Vợ tôi luôn nói với tôi rằng chúng tôi cần đi xa trong một chuyến du lịch thư giãn - không có điện thoại thông minh, iPad và máy tính xách tay - và tôi luôn cười nhạo cô ấy.
Nó không chỉ là trường hợp tắt điện thoại, đóng gói hành lý và bạn đi ra biển với xô và thuổng của mình. Nếu bạn làm việc trực tuyến và bạn nhận được email, tweet, tin nhắn Facebook và thư thoại Skype, thì bạn cần chuẩn bị trước tháng , nếu bạn muốn trở lại một môi trường làm việc lành mạnh. Nếu không, cảm giác kỳ nghỉ sảng khoái thậm chí sẽ không kéo dài cho đến giờ ăn trưa vào ngày đầu tiên của bạn trở lại.
Vậy làm thế nào chúng ta có thể làm cho mọi thứ trở nên dễ dàng hơn khi chúng ta trở về? Giản dị. Bạn làm theo "quy trình".
Quy trình
Trước khi bạn rời đi ....
Tôi thấy tốt nhất nên lên lịch cho các kỳ nghỉ của mình trước 3-6 tháng (mặc dù kỳ nghỉ tiếp theo của tôi vào tháng 2 năm 2015 đã được lên lịch trước một năm, vì vậy có thể thay đổi trong một số trường hợp. Nhưng thông thường 3-6 tháng là đủ cho mục đích thông báo tất cả mọi người mà bạn sẽ vắng mặt.
Chìa khóa cho sự tỉnh táo trực tuyến khi bạn trở lại là đảm bảo rằng đồng nghiệp, gia đình, người quen thân thiết của bạn, v.v., tất cả đều biết rằng bạn vắng mặt trong một khoảng thời gian cụ thể. Điều này hy vọng sẽ khiến họ không gửi email khi bạn đang lặn lội dưới nắng với người bản địa và uống rượu rum với một chiếc ô nhỏ.
Nhưng con người là con người, họ sẽ quên. Vì vậy, bạn không nên nói với họ 6 tháng trước khi bạn đi và mong họ nhớ. Một số ít người siêng năng có thể đánh dấu nó vào lịch của họ, nhưng bạn vẫn nên cho rằng nó sẽ đi qua tâm trí người Thụy Sĩ của những người bạn gửi email và những người gửi email lại cho bạn.
Vì vậy, khi bạn đặt kỳ nghỉ bẩn thỉu của mình dưới ánh nắng mặt trời, hãy gửi email ngay cho những người quan trọng liên quan đến công việc và cho họ biết ngày bạn đi vắng.
Vào khoảng thời gian này, bạn cần bắt đầu lên kế hoạch cho lịch trình làm việc của mình từ đó cho đến trước ngày đi. Bạn có từ chối lời mời làm việc mới không? Bạn có thể hoàn thành tất cả các bài tập chưa hoàn thành trong thời gian không? Lấy lịch ra và vạch ra lịch trình của bạn cho đến ngày khởi hành. Đảm bảo rằng tất cả các cam kết còn tồn đọng của bạn đều được xử lý trước khi máy bay cất cánh, để bạn có thể khởi hành một cách dễ dàng.
Sau đó cứ mỗi tháng một lần lại nhắc nhở mọi người. Chỉ một lời nhắc nhở. Hãy thử và khoan nó vào hộp sọ của họ mà bạn đang đi.
4 tuần trước khi bạn rời đi
Đã đến lúc bật trả lời tự động trong kỳ nghỉ. Nó sẽ trả lời tất cả các thư đến và nó sẽ trông giống như thế này.
Gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, người quen, Tôi sẽ sớm khởi hành cho một kỳ nghỉ cần thiết từ DATE đến DATE. Trong thời gian này, tôi sẽ ngoại tuyến và hoàn toàn không có mặt . Vì vậy trong khoảng thời gian quy định ở trên, vui lòng KHÔNG gửi cho tôi bất kỳ email nào về bất kỳ chủ đề nào. Nếu bạn làm vậy, email của bạn sẽ không được trả lời bởi vì tôi sẽ không sử dụng máy tính và không kiểm tra email.
Giữ cho thông báo đó chạy đến và trong kỳ nghỉ của bạn. Nếu bạn có một đồng nghiệp có thể quản lý một số email, hãy thêm tên, email và có thể cả số điện thoại của họ vào tin nhắn. Nếu không, hãy kết thúc bằng " Tôi sẽ trả lời tất cả các email khi tôi trở lại ".
24 giờ trước khi bạn chuẩn bị rời đi ....
Thiết lập bộ lọc để chuyển TẤT CẢ thư từ hộp thư đến thành một nhãn (một số người khuyên nên chuyển tất cả thư vào thùng rác, nhưng đối với tôi, điều đó hơi cực đoan). Chỉ cần định tuyến lại nó chưa đọc đến một nhãn.
Làm cách nào để bạn chuyển hướng mọi thứ vào một nhãn? Đơn giản, hãy nghĩ về một từ sẽ không bao giờ xuất hiện trong bất kỳ email nào của bạn, sau đó đi tới " Bộ lọc "trong cài đặt của bạn, thả xuống cuối màn hình và chọn" tạo bộ lọc mới "(giả sử bạn sử dụng Gmail. Các nhà cung cấp dịch vụ email khác sẽ có thứ gì đó tương tự).
Vì vậy, trong ví dụ của tôi, tôi đã quyết định rằng " pizzaface "sẽ KHÔNG BAO GIỜ xuất hiện trong email của tôi (gợi ý, rất nhiều email mặt bánh pizza từ các đồng nghiệp của tôi). Vì vậy, hãy đặt từ ma thuật của bạn vào trường" không có ". Chọn một thư mục cho tất cả các email đến (hy vọng là không nhiều) và tạo bộ lọc. Rất tốt Jedi trẻ của tôi. Bạn đang cảm thấy Thần lực.
Bây giờ, hãy sử dụng 24 giờ qua của bạn, giữa lúc đóng gói và hoàn thành bài tập, để cố gắng đạt được Inbox Zero. Vâng, trạng thái tồn tại thần thoại đó. Ngoại trừ nó không thực sự là một huyền thoại bởi vì nó thực sự có thể xảy ra nếu bạn tập trung vào từng email trong hộp thư đến và đưa ra quyết định về nó. Boomerang (mà tôi sử dụng hàng ngày - hãy đọc bài đánh giá của chúng tôi về Boomerang) là một công cụ tuyệt vời để làm cho email biến mất và trở lại vào những ngày trong tương lai. Nếu bạn sử dụng nó, hãy lên lịch mọi thứ quay lại hai ngày sau bạn trở lại. Bối rối? Tôi sẽ giải thích sau.
Bây giờ bạn đang đi cho kỳ nghỉ của bạn. Có kem dưỡng da chống nắng? Kiểm tra. Áo sơ mi Hawaii thật ồn ào và đáng xấu hổ? Kiểm tra. Để quên điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay và thanh kết nối Internet ở nhà? Rất vui. Để nó lại. Và cả PC nữa. Điều đó không cần phải đi cùng với bạn.
Hẹn gặp lại anh sau 2 tuần.
2 tuần sau ....
Bạn quay trở lại rồi! Nó thế nào? Cái gì, trời mưa suốt ngày, mỗi ngày? Chà, đó là những gì sẽ xảy ra khi bạn mua một kỳ nghỉ thỏa thuận trọn gói đến Scotland.
Tôi thực sự khuyên bạn nên dành thêm một ngày trong kỳ nghỉ không sử dụng máy tính cho đến khi bạn đã trở về nhà. Hoàn tất việc giải nén, giặt giũ, v.v. Internet có thể đợi một ngày khác.
24 giờ sau - D-Day
Vì vậy, giống như các phi hành gia rơi xuống Trái đất, hãy đưa bạn trở lại thế giới hỗn loạn điên cuồng của email, tweet và tin nhắn Facebook. Bạn phải làm điều đó một cách cẩn thận, mặc dù nếu không, bạn sẽ rơi vào trạng thái nghiêm trọng của " hung hăng computerum ".
Vào lại Twitter rất dễ dàng. Bắt đầu từ tin nhắn gần đây nhất và thậm chí không cố đọc phần tồn đọng. Nếu không, bạn sẽ ở đó cho đến kỳ nghỉ tiếp theo.
Và xem số đó bên cạnh các thông báo? Nếu bạn là người được nhắc đến nhiều trên Twitter (tôi làm vậy, vì Trang web &công cụ thú vị ), thì con số "thông báo" đó sẽ khá cao nếu bạn không kiểm tra nó trong một thời gian. Chỉ cần xóa số đi và tiếp tục. Nếu ai đó thực sự muốn nói chuyện với bạn, họ có thể gửi lại tin nhắn.
Một lần nữa, với Facebook, bạn đừng bận tâm đọc những dòng status của mọi người trong 2 tuần qua. Nó sẽ mất nhiều thời gian. Chỉ cần tập trung trả lời tin nhắn Facebook Messenger của bạn.
Tất cả tốt ở đây, di chuyển cùng.
Bây giờ chúng ta đến với vấn đề lớn. Hãy nhớ cách tôi đã nói với bạn để chuyển tất cả email đến một nhãn và lên lịch để email của bạn quay lại sau 2 ngày? OK, chúng ta hãy xem xét nó.
Lên lịch gửi email lại sau 2 ngày kể từ khi bạn trở lại, đảm bảo rằng bạn có thêm một ngày nghỉ để giặt quần áo lót và một ngày khác ngồi trước máy tính với Hộp thư đến không kỳ diệu tuyệt vời, để dần dần trở lại bình thường. Tất cả email sẽ nằm trong một thư mục khác để bạn xem qua lúc rảnh rỗi. Vì vậy, hãy tiếp tục và xóa bộ lọc đó để tất cả thư mới trong tương lai trở lại hộp thư đến. Và tắt trình trả lời tự động trong kỳ nghỉ.
Sau khi xóa nội dung của thư mục spam bằng một cú nhấp chuột, bây giờ chúng ta hãy chuyển đến thư mục (nơi chứa email). Hy vọng rằng gia đình và đồng nghiệp của bạn sẽ chú ý đến yêu cầu của bạn và không gửi email. Điều này sẽ để lại các bản tin, hóa đơn và hóa đơn, và bất kỳ thư rác nào thoát khỏi bộ lọc thư rác. Và bất kỳ kẻ ngu ngốc nào đã bỏ qua các tin nhắn và gửi email cho bạn.
Rõ ràng là bạn có thể tự do làm những gì bạn muốn, nhưng nếu là tôi, tôi sẽ xóa spam và các bản tin, và tập trung vào "thư hợp pháp"
Một tuần sau .....
TÔI RẤT ĐÁNG TIẾC !! TÔI CẦN MỘT NGÀY LỄ !!!
Và cứ thế tiếp tục ....
Bạn chuẩn bị cuộc sống kỹ thuật số của mình như thế nào để đi nghỉ? Hay bạn vô vọng cắm vào mạng 24/7?