hình hoặc QuickScreenShare là những lựa chọn tốt nhất của bạn.
Công cụ chia sẻ màn hình yêu thích của bạn là gì và bạn giao tiếp với người xem khi chia sẻ như thế nào?