Nếu bạn quan tâm đến email, có lẽ bạn đã nghe về POP và IMAP. Chúng là hai giao thức email, tương tự như HTTP đối với trình duyệt. Qua nhiều năm, IMAP đã chứng minh vượt trội hơn nhiều mặt. IMAP không yêu cầu tải tin nhắn từ máy chủ, tin nhắn chỉ tải khi mở, có thể tạo nhiều hộp thư, xóa tin nhắn trực tiếp từ máy chủ, v.v.
Tại sao POP chưa tuyệt chủng? Câu hỏi hay! Thật không may, một số nhà cung cấp email (đáng chú ý nhất là ISP) vẫn không hỗ trợ IMAP. Bạn bị kẹt với POP. Điều này gây vấn đề lớn, vì nhiều nhà phát triển ứng dụng ngày nay không quan tâm đến POP, do đó không hỗ trợ. Một người thân gần đây đối mặt với vấn đề không nhận được email tài khoản POP trên điện thoại vì chỉ hỗ trợ máy chủ IMAP. Trong bài này, tôi muốn chỉ cách khắc phục vấn đề này.
Lấy Tài khoản Gmail
Nếu bạn chưa dùng Gmail, bạn nên dùng. Nó miễn phí, giao diện hộp thư tuyệt vời, và cung cấp dung lượng nhiều hơn hầu hết nhà cung cấp khác. Đăng ký tài khoản email không mất quá một phút.
Nếu bạn đã có tài khoản Gmail và đang cố gắng nhận email từ hộp thư POP trên thiết bị chỉ hỗ trợ IMAP, không sao. Bạn cần tạo tài khoản Gmail mới để đóng vai trò proxy cho tài khoản POP. Phương pháp đơn giản: lấy tài khoản POP cũ, lỗi thời, và đẩy tất cả thư bạn nhận vào tài khoản Gmail mới sáng bóng đóng vai trò gương (mirror) của nó (nhưng hỗ trợ IMAP).
Thêm Tài khoản POP vào Gmail
Sau khi tạo tài khoản Gmail và đăng nhập, vào cài đặt và truy cập trang Accounts (Tài khoản) (hiển thị trên menu ngang ở trên). Ở đây, bạn sẽ thấy tùy chọn "Check mail from other accounts (using POP3)" (Kiểm tra thư từ tài khoản khác (dùng POP3)).
Khu vực mờ hiển thị ba tài khoản email POP tôi đã thêm vào Gmail. Khi bạn thêm tài khoản POP, bạn sẽ thấy chúng liệt kê ở đó. Bạn làm vậy bằng cách nhấn "Add a POP3 mail account you own" (Thêm tài khoản thư POP3 bạn sở hữu), đây là bước tiếp theo.
Trước tiên bạn sẽ được nhắc nhập địa chỉ email POP, sau đó thấy trang trên. Tại đây, tên người dùng, máy chủ POP, và nhãn đến (incoming label) đã được điền sẵn. Nếu cần thay đổi, hãy làm. Bạn cần nhập thông tin chính xác hoặc email rõ ràng không thể lấy từ máy chủ POP về Gmail, vì vậy hãy chắc chắn làm đúng. Nếu không biết thông tin, xem bài viết của tôi cho thông tin máy chủ thư của ba nhà cung cấp lớn, hoặc đơn giản Google nó.
Hãy nhấn mạnh: cực kỳ quan trọng bạn phải tích vào ô bên cạnh tùy chọn "Leave a copy of retrieved message on the server" (Để lại bản sao tin nhắn đã lấy trên máy chủ). Nếu không, Gmail sẽ thực chất "cướp" tất cả email POP của bạn thay vì chỉ gương (mirror) nó. Nghĩa là bạn không thể truy cập email từ tài khoản đó từ bất kỳ dịch vụ web hoặc ứng dụng máy tính nào, chỉ Gmail.
Thêm Địa chỉ POP Là Người Gửi (Tùy chọn)
Nếu bạn muốn tiến xa hơn và muốn trả lời email đã tải từ tài khoản POP về Gmail là chính tài khoản POP đó (thay vì địa chỉ Gmail), bạn có thể. Trên chính trang cài đặt Accounts đó, bạn sẽ thấy tùy chọn "Send mail as" (Gửi thư với tư cách).
Lưu ý không phải tất cả dịch vụ hỗ trợ Gmail đều hỗ trợ chức năng gửi email từ địa chỉ bổ sung, đặc biệt là do bên thứ ba làm. Tôi không nhận xét thiết bị, ứng dụng, dịch vụ nào bị hạn chế (vì có quá nhiều), nhưng điều này hoạt động hoàn hảo từ giao diện web. Để gửi email từ địa chỉ POP qua Gmail, nhấn link "Add another email address you own" (Thêm địa chỉ email khác bạn sở hữu) trên trang đó.
Quy trình thêm địa chỉ gửi yêu cầu xác nhận email gửi đến địa chỉ đó. Nếu bạn đã hoàn thành bước trước, email xác nhận có thể xác nhận trực tiếp qua hộp thư Gmail bạn đang dùng (cũng kiểm tra chứng minh bước trước thực sự hoạt động).
Thêm Tài khoản Gmail vào Thiết bị
Bước cuối: đơn giản quên tài khoản POP cũ và dùng tài khoản Gmail mới này trên điện thoại, Windows 8 Mail, hoặc bất kỳ dịch vụ, thiết bị, ứng dụng nào bạn dùng. Nhiều thứ sẽ tự động biết thông tin máy chủ Gmail, nhưng đây là thông tin nếu cần:
- Địa chỉ máy chủ IMAP Gmail: imap.gmail.com
- Tên người dùng IMAP Gmail: địa chỉ Gmail đầy đủ (you@gmail.com)
- Mật khẩu IMAP Gmail: mật khẩu Gmail
- Cổng IMAP Gmail: 993
- IMAP Gmail yêu cầu TLS/SSL: có
Xong! Đây là cách khắc phục hơi phiền phải tốn công, nhưng cực kỳ hiệu quả. Hy vọng các nhà cung cấp email cũ cuối cùng sẽ bắt kịp và nhảy lên tàu IMAP. Cho tôi biết nếu bạn cần giúp đỡ trong bình luận!