Thế giới của chúng ta tràn ngập màn hình lớn và màn hình nhỏ, nhưng câu hỏi đặt ra là:làm cách nào để chúng ta tối ưu hóa thông điệp cho màn hình nhỏ?
Với một cửa sổ nhỏ như vậy để giữ cho những thứ chứa bên trong đôi khi có vẻ khó khăn. Dưới đây là bảy mẹo từ MakeUseOf để giúp bạn viết email hoàn hảo (hoặc văn bản, hoặc tin nhắn Facebook, hoặc tin nhắn Snapchat, hoặc ...) cho hộp thư đến trên thiết bị di động.
Hãy trình bày ngắn gọn
Luôn xem xét thiết bị của người đọc khi viết tin nhắn. Màn hình lớn? Rất nhiều chỗ để chơi với. Màn hình nhỏ? Họ có thể đang đọc tin nhắn khi đang lái xe và có khoảng hai giây để đến điểm mà không gặp tai nạn hoặc bị cảnh sát bắt.
Được rồi, đầu tiên, chúng tôi không chấp nhận việc sử dụng điện thoại khi đang lái xe, và hai là, đó là một tuyên bố siêu hyperbol.
Nhưng trên thực tế, điện thoại có kích thước nhỏ - hãy tiết kiệm cho những chiếc phablet to lớn đó. Đừng để người đọc của bạn phải tiếp tục cuộn và cuộn và cuộn và cuộn ...
Không sử dụng "Text-Speak"
Text-speak is out . Thành thật mà nói, chúng tôi không nghĩ rằng nó đã được bao giờ! Ngày nay, mọi người có xu hướng thực sự cố gắng một chút với tin nhắn của họ (đặc biệt là với tính năng tự động sửa). Điều đó nói lên rằng, vì xu hướng đang hướng tới tiếng Anh phù hợp, nói văn bản - như trong how r u, wutz up, g2g - hơi cổ điển, đến từ các trình nhắn tin tức thời cũ và bàn phím số trên điện thoại di động.
Trên thực tế, mọi người có thể sẽ mất nhiều thời gian hơn để giải mã tiếng Anh hỏng của bạn so với việc họ xem một thông điệp đầy nỗ lực xen lẫn một vài lỗi chính tả.
Cắt giảm chất béo
Thật dễ dàng để thử và nghe có vẻ thông minh trong email. Cũng dễ dàng thử và truyền tải mọi một khía cạnh duy nhất của điểm trong thông điệp của bạn để truyền tải một số dạng ngữ cảnh. Nhưng hãy tự nghĩ:người đọc của bạn thực sự là gì cần biết?
Giữ những câu chuyện cười ngắn gọn cho tin nhắn di động (nhưng không hoàn toàn loại bỏ chúng) và cố gắng giới hạn bất kỳ thông tin bổ sung nào mà người đọc của bạn hoàn toàn không phải có.
Hãy sử dụng lời mời dự tiệc giả định làm ví dụ:đối với email này, hãy cung cấp mục đích của bữa tiệc, thời gian, ngày tháng và địa điểm. Đừng đề cập đến món ăn sẽ ở đó, các hoạt động bạn sẽ làm hoặc những người khác bạn đã mời. Được cho phép, hãy luôn đề nghị trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào mà mọi người có thể hỏi.
Biết bối cảnh của bạn
Tin nhắn di động có nghĩa là ngắn, vì vậy hãy thẳng thắn với tất cả những gì bạn nói. Nó không thô lỗ bởi bất kỳ phương tiện nào - nếu có, nó thuận tiện hơn. Được cấp, vì email đóng vai trò là hình thức liên lạc cho cả điện thoại và máy tính, thật khó để biết bạn đang nhập gì.
Nếu bạn đang trả lời email, hãy thử và chú ý xem có thẻ "Đã gửi từ iPhone của tôi" hoặc "Đã gửi từ Windows Phone của tôi" trong email hay không. Đây không chỉ là vấn đề xây dựng thương hiệu - sẽ rất hữu ích nếu bạn biết cách phản hồi.
Thông thường, bạn cũng có thể biết người gửi có đang sử dụng thiết bị thân thiện với người đọc hay không nếu thư được vẽ ra nhiều hơn một chút, nhưng chú ý đến các dấu hiệu như thế này chắc chắn sẽ hữu ích về lâu dài.
Để chủ đề đi sâu vào vấn đề
Đối với email di động, hãy thử và để chủ đề của bạn có thể được đọc như toàn bộ thư. Cụ thể hơn, hãy quay lại ví dụ về party của chúng ta. Một dòng chủ đề tốt sẽ là: Bữa tiệc sinh nhật của tôi, 5 giờ chiều Chủ nhật .
Đối với điều này, người đọc biết bạn đang tổ chức tiệc sinh nhật và họ nên chặn thời gian của họ bắt đầu từ 5 giờ chiều Chủ nhật. Từ đó, phần thịt của tin nhắn có thể cung cấp địa chỉ, thông tin chi tiết về những thứ cần mang theo và khoảng thời gian bữa tiệc sẽ kéo dài. Một lần nữa, hãy cắt giảm chất béo, nhưng đừng ngại cung cấp những thứ cần thiết.
Bao gồm Thông tin Liên hệ Đầy đủ
Một điều gì đó luôn gây khó chịu với email di động - mọi người không bao gồm chữ ký tốt! Dưới đây là các chi tiết bạn thường phải có trong chữ ký email của mình: tên bạn muốn sử dụng, địa chỉ email ưa thích, số điện thoại di động và liên kết trang web cá nhân .
Đó là tất cả. Không có gì khác. Ý tôi là, danh hiệu cá nhân là được. Tên công ty cũng được. Nhưng bất cứ điều gì khác là loại ... quá mức. Chữ ký của bạn phải vừa đủ thông tin vừa ngắn gọn. Vì vậy, không có trích dẫn cuộc sống hoặc hình ảnh đính kèm của mèo. Làm ơn.
Tại sao lại bao gồm địa chỉ email? Luôn có khả năng người nhận muốn trả lời bằng một dòng chủ đề mới (chẳng hạn như trong email nhóm - vì vậy, chỉ cần sao chép và dán sẽ dễ dàng hơn).
Giữ hình ảnh nhỏ hơn một chút
Nếu bạn đang gửi một hình ảnh làm tài liệu tham khảo (không nhất thiết phải được chỉnh sửa hoặc sử dụng trong một dự án), hãy cố gắng nén mọi thứ lại một chút. Ví dụ:iPhone cho phép bạn chọn tệp dựa trên kích thước: nhỏ, trung bình, lớn và thực tế.
Trên thực tế, bạn có thể bỏ qua kích thước nhỏ, nhưng kích thước trung bình có thể tốt hơn một chút - mọi người làm thích mọi thứ lớn hơn một chút so với mức bình thường.
Điều này giúp giảm tốc độ không dây chậm và Wifi công cộng kém mà người dùng di động có thể gặp phải. Ngoài ra, nếu họ chọn lưu nó vào điện thoại của họ , nó làm giảm kích thước bộ nhớ!
Sau đó, một số người tắt hình ảnh cho email, vì vậy hãy đảm bảo bao gồm ghi chú nếu hình ảnh bạn đang gửi là thực sự cần thiết để xem.
Bạn có mẹo nào khác để viết email hoàn hảo cho hộp thư đến trên điện thoại di động? Bạn có nghĩ rằng cắt giảm chất béo là một ý tưởng tốt?