Tôi vẫn tiếc nuối cái chết của Sparrow, ứng dụng mail tuyệt vời được Google mua và vứt vào thùng rác. Tôi chưa thoát ly. Kể từ khi Sparrow mất tích, tôi thử nhiều lựa chọn thay thế để tìm cách tốt nhất dùng Gmail trên Mac.
Vài tiêu chí quan trọng trong tìm kiếm: ưu tiên hàng đầu là hỗ trợ nhãn (labels) và sao (stars) Gmail, hỗ trợ đa tài khoản, tùy chọn sắp xếp, và nếu có thể, giao diện dễ nhìn. Trong đó, hỗ trợ mạnh mẽ nhãn Gmail quan trọng nhất, vì tôi dùng nó quản lý lượng giao tiếp khổng lồ.
Đây là những gì tôi tìm thấy.
Ứng dụng không vào được danh sách
Trước, xem nhanh ứng dụng desktop không có trong đánh giá. Có vài cái nổi bật, tôi giải quyết nhanh. Tôi không bao gồm Apple Mail, vì nó không làm việc tốt với Gmail. Bạn có thể copy email vào thư mục để mô phỏng nhãn, nhưng không cách nào gán nhãn email và giữ nó trong hộp thư. Nó chạy, nhưng không tốt.
Inky, Thunderbird, MailPilot không có vì thiếu hỗ trợ nhãn. Thật công bằng, một số ứng dụng dưới cũng không giỏi nhãn lắm. Nhưng chúng có tính năng cool đáng để bao gồm. MailPlane và Kiwi chỉ là giao diện trình duyệt lấy ra khỏi trình duyệt. Boxy cũng vậy, nhưng cho Inbox.
Chắc chắn còn nhiều cái khác. Nếu bạn nổi giận vì tôi bỏ lỡ gì, cho tôi biết trong bình luận.
Airmail ($10)
Mặc dù tất cả ứng dụng liệt kê được quảng cáo làm việc tốt với Gmail, Airmail rõ ràng được thiết kế từ đầu với Gmail trong tâm trí. Ví dụ, dễ dàng gán nhãn và lưu trữ. Và có thể gán nhãn không lưu trữ. Đây là tính năng hiếm thấy ngoài giao diện trình duyệt, và cực kỳ hữu ích.
Dễ dàng chuyển từ hộp thư thống nhất (unified inbox) sang xem nhãn từ một tài khoản, làm cho nó lựa chọn tốt cho người nhiều tài khoản. Nó cũng làm việc tốt với tài khoản non-Gmail, rất linh hoạt. Sao hoạt động giống Gmail, không lo bị rối khi đồng bộ. Phím tắt Gmail nghĩa là bạn tiếp tục "bay" qua email bằng bàn phím.
Vì ứng dụng tích hợp tốt với Gmail, bạn dùng ứng dụng Gmail hoặc Inbox trên mobile mà không làm hỏng nhãn, sao, lưu trữ. Airmail cũng có app iOS $5, nhưng khả năng đồng bộ hoàn hảo của app desktop nghĩa là bạn không cần mua nếu hài lòng với tùy chọn native của Gmail. Tôi đang dùng Airmail trên Mac và Inbox trên điện thoại, hoạt động rất tốt.
Unibox ($16)
Ứng dụng "tâm người" (people-centric) này nhấn mạnh ý tưởng hội thoại tự nhiên trong email. Để làm vậy, email được nhóm theo người thay vì theo hội thoại. Bạn vẫn xem hội thoại email nếu cần. Tôi thấy cách tổ chức này khó quen, nhưng một số người thấy tự nhiên.
Tôi gặp vài vấn đề nhỏ test Unibox. Ví dụ, email đã lưu trữ trước đó xuất hiện trong hộp thư thống nhất. Cũng thấy ứng dụng dùng thư mục (folders) thay vì nhãn. Khi chọn "Di chuyển đến", thư được lưu trữ với nhãn cụ thể. Vì vậy, hệ thống gán nhãn trong hộp thư của tôi không được hỗ trợ.
Được nói vậy, ai tìm client tổ chức thư theo liên lạc nên xem Unibox. Giao diện tối giản, không cản đường, dễ thiết lập, làm tốt việc của nó.
Postbox ($40)
Postbox giải quyết hầu hết vấn đề người dùng Gmail tìm kiếm. Giao diện khá tối giản, cung lý nhiều phím tắt truy cập nhanh tập email cụ thể. Khu vực tập trung (focus pane) truy cập nhanh thẻ (tags - không phải nhãn) và lọc theo "có đính kèm", "đăng ký".
Rất tiếc, không hỗ trợ nhãn. Giống hầu hết client desktop, chúng được đối xử như thư mục, khi gán thư mục, email bị lưu trữ. Bạn thêm Chủ đề (Topics), hoạt động giống nhãn, nhưng cần tùy chỉnh danh sách; không nhập từ nhãn Gmail. Và hiển thị không đặc biệt tốt.
Ngoài thiếu hỗ trợ nhãn tốt, đây là lựa chọn tốt xử lý email nhanh. Bạn cũng dùng phím tắt Gmail, giúp người dùng Gmail lâu năm thích nghi. Có đáng $40? Trừ khi bạn thực sự yêu thích thẻ và focus pane, có lẽ không.
MailMate ($50)
Đây được định vị client email cho power user: phím tắt tùy biến, khả năng Markdown, tìm kiếm nâng cao và smart mailboxes, mã hóa, và nhiều tính năng khác khiến nó trở thành một trong những client email mạnh nhất. Nó không đặc biệt trực quan, nhưng một khi học xong, nó có thể là cách mạnh mẽ quản lý giao tiếp.
Rất tiếc, dù cố gắng, tôi không kết nối được với tài khoản Gmail, nên không nói nhiều. Nhiều bạn đọc khuyên dùng MailMate, nói đáng đồng tiền bát gạo. Giống Postbox, không dùng trực tiếp nhãn Gmail, nhưng bạn gán thẻ (tag) tin nhắn và xử lý theo cách đó.
Nếu bạn thoải mái với phía kỹ thuật nhập tài khoản (IMAP/SMTP) và không sợ đường cong học tập dốc, đây có thể là lựa chọn tuyệt vời.
Kết luận
Sau cuộc tìm kiếm và nhiều test, Airmail là ứng dụng tôi sẽ dùng trên desktop. Việc nó làm việc liền mạch với Gmail đặt nó rõ rệt trên các lựa chọn khác. Nếu bạn muốn client desktop cho Gmail, nó hoàn toàn đáng $10.
Bạn dùng client desktop cho Gmail, hay thích webmail? Bạn đã thử client nào? Chia sẻ trải nghiệm trong bình luận!