Gmail là dịch vụ email dành cho rất nhiều người. Bạn có thể biến Gmail thành một công cụ cộng tác mạnh mẽ, cải tiến Gmail tốt hơn với các tiện ích mở rộng của Chrome và sử dụng một số công cụ Gmail của bên thứ ba tuyệt vời.
Hôm nay, hãy xem cách bạn có thể kết hợp Gmail với IFTTT để tự động hóa các tác vụ và giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Cách kết nối Gmail với IFTTT
Mở trang web IFTTT và đăng nhập hoặc đăng ký. Tiếp theo, điều hướng đến danh sách Gmail và nhấp vào Kết nối . Bây giờ, đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn và nhấp vào Cho phép để cấp quyền. Tài khoản Google của bạn bây giờ sẽ được kết nối. Ngoài ra, bạn cũng có thể tải xuống ứng dụng di động của IFTTT để thực hiện điều tương tự.
1. Thêm Email được gắn dấu sao làm Nhiệm vụ của Todoist
Nhiều người dùng Gmail có xu hướng gắn dấu sao cho các email quan trọng, thường là để thực hiện hành động đối với chúng sau này. Nếu bạn nghỉ ngơi để xem những bộ phim hay nhất trên Netflix, bạn có thể dễ dàng quên thực hiện hành động đối với những email đó. Nếu bạn là một người thích sử dụng Gmail và tình cờ sử dụng Todoist để ghi nhanh các lời nhắc, thì bạn đang rất thích.
Bạn có thể tự động thêm một công việc vào Todoist khi bạn gắn dấu sao một email trong Gmail. Bằng cách này, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ email nào được gắn dấu sao của mình.
Để làm như vậy, chỉ cần kích hoạt applet này và cấp cho IFTTT quyền truy cập vào tài khoản Todoist của bạn. Bạn cũng có thể định cấu hình applet để tạo một tác vụ mới trong dự án đã chỉ định và tùy chọn đặt mức độ ưu tiên cho nó.
Công thức IFTTT: Tự động thêm một công việc vào Todoist khi bạn gắn dấu sao một email trong Gmail
2. Yêu cầu Alexa gửi danh sách mua sắm của bạn qua email
Alexa được cập nhật liên tục với rất nhiều kỹ năng mới. Một trong những kỹ năng mà tất cả chúng ta đều yêu thích là khả năng ra lệnh cho danh sách mua sắm của chúng ta. Sử dụng ứng dụng IFTTT, bạn có thể yêu cầu Alexa gửi email danh sách mua sắm của mình. Điều này có thể hữu ích khi bạn chạy ra khỏi cửa cho chuyến đi mua sắm của mình.
Để làm như vậy, hãy bật ứng dụng IFTTT này và cấp cho IFTTT quyền truy cập vào tài khoản Amazon được liên kết với Alexa của bạn. Bây giờ, bạn có thể chỉ cần hỏi Alexa, "Danh sách mua sắm của tôi có gì" và nó sẽ gửi toàn bộ danh sách của bạn qua email tới tối đa bốn địa chỉ email được chỉ định của bạn.
Công thức IFTTT: Yêu cầu Alexa gửi email danh sách mua sắm của bạn
3. Tự động lưu biên nhận vào Evernote
Nếu bạn nhận được hầu hết các biên nhận của mình trên Gmail, bạn nên sắp xếp tất cả ở một nơi duy nhất. Có rất nhiều ứng dụng tuyệt vời để giúp bạn theo dõi và quản lý biên lai của mình, nhưng hầu hết chúng đều yêu cầu bạn quét từng biên nhận riêng lẻ. Thay vào đó, bạn có thể gán một nhãn cụ thể cho những email như vậy trong Gmail, sau đó sử dụng tự động IFTTT để tự động lưu biên nhận vào Evernote.
Đầu tiên, mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nhãn biểu tượng> Tạo mới .
Giả sử tôi đã tạo một nhãn có tiêu đề "Biên lai thuế". Tiếp theo, chọn tất cả các email chứa biên lai thuế và gán nhãn mới này cho chúng.
Bây giờ hãy bật ứng dụng IFTTT và cấp quyền cho tài khoản Evernote của bạn. Bạn có thể định cấu hình tên nhãn ("Biên lai thuế") trong cài đặt applet và tùy ý chọn thẻ và tiêu đề. Xin lưu ý rằng tên nhãn có phân biệt chữ hoa chữ thường, vì vậy hãy đảm bảo nhập tên chính xác.
Sau khi bật applet, bạn có thể nhanh chóng gắn nhãn tất cả các email của mình trong Gmail có chứa biên nhận và tự động lưu chúng vào Evernote của bạn.
Công thức IFTTT: Tự động lưu biên nhận vào Evernote
4. Nhấp nháy đèn thông minh khi bạn nhận được email
Không có gì bí mật khi bạn có thể sáng tạo không ngừng với các giải pháp chiếu sáng thông minh. Tiếp tục chuỗi, hãy xem cách bạn có thể làm cho đèn thông minh của mình nhấp nháy khi nhận được email mới.
Để thiết lập, chỉ cần bật applet và kết nối tài khoản Philips Hue / LIFX của bạn. Bóng đèn thông minh của bạn giờ sẽ sáng lên bất cứ khi nào bạn nhận được email mới. Nếu bạn nhận được quá nhiều email, bạn có thể chọn chỉ nhấp nháy đèn khi nhận được email từ một địa chỉ cụ thể.
Nếu bạn có một giải pháp chiếu sáng thông minh khác, đừng lo lắng - bạn sẽ có thể tìm thấy một ứng dụng IFTTT cho nó. Trong trường hợp hiếm hoi bạn không thể tìm thấy, bạn luôn có thể tạo một ứng dụng IFTTT.
Công thức IFTTT: Nhấp nháy đèn Hue khi bạn nhận được một Gmail đến
Công thức IFTTT: Đèn Hue nhấp nháy khi bạn nhận được email từ một địa chỉ cụ thể
Công thức IFTTT: Nhấp nháy đèn LIFX của bạn
5. Nhận email khi mục mới khớp với tìm kiếm trên eBay của bạn
Đôi khi, nếu một sản phẩm hết hàng trong thời gian dài, danh sách của sản phẩm đó có thể bị xóa khỏi eBay. Thay vì phải quay lại eBay một cách điên cuồng để kiểm tra xem một sản phẩm cụ thể có sẵn hay không, có thể là một lựa chọn tốt hơn để eBay tự động thông báo cho bạn khi tìm thấy một sản phẩm.
Để làm như vậy, hãy bật ứng dụng IFTTT này và kết nối tài khoản eBay của bạn. Bạn có thể định cấu hình cài đặt applet để chỉ định cụm từ tìm kiếm và tùy chọn đặt giá tối đa. Bây giờ, bất cứ khi nào một sản phẩm phù hợp với tìm kiếm của bạn bật lên, bạn sẽ nhận được một email có thông tin chi tiết về sản phẩm. Thỏa sức mua sắm trên eBay như một ông chủ!
Công thức IFTTT: Nhận email khi một mặt hàng mới khớp với Tìm kiếm trên eBay của bạn
6. Thêm Email có Gắn dấu sao làm Lời nhắc trong Lịch Google
Nếu bạn tuyên bố Lịch Google là ứng dụng danh sách việc cần làm của mình, bạn có thể tự động thêm các email có gắn dấu sao của mình làm lời nhắc trong Lịch Google. Bằng cách này, bạn sẽ luôn được nhắc nhở về các email quan trọng của mình vào một thời điểm cụ thể.
Để làm như vậy, hãy bật ứng dụng IFTTT và cấp quyền truy cập Lịch Google của bạn. Thời gian nhắc mặc định được đặt thành 10:00 sáng ngày hôm sau, nhưng bạn có thể thay đổi theo ý muốn của mình. Lời nhắc bao gồm địa chỉ từ và chủ đề email theo mặc định và bạn có thể thêm các chi tiết khác như nội dung email ở dạng văn bản thuần túy.
Công thức IFTTT: Lên lịch nhắc nhở vào ngày mai cho các email bạn gắn dấu sao trong hộp thư đến của mình hôm nay
7. Tìm điện thoại bị mất của bạn
Nếu bạn có xu hướng thất lạc điện thoại nhiều, applet này có thể giúp bạn xác định vị trí của nó bằng cách gọi đến số của bạn. Chức năng này chỉ giới hạn ở các số có trụ sở tại Hoa Kỳ.
Để bắt đầu, hãy bật ứng dụng IFTTT và kết nối số điện thoại của bạn. Để định vị điện thoại của bạn, chỉ cần gửi email đến địa chỉ Gmail của bạn với "#lostphone" (không có dấu ngoặc kép) trong trường chủ đề. Sau đó IFTTT sẽ gọi đến điện thoại của bạn để giúp bạn theo dõi. Xin lưu ý rằng đây là cuộc gọi thông thường của nhà cung cấp dịch vụ và do đó nó sẽ không hoạt động nếu chuông trên điện thoại của bạn im lặng.
Điều này có thể hiệu quả nếu điện thoại của bạn nằm ở đâu đó trong nhà. Tuy nhiên, như chúng tôi đã nói trước đây, tốt hơn nên sử dụng giải pháp theo dõi mạnh mẽ hơn như Trình quản lý thiết bị Android.
Công thức IFTTT: Tìm điện thoại bị mất của bạn
8. Lưu Tệp đính kèm Email Mới vào Google Drive
Một số người thích ý tưởng sắp xếp các tệp đính kèm email của họ ở một nơi để dễ dàng truy cập sau này. Sử dụng applet này, bạn có thể lưu trữ tất cả các tệp đính kèm email mới của mình một cách thuận tiện từ Gmail vào Google Drive của bạn.
Để bắt đầu, hãy bật ứng dụng IFTTT và cấp quyền truy cập vào Google Drive của bạn. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn nhận được email mới có tệp đính kèm, tệp đính kèm sẽ tự động được lưu vào một thư mục trong Google Drive. Vị trí lưu trữ mặc định trong Google Drive là Tệp đính kèm IFTTT / Gmail , nhưng bạn có thể thay đổi nó một cách dễ dàng bằng cách đi tới cài đặt của applet.
Công thức IFTTT: Lưu tệp đính kèm email mới từ Gmail vào Google Drive
9. Đồng bộ hóa biên lai, hóa đơn và đơn đặt hàng với Google Trang tính
Ngày nay, email bao gồm tất cả các loại tệp đính kèm quan trọng - bao gồm hóa đơn, biên nhận và nhiều hơn nữa. Những người tự kinh doanh có thể biết tầm quan trọng của việc cất giữ chúng ở một nơi để tránh rắc rối trong mùa thuế. Việc tổ chức tất cả các tệp đính kèm theo cách thủ công có thể trở nên hơi tẻ nhạt. Rất may, bạn có thể sử dụng applet này để tự động hóa quy trình.
Để làm như vậy, hãy bật ứng dụng IFTTT và cấp quyền truy cập Bảng tính Google của bạn. Khi bạn đã bật nó, bạn có thể định cấu hình cài đặt applet để bao gồm truy vấn tìm kiếm. Theo mặc định, nó được đặt thành:"Chủ đề:biên nhận HOẶC Chủ đề:đơn đặt hàng HOẶC Chủ đề:hóa đơn". Bất cứ khi nào bạn nhận được email mới phù hợp với truy vấn tìm kiếm, IFTTT sẽ đồng bộ hóa tất cả các email đó với Bảng tính Google.
Công thức IFTTT: Đồng bộ hóa Email Gmail với Biên lai, Hóa đơn và Đơn đặt hàng với Bảng tính Google
Khám phá thêm IFTTT Applet cho Gmail
Đây không phải là danh sách đầy đủ các ứng dụng IFTTT cho Gmail. Có một số applet khác mà bạn có thể khám phá bằng cách truy cập trang web IFTTT. Trong trường hợp hiếm hoi mà bạn không thể tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể dễ dàng tạo của riêng mình.
Bạn sử dụng ứng dụng IFTTT nào để nâng cao trải nghiệm Gmail của mình? Chúng ta đã bỏ lỡ bất kỳ điều quan trọng? Chúng tôi muốn biết về họ trong các nhận xét bên dưới.