Gmail là dịch vụ email đầu chọn của rất nhiều người. Bạn có thể biến Gmail thành công cụ cộng tác mạnh mẽ, cải tiến Gmail với tiện ích Chrome, và dùng các công cụ Gmail bên thứ ba hay.
Hôm nay, xem cách kết hợp Gmail với IFTTT để tự động hóa tác vụ và làm cuộc sống dễ dàng hơn.
Cách kết nối Gmail với IFTTT
Mở trang IFTTT, đăng nhập hoặc đăng ký. Tìm danh sách Gmail và nhấp Kết nối (Connect). Đăng nhập tài khoản Google và nhấp Cho phép (Allow) để cấp quyền. Tài khoản Google đã kết nối. Hoặc tải ứng dụng di động IFTTT làm tương tự.
1. Thêm email đã gắn sao thành tác vụ Todoist
Nhiều người dùng Gmail gắn sao (star) email quan trọng để xử lý sau. Nếu bạn nghỉ xem phim Netflix, dễ quên email đó. Nếu bạn dùng Gmail nhiều và dùng Todoist ghi nhắc nhanh, bạn sẽ thích điều này.
Tự động thêm tác vụ vào Todoist khi bạn gắn sao email trong Gmail. Cách này đảm bảo không bỏ lỡ email đã gắn sao.
Chỉ cần bật applet này và cấp quyền IFTTT truy cập Todoist. Bạn cũng có thể cấu hình tạo tác vụ trong dự án chỉ định và đặt độ ưu tiên tùy chọn.
Công thức IFTTT: Tự động thêm tác vụ Todoist khi gắn sao email Gmail
2. Nhờ Alexa gửi danh sách mua sắm qua email
Alexa liên tục cập nhật kỹ năng mới. Kỹ năng chúng ta yêu thích: đọc danh sách mua sắm. Với applet IFTTT, bạn nhờ Alexa gửi danh sách mua sắm qua email. Tiện khi vội vã đi chợ.
Bật applet IFTTT này và cấp quyền truy cập tài khoản Amazon liên kết Alexa. Bây giờ, chỉ cần hỏi Alexa "Danh sách mua sắm của tôi có gì?" và nó sẽ gửi toàn bộ danh sách đến tối đa 4 địa chỉ email bạn chỉ định.
Công thức IFTTT: Yêu cầu Alexa gửi danh sách mua sắm qua email
3. Tự động lưu hóa đơn vào Evernote
Nếu bạn nhận hầu hết hóa đơn qua Gmail, việc tập trung chúng ở một nơi là ý tưởng hay. Nhiều ứng dụng giúp theo dõi hóa đơn, nhưng đa số yêu cầu quét từng cái. Thay vào đó, gán nhãn đặc biệt cho email hóa đơn trong Gmail, rồi dùng IFTTT tự động lưu vào Evernote.
Mở Gmail, nhấp biểu tượng nhãn (label) > Tạo mới (Create new).
Giả sử tạo nhãn "Hóa đơn thuế". Tiếp theo, chọn tất cả email chứa hóa đơn thuế và gán nhãn này.
Bây giờ bật applet IFTTT và cấp quyền Evernote. Cấu hình tên nhãn ("Hóa đơn thuế") trong cài đặt applet, tùy chọn tag và tiêu đề. Lưu ý: tên nhãn phân biệt chữ hoa/thường, hãy nhập chính xác.
Sau khi bật, bạn có thể gán nhãn nhanh cho email chứa hóa đơn và tự động lưu vào Evernote.
Công thức IFTTT: Tự động lưu hóa đơn vào Evernote
4. Nhấp nháy đèn thông minh khi nhận email
Không bí mật bạn có thể sáng tạo vô tận với đèn thông minh. Tiếp tục, xem cách làm đèn nhấp nháy khi nhận email mới.
Chỉ cần bật applet và kết nối tài khoản Philips Hue/LIFX. Đèn thông minh sẽ sáng khi bạn nhận email mới. Nếu nhận quá nhiều email, có thể chọn chỉ nhấp nháy khi nhận email từ địa chỉ cụ thể.
Nếu dùng giải pháp đèn thông minh khác, đừng lo — nên tìm thấy applet IFTTT cho nó. Trong trường hợp hiếm không tìm thấy, bạn tự tạo applet IFTTT.
Công thức IFTTT: Nhấp nháy đèn Hue khi nhận Gmail mới
Công thức IFTTT: Nhấp nháy đèn Hue khi nhận email từ địa chỉ cụ thể
Công thức IFTTT: Nhấp nháy đèn LIFX
5. Nhận email khi có mặt hàng mới khớp tìm kiếm eBay
Đôi khi sản phẩm hết hàng lâu, listing bị xóa khỏi eBay. Thay vì liên tục quay lại kiểm tra, tốt hơn để eBay tự động cảnh báo khi tìm thấy sản phẩm.
Bật applet IFTTT này và kết nối tài khoản eBay. Cấu hình từ khóa tìm kiếm và tùy chọn giá tối đa. Khi có sản phẩm khớp, bạn nhận email chi tiết. Mua sắm eBay như một sếp!
Công thức IFTTT: Nhận email khi mặt hàng mới khớp tìm kiếm eBay
6. Thêm email đã gắn sao làm nhắc nhở trong Google Calendar
Nếu bạn tin tưởng Google Calendar làm ứng dụng to-do, bạn có thể tự động thêm email đã gắn sao làm nhắc nhở trong Calendar. Ainsi, bạn luôn được nhắc email quan trọng tại thời điểm chỉ định.
Bật applet IFTTT và cấp quyền truy cập Google Calendar. Thời gian nhắc nhở mặc định 10:00 sáng ngày hôm sau, nhưng bạn có thể đổi. Nhắc nhở bao gồm địa chỉ người gửi và chủ đề email mặc định, có thể thêm nội dung email dạng văn bản thuần.
Công thức IFTTT: Lên lịch nhắc nhở ngày mai cho email bạn gắn sao hôm nay
7. Tìm điện thoại bị mất
Nếu bạn thường để quên điện thoại, applet này giúp tìm bằng cách gọi số của bạn. Chỉ hoạt động với số Mỹ.
Bật applet IFTTT và kết nối số điện thoại. Để tìm điện thoại, gửi email đến Gmail của bạn với chủ đề "#lostphone" (không dấu ngoặc). IFTTT sẽ gọi điện thoại giúp bạn tìm. Lưu ý: đây là cuộc gọi nhà mạng bình thường, không hoạt động nếu điện thoại để chế độ rung/im lặng.
Có thể hiệu quả nếu điện thoại ở đâu đó trong nhà. Nhưng như đã nói, tốt hơn dùng giải pháp theo dõi mạnh mẽ hơn như Android Device Manager.
Công thức IFTTT: Tìm điện thoại bị mất
8. Lưu đính kèm email mới vào Google Drive
Một số người muốn tập trung đính kèm email ở một nơi để truy cập sau. Với applet này, bạn lưu tự động tất cả đính kèm email mới từ Gmail vào Google Drive.
Bật applet IFTTT và cấp quyền Google Drive. Khi nhận email mới có đính kèm, tệp sẽ tự động lưu vào thư mục Drive. Vị trí mặc định IFTTT/Gmail Attachments, có thể đổi dễ dàng trong cài đặt applet.
Công thức IFTTT: Lưu đính kèm email mới từ Gmail vào Google Drive
9. Đồng bộ hóa đơn, hóa đơn mua hàng, đơn đặt hàng vào Google Sheets
Ngày nay email chứa nhiều đính kèm quan trọng — hóa đơn, biên lai, v.v. Người tự do nghề biết tầm quan trọng lưu trữ tập trung để đỡ lo temporada thuế. Sắp xếp thủ công có thể nhàm chán. May mắn có applet tự động hóa.
Bật applet IFTTT và cấp quyền Google Spreadsheet. Sau khi bật, cấu hình truy vấn tìm kiếm. Mặc định: "Subject: receipt OR Subject: order OR Subject: invoice". Khi nhận email mới khớp truy vấn, IFTTT đồng bộ tất cả email đó vào Google Spreadsheet.
Công thức IFTTT: Đồng bộ email Gmail chứa hóa đơn, đơn đặt hàng, biên lai vào Google Spreadsheet
Khám phá thêm applet IFTTT cho Gmail
Danh sách này không toàn diện. Có nhiều applet khác trên trang IFTTT. Trong trường hợp hiếm không tìm thấy điều bạn cần, bạn dễ dàng tự tạo applet.
Bạn dùng applet IFTTT nào để "siêu năng lực" Gmail? Chúng tôi có bỏ lỡ applet quan trọng nào? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận!