Nhiều đổi mới đã ra đời cùng với Internet. Một số sống sót và một số khác từ từ biến mất và chết. Một trong những người sống sót đó là email. Nó đã trở thành một công cụ mà chúng tôi thường xuyên sử dụng trong mọi ngóc ngách của cuộc sống và chúng tôi cần một ứng dụng email khách tốt để quản lý nó. Mặc dù không thiếu những ứng dụng email khách tốt, nhưng việc tìm kiếm một ứng dụng có thể phù hợp với nhu cầu của bạn có thể không đơn giản như bạn nghĩ. Nếu bạn là người dùng Mac hoặc iOS (hoặc cả hai) vẫn đang tìm kiếm ứng dụng email khách tốt nhất, bạn có thể muốn xem qua PolyMail; nó là ứng dụng email cuối cùng dành cho Mac và iOS.
Các bước chuẩn bị thông thường
Mặc dù tôi tin rằng không có cái gọi là ứng dụng email khách hoàn hảo, nhưng PolyMail có thể là một trong số ít đi đúng hướng. Ứng dụng này miễn phí và có sẵn cho cả máy tính để bàn Mac và nền tảng di động iOS.
Điều đầu tiên bạn cần làm là thiết lập tài khoản PolyMail bằng địa chỉ email của bạn. Mục đích là để kích hoạt các tính năng đặc biệt và đồng bộ hóa tất cả các ứng dụng khách PolyMail của bạn trên các thiết bị. Xin lưu ý rằng quá trình đăng ký này tách biệt với việc thêm tài khoản email của bạn. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn.
Bước tiếp theo là thêm (các) tài khoản email của bạn. Polymail hiện hỗ trợ GMail, iCloud, dịch vụ thư của Microsoft (Office 365 và Outlook) và các tài khoản IMAP khác. Để thêm tài khoản mới, hãy chuyển đến menu “Tùy chọn -> Tài khoản” và nhấp vào nút “Thêm tài khoản”.
Polymail sẽ đồng bộ hóa với các nhà cung cấp email của bạn và hiển thị mọi thứ trong một hộp thư đến thống nhất với các thư mục cho từng tài khoản. Điều đó có nghĩa là bạn có thể quản lý tất cả các email của mình từ một nơi.
Đánh trúng điểm thú vị
Ngoài các tính năng thông thường mà bạn có thể mong đợi từ bất kỳ ứng dụng email nào, Polymail còn có một số thủ thuật có sẵn trong tay áo để giúp bạn đưa việc quản lý email của mình lên một tầm cao mới.
1. Theo dõi Email
Bạn đã bao giờ tự hỏi liệu email của bạn có phục vụ mục đích của chúng không? Bạn thường đợi thư trả lời mà không biết người nhận đã đọc email chưa? Mặc dù Polymail không thể cho bạn biết khi nào bạn sẽ nhận được câu trả lời, nhưng ít nhất nó có thể cho bạn biết khi nào email của bạn được đọc bằng tính năng “theo dõi email”.
Bạn sẽ nhận được thông báo trực tiếp ngay khi email của bạn được đọc và cũng có một dấu hiệu nhỏ bên cạnh email cho bạn biết khi nào, bao nhiêu lần và ai đã đọc email của bạn.
Tính năng này được bật theo mặc định, nhưng bạn có tùy chọn tắt tính năng này khi soạn email. Tính năng này sẽ chỉ hoạt động với những email bạn gửi bằng Polymail.
2. Nhắc nhở theo dõi
Liên quan đến theo dõi email, Polymail cũng có tính năng “Nhắc nhở theo dõi”. Nó theo dõi các email đã gửi của bạn và cho bạn biết nếu không có ai đọc chúng trong giới hạn thời gian mà bạn đặt ra. Ví dụ:nếu bạn gửi email cho nhóm của mình về các nhiệm vụ mà họ phải hoàn thành trước cuộc họp vào tuần tới và không ai đọc email sau ba ngày, bạn có thể gọi họ để theo dõi.
Và nhờ theo dõi email, không ai trong nhóm của bạn có thể nói dối về việc không nhận được email nếu họ thực sự đã đọc nó.
3. Hoàn tác gửi
Đã bao nhiêu lần bạn rơi vào tình huống mà bạn ước mình không nhấn nút gửi? Có thể bạn đã quên tệp đính kèm được cho là đi kèm với email, bạn vẫn cần chỉnh sửa văn bản hoặc bạn chỉ nhận ra rằng bạn đã gửi nó đến sai địa chỉ. Dù lý do là gì, Polymail cung cấp cho bạn khả năng “Hoàn tác gửi” email của bạn để tránh những sai lầm ngớ ngẩn và không cần thiết.
Điểm duy nhất là tính năng này sẽ chỉ hoạt động trong vòng vài giây sau khi bạn nhấn Gửi. Nếu email đã đến máy chủ và được gửi, bạn không thể làm gì để hủy nó.
4. Các tính năng khác
Mặc dù không thú vị như ba phần trước, nhưng các tính năng tuyệt vời khác đi kèm với Polymail. Ví dụ:bạn sẽ thấy nút “Hủy đăng ký” trên bản tin email hoặc các email thương mại khác hỗ trợ hủy đăng ký.
Bạn có thể lên lịch gửi email vào thời gian sau để chúng đến vào thời điểm tốt nhất cho người nhận và không bị thất lạc dưới hàng tấn email mới hơn mà họ nhận được.
Bạn cũng có thể tạm ẩn một số email không khẩn cấp mà bạn nhận được để xóa hộp thư đến và giúp bạn sắp xếp những email có mức độ ưu tiên cao hơn. Email được báo lại sẽ xuất hiện sau khi bạn có thời gian.
Phòng cải tiến
Polymail chỉ mới tốt nghiệp giai đoạn beta và vẫn còn là một phiên bản mới của phiên bản 1.0.1. Sẽ có lỗi. Đây là một vài mà tôi đã tìm thấy. Đầu tiên, việc thêm tài khoản iCloud hiện đã bị vô hiệu hóa và không có cách nào rõ ràng để thêm các tài khoản IMAP khác.
Thứ hai, quá trình đồng bộ hóa ban đầu mất nhiều thời gian hơn bình thường. Những người đã quen với bản cập nhật tức thì của Gmail có thể có thể mở tab Gmail trong trình duyệt của họ chỉ vì mục đích nhận được bản cập nhật mới nhất nhanh hơn. Hy vọng rằng nhà phát triển sẽ khắc phục sự cố trong bản nâng cấp tiếp theo.
Ngay cả với những lỗi ban đầu đó, tôi nghĩ rằng các tính năng độc đáo của Polymail đủ tốt để tôi biến ứng dụng này trở thành ứng dụng thư mặc định trên cả máy Mac và iPhone của tôi.
Nhưng đừng chỉ nghe lời tôi. Hãy dùng thử Polymail và chia sẻ suy nghĩ của bạn về ứng dụng này bằng cách sử dụng các bình luận bên dưới. Nó có thực sự là ứng dụng email tối ưu dành cho Mac và iOS không?