Khi LinkedIn tiến tới cung cấp dịch vụ cho cộng đồng doanh nghiệp, nó đã đưa ra một loạt các tính năng được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nhỏ sử dụng các công cụ cộng tác của mình trên nền tảng này. Một trong những tính năng như vậy là Cuộc họp video của nó. Tuy nhiên, tính năng thú vị này được ẩn rất tốt trong giao diện người dùng của LinkedIn nên chắc chắn nó rất đáng được nhắc đến nếu bạn chưa từng nghe nói về nó.
Tính năng Cuộc họp video trên LinkedIn sẽ cho phép bạn tạo và chia sẻ liên kết cuộc họp video để bạn có thể tổ chức cuộc họp trực tiếp trên nền tảng mạng doanh nghiệp, sử dụng tin nhắn LinkedIn. Bạn có thể bắt đầu một cuộc họp cá nhân với một thành viên LinkedIn khác vào lúc này, tuy nhiên, LinkedIn lưu ý rằng khả năng tổ chức các cuộc họp nhóm sẽ được thêm vào sau.
Tính năng Cuộc họp Video sử dụng Microsoft Teams và API Thu phóng để tạo các liên kết cuộc họp. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tiện ích bổ sung ứng dụng trên Zoom để sử dụng tính năng cuộc họp video trên LinkedIn.
Khi bạn đã biết cách bắt đầu cuộc họp video, thật khó hiểu tại sao bạn chưa bao giờ nhận ra nó trước đây. Nó được che giấu rất tốt trong tầm nhìn dễ thấy.
Bắt đầu cuộc họp video trên LinkedIn
Để tạo cuộc họp video, tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng Nhắn tin ở đầu trang chủ và chọn người bạn muốn trò chuyện.
Nhấp vào biểu tượng cuộc họp video ở đầu cửa sổ nhắn tin (máy quay video có dấu cộng). Cửa sổ bật lên "tạo cuộc họp video" sẽ xuất hiện để bạn có thể tổ chức một cuộc họp tức thì hoặc lên lịch cuộc họp sau.
Theo mặc định, cuộc họp video sử dụng cuộc họp video trên LinkedIn, nhưng bạn có thể chọn sử dụng nhà cung cấp video bên thứ ba như Microsoft Teams hoặc Zoom nếu bạn muốn sử dụng các tính năng bổ sung, chẳng hạn như khả năng tổ chức cuộc họp video nhiều người.
Bạn cần đăng nhập vào nhà cung cấp đã chọn để sử dụng phần mềm video của bên thứ ba khác. Nếu bạn đã đăng nhập, bạn sẽ thấy tài khoản bạn đã sử dụng để đăng nhập dưới tên của nhà cung cấp.
Bạn có thể chọn sử dụng video tức thì hoặc lên lịch cuộc họp sau đó. Một liên kết cuộc họp với một ID cuộc họp duy nhất được tạo tự động. Nếu bạn đã đăng nhập bằng Zoom, đây sẽ không phải là liên kết cuộc họp cá nhân của bạn mà là liên kết duy nhất cho mỗi video. Điều này đảm bảo rằng không ai sử dụng sai số cá nhân của bạn.
Nếu bạn đã cài đặt nhà cung cấp cuộc họp video bên thứ ba trên thiết bị của mình, hãy nhấp vào liên kết cuộc họp để gọi ứng dụng.
Có những cài đặt cơ bản mà bạn có thể thay đổi trước khi tham gia cuộc họp - chẳng hạn như thay đổi thiết bị âm thanh hoặc tắt tiếng nguồn cấp dữ liệu âm thanh của bạn.
Sau khi tham gia cuộc họp video, chức năng bị hạn chế. Bạn có thể bật video hoặc âm thanh, chia sẻ màn hình, cửa sổ hoặc tab hoặc thay đổi video hoặc thiết bị âm thanh của mình. Không có cơ hội sử dụng chức năng trò chuyện để chia sẻ liên kết. Bạn có thể thay đổi màn hình từ bố cục loa sang bố cục thư viện.
Nếu bạn chọn sử dụng nhà cung cấp bên thứ ba, chẳng hạn như Microsoft Teams khi bắt đầu cuộc họp, bạn sẽ thấy một liên kết để tham gia từ ứng dụng nếu cài đặt này hoặc tham gia từ trình duyệt của bạn nếu không.
Thật khó chịu, tiểu sử hồ sơ của bạn được hiển thị ở cuối màn hình cùng với tên của bạn. Chắc chắn người đang nói chuyện với bạn cũng biết tất cả thông tin này - vì cả hai bạn đều đã kết nối? Tôi thấy điều này khó chịu và không cần thiết.
Một điều khó chịu nữa là nếu lên lịch họp, bạn cần ghi chú ngày giờ. LinkedIn dường như không tích hợp với bất kỳ ứng dụng lịch nào như Outlook, Teams hoặc Gmail. Có lẽ điều này đang diễn ra - có lẽ LinkedIn mong bạn sử dụng một cách khác để nhắc bạn khi cuộc họp sắp bắt đầu. Tôi không nhận được bất kỳ lời nhắc nào cho bất kỳ cuộc họp nào mà tôi đã lên lịch.
Tuy nhiên, dịch vụ Cuộc họp video là một công cụ hữu ích nếu bạn có xu hướng để LinkedIn mở trên màn hình của mình suốt cả ngày làm việc và nếu bạn muốn có một cuộc gọi nhanh với ai đó mà bạn đang nhắn tin qua dịch vụ nhắn tin LinkedIn.
Cuộc họp Video trên LinkedIn rất hữu ích nếu bạn không có Microsoft Teams hoặc Zoom trên thiết bị của mình và cần thực hiện cuộc gọi trực tiếp nhanh chóng. Hãy thử.
Các mẹo LinkedIn khác trong loạt bài này:
6 lý do tại sao LinkedIn lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn
Làm cho hồ sơ LinkedIn của bạn trở nên năng động hơn với video câu chuyện bìa
Cách ngừng thu thập kết nối trong LinkedIn