Nhiều đổi mới đi kèm Internet. Một số tồn tại, البعض khác chậm chạp biến mất. Email là một trong những người sống sót. Nó trở thành công cụ dùng liên tục trong mọi góc cuộc sống, và chúng ta cần ứng dụng email tốt để quản lý. Mặc dù không thiếu ứng dụng email tốt, tìm cái phù hợp nhu cầu có thể không đơn giản như nghĩ. Nếu bạn dùng Mac hoặc iOS (hoặc cả hai) vẫn tìm ứng dụng email tốt nhất, hãy xem PolyMail – ứng dụng email tốt nhất cho Mac và iOS.
Chuẩn bị thông thường
Mặc dù tôi tin không có ứng dụng email hoàn hảo, PolyMail có thể là một trong ít ứng dụng đi đúng hướng. Ứng dụng miễn phí, có cho cả Mac desktop và iOS mobile.
Điều đầu tiên: tạo tài khoản PolyMail dùng email của bạn. Mục đích: bật tính năng đặc biệt và đồng bộ tất cả client PolyMail trên các thiết bị. Lưu ý: đăng ký này riêng biệt với thêm tài khoản email. Nếu đã có tài khoản, đăng nhập bằng thông tin.
Bước tiếp theo: thêm tài khoản email. Polymail hiện hỗ trợ GMail, iCloud, Microsoft mail (Office 365 và Outlook), và tài khoản IMAP khác. Thêm tài khoản mới: menu "Preferences → Accounts", nhấp "Add Account".
Polymail đồng bộ với nhà cung cấp email và hiển thị mọi thứ trong hộp thư thống nhất với thư mục cho từng tài khoản. Nghĩa là quản lý tất cả email từ một nơi.
Đánh trúng điểm ngọt
Ngoài tính năng thông thường của bất kỳ ứng dụng email nào, Polymail có vài thủ thuật giúp đưa quản lý email lên mức mới.
1. Theo dõi email (Email Tracking)
Bạn từng tự hỏi email có đạt mục đích không? Thường chờ trả lời mà không biết người nhận đã đọc? Polymail không báo khi nào nhận trả lời, nhưng ít nhất báo khi email được đọc bằng tính năng "email tracking".
Bạn nhận thông báo trực tiếp khi email được đọc, và chỉ báo nhỏ bên cạnh email cho biết khi nào, bao nhiêu lần, và ai đã đọc.
Tính năng bật mặc định, nhưng có thể tắt khi soạn email. Chỉ hoạt động với email gửi qua Polymail.
2. Nhắc nhở theo dõi (Follow Up Reminders)
Liên quan đến theo dõi email, Polymail có "Follow Up Reminders". Theo dõi email đã gửi và báo nếu không ai đọc trong giới hạn thời gian bạn đặt. Ví dụ: gửi email cho team về bài tập phải xong trước họp tuần sau, nếu sau 3 ngày không ai đọc, bạn gọi nhắc.
Nhờ theo dõi email, không ai trong team có thể nói dối là không nhận email nếu thực sự đã đọc.
3. Hoàn tác gửi (Undo Send)
Bao nhiêu lần bạn ước gì không nhấn nút Send? Quên file đính kèm, còn cần sửa văn bản, hoặc nhận ra gửi sai địa chỉ. Polymail cho "Undo Send" để tránh lỗi ngớ ngẩn.
Chỉ bắt buộc: tính năng chỉ hoạt động trong vài giây sau khi nhấn Send. Nếu email đã đến server và được giao, không thể hủy.
4. Tính năng khác
Dù không thú vị như ba tính năng trên, Polymail còn tính năng hay khác. Ví dụ: thấy nút "Unsubscribe" trên bản tin email hoặc email thương mại hỗ trợ hủy đăng ký.
Có thể lên lịch gửi email sau để đến lúc phù hợp với người nhận, không bị chìm dưới email mới hơn.
Có thể "snooze" (tạm hoãn) email không gấp để dọn hộp thư đến, ưu tiên email quan trọng. Email snooze sẽ hiện lại sau khi bạn rảnh.
Cần cải thiện
Polymail vừa thoát beta, vẫn là version 1.0.1 non. Bug là bình thường. Đây là vài bug tôi thấy. Thứ nhất: thêm tài khoản iCloud hiện bị vô hiệu, không thấy cách thêm IMAP khác.
Thứ hai: đồng bộ ban đầu lâu hơn nên. Người quen cập nhật tức thì của Gmail có thể mở tab Gmail trên trình duyệt chỉ để cập nhật nhanh hơn. Hy vọng nhà phát triển sửa trong bản cập nhật tới.
Dù còn bug sớm, tôi nghĩ tính năng độc đáo của Polymail đủ tốt để làm ứng dụng mail mặc định trên cả Mac và iPhone.
Đừng chỉ tin lời tôi. Thử Polymail và chia sẻ cảm nhận trong bình luận. Có thực sự là ứng dụng email tốt nhất cho Mac và iOS?