Vợ tôi luôn nói chúng ta cần đi chuyến đi thư giãn — không smartphone, iPad, laptop — và tôi luôn cười lớn.
Không chỉ là tắt điện thoại, xách ba lô, và ra biển với xô và xeng. Nếu bạn làm việc trực tuyến, và có email, tweet, tin nhắn Facebook, và tin nhắn thoại Skype chen chúc tai, bạn cần chuẩn bị nhiều tháng trước, nếu muốn quay lại môi trường làm việc bình thường. Nếu không, cảm giác tươi mới sau nghỉ sẽ không kéo dài đến trưa ngày đầu tiên quay lại.
Vậy làm sao làm cho mọi thứ dễ dàng khi quay lại? Đơn giản. Bạn theo dõi "quy trình".
Quy Trình
Trước Khi Đi....
Tôi thấy tốt nhất là lên lịch nghỉ 3-6 tháng trước (dù nghỉ tiếp theo tháng 2/2015 được lên lịch một năm trước, có thể thay đổi. Nhưng 3-6 tháng thường đủ để thông báo mọi người bạn sẽ vắng mặt.
Chìa khóa để bình an trực tuyến khi quay lại là đảm bảo đồng nghiệp, gia đình, người quen thân thiết, v.v., đều biết bạn vắng mặt trong khoảng thời gian cụ thể. Hy vọng sẽ khiến họ không gửi email khi bạn đang vui chơi dưới nắng với người địa phương và uống rum punch có chùm nhỏ.
Nhưng con người là con người, họ SẼ quên. Vì vậy bạn không nên báo cho họ 6 tháng trước và mong họ nhớ. Một vài người chăm chỉ có thể ghi vào lịch, nhưng bạn vẫn nên giả định nó sẽ lướt qua não bộ như quey rác của mọi người bạn email, và người email bạn lại.
Vì vậy khi bạn đặt lịch nghỉ, ngay lập tức email người quan trọng liên quan công việc và cho họ biết ngày bạn vắng.
Khoảng thời điểm này, bạn cần bắt đầu lên lịch công việc từ bây giờ đến ngày trước khi đi. Bạn từ chối công việc mới? Bạn có thể hoàn thành tất cả nhiệm vụ chưa xong kịp thời? Lấy lịch ra, và tính toán lịch trình đến ngày khởi hành. Đảm bảo tất cả cam kết chưa hoàn thành được giải quyết trước khi máy bay cất cánh, để bạn đi với bảng sạch.
Sau đó mỗi tháng, mỗi tháng, nhắc nhở mọi người lại. Chỉ một lần nhắc. Cố gắng khắc vào đầu họ rằng bạn sẽ đi.
4 Tuần Trước Khi Đi
Đã đến lúc bật auto-responder nghỉ phép. Nó sẽ trả lời tất cả thư đến và trông như thế này.
Gia đình, bạn bè, đồng nghiệp, người quen,Tôi sắp đi nghỉ cần thiết từ NGÀY đến NGÀY. Trong thời gian này, tôi sẽ ngoại tuyến và hoàn toàn không liên lạc được. Vì vậy trong khoảng thời gian trên, xin đừng gửi email cho tôi về bất kỳ chủ đề gì. Nếu bạn gửi, email sẽ không được trả lời vì tôi sẽ xa máy tính và không kiểm tra email.
Giữ thông báo đó chạy đến và trong kỳ nghỉ. Nếu bạn có đồng nghiệp có thể lo một số email, thêm tên, email và có thể số điện thoại vào thông báo. Nếu không, kết thúc bằng "Tôi sẽ trả lời tất cả email khi quay lại".
24 Giờ Trước Khi Bạn Sẽ Đi....
Thiết lập bộ lọc chuyển TẤT CẢ thư từ hộp thư đến đến nhãn (một số khuyên xóa tất cả thư, nhưng với tôi, đó hơi cực đoan). Chỉ chuyển tiếp chưa đọc đến nhãn.
Làm sao chuyển tất cả đến nhãn? Đơn giản, nghĩ một từ không bao giờ xuất hiện trong email của bạn, vào "Bộ lọc" trong cài đặt, kéo xuống dưới, chọn "tạo bộ lọc mới" (giả sử bạn dùng Gmail. Nhà cung cấp email khác sẽ có thứ tương tự).
Trong ví dụ của tôi, tôi quyết định "pizzaface" sẽ KHÔNG BAO GIỜ xuất hiện trong email (gợi ý, nhiều email pizzaface từ đồng nghiệp). Vậy đặt từ ma thuật vào trường "không có". Chọn thư mục cho tất cả thư đến (hy vọng không nhiều), và tạo bộ lọc. Rất tốt chàng Jedi trẻ. Bạn đang cảm nhận Sức Mạnh.
Bây giờ dùng 24 giờ cuối, giữa việc xách vali và hoàn thành nhiệm vụ, cố gắng đạt Inbox Zero. Có, trạng thái huyền thoại đó. Trừ nó không thực sự là huyền thoại vì thực sự có thể nếu bạn tập trung vào mỗi email trong hộp thư đến và quyết định về nó. Boomerang (tôi dùng mỗi ngày — đọc bài đánh giá Boomerang) là công cụ tuyệt vời làm email biến mất và quay lại ngày sau. Nếu bạn dùng, hãy lên lịch mọi thứ quay lại hai ngày sau khi bạn trở về. Bối rối? Tôi sẽ giải thích sau.
Bây giờ bạn đi nghỉ. Có kem chống nắng? Check. Áo Hawaii to tiếng và xấu xí? Check. Để smartphone, tablet, laptop, & usb internet ở nhà? Thử thách tốt. Để lại. Và máy tính cũng không cần mang theo.
Gặp bạn 2 tuần sau anh.
2 Tuần Sau....
Bạn về rồi! Thế nào? Gì, mưa cả ngày, mọi ngày? Vâng, đó là chuyện khi bạn mua tour.package đến Scotland.
Tôi mạnh mẽ khuyên dành thêm một ngày nghỉ xa máy tính cho đến khi bạn ổn định lại nhà. Làm xong unpack, giặt giũ, v.v. Internet có thể chờ thêm một ngày.
24 Giờ Sau - Ngày D
Vậy, giống như phi hành gia đâm xuống Trái Đất, hãy đưa bạn quay lại thế giới hỗn loạn email, tweet, và tin nhắn Facebook. Bạn phải làm cẩn thận nếu không bạn sẽ rơi vào trạng thái "aggressium computerum" nghiêm trọng.
Quay lại Twitter dễ dàng. Bắt đầu từ tin nhắn mới nhất và đừng cố đọc backlog. Nếu không, bạn sẽ ở đó đến kỳ nghỉ tiếp theo.
Và nhìn con số bên cạnh thông báo? Nếu bạn là người hay được nhắc đến trên Twitter (tôi hay, vì Cool Websites & Tools), con số "thông báo" sẽ khá cao nếu bạn không kiểm tra một thời gian. Chỉ xóa con số đó và tiếp tục. Nếu ai đó thực sự muốn nói chuyện, họ có thể gửi tin nhắn lại.
Lại nữa, với Facebook, đừng phiền đọc trạng thái mọi người 2 tuần qua. Sẽ mất đời. Chỉ tập trung trả lời tin nhắn Facebook Messenger.
Mọi thứ ổn, đi tiếp.
Bây giờ đến cái lớn. Nhớ tôi bảo bạn chuyển tất cả email đến nhãn, và lên lịch email quay lại 2 ngày sau? OK, hãy xem lại.
Lên lịch email quay lại 2 ngày sau khi bạn trở về, đảm bảo bạn có thêm một ngày nghỉ giặt đồ lót, và thêm một ngày trước máy tính với Inbox Zero tuyệt vời, để dễ dàng quay lại. Tất cả email sẽ ở thư mục khác để bạn xử lý khi rảnh. Vậy tiếp tục xóa bộ lọc để thư mới quay lại hộp thư đến. Và tắt auto-responder nghỉ phép.
Sau khi xóa thư rác một click, bây giờ vào thư mục (nơi email bị đổ). Hy vọng gia đình và đồng nghiệp đã nghe lời và không email. Điều này nên để lại bản tin, hóa đơn, và spam nào thoát khỏi bộ lọc spam. Và kẻ ngu nào bỏ qua tin nhắn và email bạn dù sao.
Bạn rõ ràng tự do làm gì muốn, nhưng nếu là tôi, tôi sẽ xóa spam và bản tin, tập trung vào "thư hợp pháp"
Một Tuần Sau.....
TÔI CẢNG THẲNG!!! TÔI CẦN NGHỈ!!!
Và nó tiếp tục...
Bạn chuẩn bị cuộc sống số cho kỳ nghỉ như thế nào? Hay bạn désespérément cắm vào Net 24/7?