Nhiều công việc, giải trí, và giao tiếp của chúng ta diễn ra trên Internet. Đây là điều kiện hoàn hảo để cộng tác và giúp đỡ lẫn nhau, ngay cả khi xa cách. Kết nối, tuy nhiên, thường yêu cầu cả hai đầu dùng cùng công cụ. Bạn có bao giờ muốn trình diễn điều gì đó trên máy tính và ước gì dễ dàng, tự phát chia sẻ màn hình? Một số việc dễ truyền đạt hơn khi phía kia thấy bạn đang nói gì.
Để chia sẻ màn hình khi ở nơi riêng biệt, bạn có thể kết nối qua công cụ thứ ba như Skype và chia sẻ màn hình trực tiếp hoặc gửi ảnh chụp màn hình. Hoặc bạn có thể dùng Screenleap. Tiện ích mở rộng Chrome này cho phép bạn khởi chạy chia sẻ màn hình cho một phần hoặc toàn bộ màn hình từ bên trong Gmail. Đối tác của bạn ở phía kia chỉ cần URL người xem (viewer URL) để ngay lập tức xem màn hình của bạn từ bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ thiết bị nào. Sự dễ dàng sử dụng làm Screenleap trở thành một trong những Tiện ích Chrome Tốt Nhất Cho Năng Suất.
Chia Sẻ Màn Hình Với Screenleap Cho Gmail
Câu chuyện của tiện ích Chrome này kể nhanh gọn. Sau khi cài Screenleap cho Gmail, bạn có thể khởi động chia sẻ màn hình từ nhiều điểm trong Gmail.
Đây là nơi biểu tượng màn hình xanh Screenleap hoặc nút Chia Sẻ Màn Hình (Share Screen) sẽ xuất hiện:
- Thanh thông báo Gmail trên cùng email,
- Bản nháp email (email Drafts),
- Thẻ thông tin liên hệ GTalk/Hangout của bạn bè, và
- Trong bất kỳ cửa sổ chat mở nào.
Khi bạn nhấp biểu tượng, Screenleap khởi chạy trên màn hình nền qua tiện ích Chrome. Điều này yêu cầu Java chạy trong trình duyệt và có thể mất vài giây.
Khi Screenleap chạy, một hình chữ nhật xanh và liên kết bạn có thể chia sẻ với người xem sẽ xuất hiện trên màn hình. Bạn có thể kéo và thay đổi kích thước hình chữ nhật vào vị trí. Qua cửa sổ điều khiển nhỏ của Screenleap, bạn có thể mở rộng chia sẻ đến toàn màn hình, tạm dừng, hoặc dừng chia sẻ. Cửa sổ nhỏ cũng cho thấy bao nhiêu người đang xem màn hình của bạn.
Thông thường, liên kết để người xem truy cập màn hình của bạn là screenleap.com/code và mã truy cập là số 9 chữ số hiển thị trong cửa sổ điều khiển.
Xem màn hình chia sẻ trên điện thoại Android của tôi hoạt động khá tốt. Tôi thấy mọi thứ được di chuyển vào hình chữ nhật, cũng như thay đổi kích thước và di chuyển hình chữ nhật, và độ trễ tối thiểu.
Screenleap sẽ đề nghị dừng chia sẻ tự động nếu bạn không có người xem trong 15 phút.
Screenleap cũng có phiên bản cắm trực tiếp vào Chrome, thay vì Gmail. Tiện ích mở rộng này đi kèm tính năng nâng cao, như chia sẻ trình duyệt, chụp màn hình, hoặc lưu trữ đám mây ảnh chụp màn hình. Hơn nữa, bạn có thể khởi chạy Screenleap và chia sẻ màn hình từ trang chủ của họ, không cần bất kỳ tiện ích trình duyệt nào. Cả hai loại hoạt động rất giống như mô tả trên.
Một tiện ích Chrome tương tự Screenleap cho phép bạn chia sẻ màn hình từ trình duyệt, không phụ thuộc Gmail, là Dead Simple Screen Sharing [Không Còn Có Sẵn].
Chia Sẻ Màn Hình Với Google+ Hangouts
Nếu bạn không muốn cài thêm tiện ích trình duyệt và bạn cùng bạn bè đã dùng Google+, một lựa chọn thay thế tốt hơn để chia sẻ màn hình được nhúng trong Google+ Hangouts. Nhược điểm là tất cả các bạn cần đăng nhập vào Hangout, nhưng may mắn điều này có thể làm từ nhiều trình duyệt, ứng dụng, và thiết bị.
Một khi đã trong Hangout, mở rộng menu bên trái và tìm tùy chọn Chia sẻ màn hình (Screenshare). Khi bạn nhấp nó, cửa sổ với tất cả màn hình có sẵn trên máy tính sẽ mở, bao gồm toàn màn hình. Chọn màn hình bạn muốn chia sẻ và nhấp nút Bắt đầu Chia sẻ màn hình (Start Screenshare).
Màn hình được chọn sẽ hiển thị bên trong Google Hangouts. Để dừng chia sẻ, nhấp nút Screenshare trong thanh bên.
Xem Màn Hình Của Bạn Bè Với QuickScreenShare
Có lẽ bạn cần công cụ xem màn hình của bạn bè, thay vì cho xem màn hình mình. QuickScreenShare thực sự làm được cả hai và chạy từ bất kỳ trình duyệt nào, không cần cài đặt gì. Chỉ cần truy cập trang web, chọn gì bạn muốn chia sẻ, nhập tên, nhấp Bắt đầu, OK tất cả quyền, chia sẻ liên kết kết quả với bạn bè, và khi họ cho phép, màn hình của họ sẽ được chia sẻ hoặc ngược lại.
https://www.youtube.com/watch?v=vXeH6hANcig
QuickScreenShare thiết lập kết nối peer-to-peer không có máy chủ thứ ba, nghĩa là có thể không hoạt động trong một số môi trường quan tâm bảo mật. Đồng nghiệp của tôi, Justin, đã đánh giá QuickScreenShare chi tiết hơn.
Các Lựa Chọn Khác
Không có tùy chọn trên cung cấp tính năng bạn ao ước? Có lẽ chúng tôi đã trình bày công cụ phù hợp hơn! Aaron đã xem 12 công cụ chia sẻ màn hình & truy cập từ xa miễn phí khác, bao gồm Screenleap. Simon chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình Mac với ứng dụng đã cài sẵn.
Kết Luận
Screenleap là công cụ tuyệt vời vì nó cho phép chia sẻ màn hình đến bất kỳ trình duyệt nào trên bất kỳ thiết bị nào. Trong khi người phát sóng (broadcaster) cần chạy tiện ích trong Gmail trên Google Chrome, người xem chỉ cần URL phát sóng và bất kỳ trình duyệt nào cũng được.
Bạn nên dùng một trong các tiện ích Screenleap nếu thường xuyên cần chia sẻ màn hình với liên hệ Gmail hoặc từ trong Chrome. Google+ Hangouts là lựa chọn thay thế tốt hơn nếu tất cả các bên có tài khoản Google+ và muốn trò chuyện hoặc nói về gì họ đang xem. Nếu bạn thích giải pháp không phụ thuộc trình duyệt hoặc tiện ích cụ thể, giải pháp trang web Screenleap hoặc QuickScreenShare là lựa chọn tốt nhất.
Công cụ chia sẻ màn hình yêu thích của bạn là gì và bạn giao tiếp với người xem như thế nào khi chia sẻ?