Gmail nhường chỗ cho Google Inbox, và Google Chrome đang thắng thế trước Mozilla Firefox. Nhưng bài này dành cho những người trung thành giữ gìn hai thương hiệu internet đáng nhớ nhất. Nếu bạn yêu Firefox và Gmail, bạn sẽ thích những tiện ích này.
Gần đây, tôi khám phá các tiện ích Gmail tốt nhất trên Chrome, và may mắn thay, năm trong số đó cũng có trên Firefox: ActiveInbox, Notifus, Checker Plus for Gmail, MailTrack, và Simple Gmail Notes. Tự nhiên, cái tốt nhất là tốt nhất, bất kể trình duyệt bạn dùng.
Tuy nhiên, Firefox có nhiều tiện ích độc quyền mà người dùng Chrome sẽ "giết nhau" để có.
1. ActiveInbox: Gửi mail sau, dùng Gmail làm quản lý nhiệm vụ
Nếu bạn là người dùng Gmail chuyên nghiệp, đây là tiện ích tốt nhất để cài, đáng đồng tiền bát gạo với $50/năm.
Chi phí đó bao gồm hầu hết tính năng lớn thiếu trong Gmail, mà bạn thường phải trả tiền riêng, như:
- Lên lịch gửi email sau.
- Thêm nhiệm vụ (tasks).
- Đặt hạn chót cho email và nhiệm vụ.
- Thêm nhắc nhở theo dõi.
Các đối thủ như Boomerang, FollowUp.cc, mxHero Toolbox đều tốt, nhưng ActiveInbox là giải pháp tốt hơn cho quá tải hộp thư và danh sách việc từ email.
2. Notifus: Nhắc nhở email chưa được trả lời
Notifus là tiện ích miễn phí gửi nhắc nhở về email quan trọng bạn chưa nhận được phản hồi. Thay vì nút "Gửi", nhấp một trong các nút "Gửi và nhắc nhở sau X ngày". Đơn giản và hiệu quả.
Để dùng Notifus, bạn cần cài GreaseMonkey cho Firefox trước.
3. Checker Plus for Gmail: Nếu bạn không luôn mở Gmail
Checker Plus là biểu tượng trên thanh công cụ báo tin nhắn mới. Cho phép thực hiện hành động cơ bản như đánh dấu đã đọc hoặc xóa. Cũng có thể mở phiên bản mobile Gmail trong khung pop-down nhỏ.
4. Mailtrack: Người nhận đã đọc email chưa?
Để biết email quan trọng đã đến hộp thư và được đọc, Mailtrack là giải pháp miễn phí và không giới hạn dễ nhất. Một tích xanh = đã đến hộp thư, hai tích xanh = đã đọc. Đơn giản, dễ dàng.
5. Simple Gmail Notes: Ghi chú dán chỉ bạn thấy
Simple Gmail Notes cho phép thêm ghi chú dán vào thư. Bạn có thể tùy chỉnh màu và cỡ chữ, thậm chí biến thành sự kiện Calendar nhanh. Tất cả ghi chú lưu trên Google Drive của bạn, nên dữ liệu không đi đến bên thứ ba.
6. Trimless for Gmail: Hiển thị toàn bộ tin nhắn
Mặc định Gmail cắt phần cuối tin nhắn (chữ ký hoặc nội dung mail trước trong chuỗi). Nếu muốn Gmail hiển thị toàn bộ mà không cắt, Trimless là tiện ích bạn cần. Nó chỉ làm một việc và làm hoàn hảo.
7. Gmail Mail Sidebar: Mở Gmail trong thanh bên
Một trong những tính năng độc quyền tốt nhất của Firefox là thanh bên (sidebar) tùy biến. Tiện ích như All-In-One Sidebar không thể thay thế và không có lựa chọn tương đương trên trình duyệt khác.
Gmail Mail Sidebar, như tên gọi, đặt phiên bản mobile Gmail vào thanh bên Firefox. Như vậy, bạn luôn mở hộp thư, dùng giống như ứng dụng Gmail trên iPhone hay Android.
8. Shortcuts for Gmail: Thêm phím tắt bàn phím
Học phím tắt làm Gmail nhanh và hiệu quả hơn bao giờ hết. Nếu đã biết các phím tắt tốt nhất, Shortcuts for Gmail thêm 12 phím tắt bạn có thể cần.
Nó giới thiệu phím tắt: chọn nội dung thư, mở rộng/thu gọn phần bị cắt, di chuyển giữa các liên kết, hoàn tác, đổi màu chữ, chuyển trang trước/sau.
9. DNDEmail: Ngăn tin nhắn đến làm phiền
Thông báo email mới có thể làm mất tập trung. Bạn dừng việc để kiểm tra, thường là không quan trọng. Nhưng chuyển đổi nhỏ đó làm thay đổi lớn quy trình làm việc, phá vỡ sự tập trung. Tắt thông báo công nghệ gây xao nhãng là thói quen tốt để tăng năng suất.
DNDEmail ngăn Gmail hiển thị email mới trong khoảng thời gian đặt trước. Ví dụ: cho Gmail hiển thị email mỗi giờ một lần thay vì ngay khi đến. Đó là biển "Đừng làm phiền" cho hộp thư. Tất nhiên, bạn có thể whitelist người quan trọng như sếp để thấy tin của họ ngay.
10. Wisestamp: Chữ ký Gmail đẹp, phong phú, dễ dàng
Gmail cho thêm chữ ký tùy chỉnh trong cài đặt, nhưng không luôn đẹp. Wisestamp là cách dễ dàng tạo chữ ký đẹp mắt với nhiều thông tin.
Bạn có thể thêm ảnh, link hồ sơ mạng xã hội, và dữ liệu khác về bản thân. Tùy chỉnh giao diện chữ ký cũng rất dễ. Xem hướng dẫn đầy đủ để làm đẹp chữ ký Gmail với Wisestamp.
11. Grammarly: Kiểm tra chính tả cho Gmail
Email thường mang tính chuyên nghiệp. Lỗi chính tả hoặc ngữ pháp kém sẽ khiến email quan trọng trông như bạn không quan tâm đủ để kiểm tra lại. Grammarly là giải pháp dễ dàng.
Grammarly gợi ý sửa lỗi chính tả, ngữ pháp, cụm từ phổ biến, và lỗi khác. Giống Microsoft Word, tìm từ gạch đỏ dưới. Nhấp từ để xem gợi ý của Grammarly.
Thêm vào đó, Grammarly không giới hạn ở Gmail. Nó kiểm tra chính tả ở bất kỳ đâu bạn gõ: Facebook, diễn đàn, v.v.
Chúng tôi bỏ lỡ gì?
Kho tiện ích Firefox còn nhiều tiện ích khác, nhưng tôi nghĩ đây là những tiện ích tốt nhất cho Gmail hiện nay.
Bạn nghĩ sao? Tiện ích Firefox nào làm bạn hiệu quả hơn với Gmail?