Mặc dù Google Notifier chính thức cho Windows hơi cũ, nó vẫn nằm trong danh sách phần mềm email tốt nhất Windows của chúng tôi. Nhiều người sống trong trình duyệt và tiện ích mở rộng trình duyệt kiểm tra Gmail đã đủ, nhưng fan Gmail không mở trình duyệt liên tục sẽ thấy nhiều điểm thích thú trong Gmail Notifier. Như trang Best Of nói, nó đơn giản là "đơn giản và tiện lợi".
Các lựa chọn thay thế chính cho Gmail Notifier Windows là tiện ích mở rộng trình duyệt như Google Mail Checker cho Chrome và ứng dụng email desktop đầy đủ tính năng như Mozilla Thunderbird. Mặc dù có vài tiện ích giống Gmail Notifier không chính thức, Gmail Notifier làm tốt việc cân bằng giữa ứng dụng Web và desktop.
Chương trình này chỉ dành cho Windows.
Cài Đặt
Gmail Notifier là chương trình đơn giản với vài tùy chọn. Khi cài đặt, bạn được hỏi có muốn chạy khi khởi động và dùng Gmail cho thư đi. Cả hai mặc định bật, và bạn nên giữ bật – tùy chọn Chạy khi khởi động (Run on startup) đảm bảo Gmail Notifier luôn chạy, giám sát tài khoản email mới, trong khi Dùng cho thư đi (Use for outgoing mail) làm Gmail chiếm chỗ các liên kết mailto: trong mọi ứng dụng – bất kỳ khi nào nhấp liên kết email trong chương trình Windows, Gmail Notifier mở cửa sổ soạn thảo Gmail.
Khi khởi động Gmail Notifier lần đầu, bạn được nhắc đăng nhập tài khoản Google. Chọn Nhớ thông tin đăng nhập (Remember my credentials) để không bị nhắc lại. Nếu dùng Google Authenticator với tài khoản Google, cần tạo mật khẩu dành cho ứng dụng (application-specific password) thay vì mật khẩu tài khoản – xem phần sau.
Khắc Phục Sự Cố
Có vài vấn đề bạn có thể gặp khi cài đặt Gmail Notifier lần đầu.
Nếu dùng xác thực hai yếu tố Google Authenticator bảo vệ tài khoản Google, bạn sẽ được yêu cầu dùng mật khẩu dành cho ứng dụng thay vì mật khẩu thường. Để làm vậy, vào trang Ứng dụng được ủy quyền (Authorized Applications) trên trang web Google, dùng biểu mẫu Tạo Mật Khẩu (Generate Password) gần cuối trang để tạo mật khẩu ứng dụng mới. Đưa mật khẩu đó cho Gmail Notifier và nó sẽ đăng nhập đúng.
Bạn cũng có thể thấy lỗi "Dịch vụ tạm thời không khả dụng" (Service temporarily unavailable). Nguyên nhân do Gmail dùng mã hóa HTTPS bảo mật thư.
Bộ cài Google Notifier chưa cập nhật hỗ trợ HTTPS, nhưng có bản vá chính thức tải về chạy để sửa. Nhấp đây tải bản vá notifier_https từ Google. Đầu tiên, đóng ứng dụng Gmail Notifier. Mở file .zip tải về, nhấp đúp file notifier_https.reg, đồng ý xác nhận.
Khởi động lại Gmail Notifier sau khi cài bản vá và nó sẽ hoạt động đúng.
Sử Dụng
Ứng dụng rất đơn giản. Gmail Notifier xuất hiện trên khay hệ thống (system tray) và kiểm tra thư mới mỗi vài phút. Khi có thư mới, biểu tượng trở nên đậm (bolded) và bạn thấy popup xem trước cho mỗi email mới.
Bạn nhấp đúp biểu tượng Gmail vào hộp thư đến hoặc nhấp chuột phải để kiểm tra thư mới ngay hoặc điều chỉnh tùy chọn.
Cửa sổ Tùy chọn (Options) tối giản – bật/tắt xử lý liên kết mailto: của Gmail và chọn trình duyệt Gmail Notifier dùng mở Gmail. Mặc định dùng trình duyệt mặc định máy tính.
Nhấp liên kết mailto: email trong bất kỳ chương trình nào (giả sử không tắt tùy chọn) và cửa sổ Soạn thảo (Compose) Gmail mở trong trình duyệt, như dùng ứng dụng email desktop. Không cần copy-paste địa chỉ email!
Người dùng Google Chrome thực sự có hỗ trợ hệ thống mailto: cho Gmail không cần notifier – chỉ truy cập Gmail trên Chrome mới nhất, bạn được nhắc bật nếu chưa bật – nhưng tính năng này hữu ích cho fan trình duyệt khác như Firefox.
Bạn theo dõi tài khoản Gmail thư mới như thế nào? Để bình luận cho chúng tôi biết!