Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Thư

Đơn giản hóa quy trình làm việc trong Gmail của bạn với 4 mẹo gắn nhãn này

Các nhãn Gmail đã có từ lâu. Nhưng đôi khi bạn rất dễ quên những gì bạn có thể làm với chúng, vì vậy đây là một nội dung bổ sung ngắn.

1. Kéo và thả nhãn: Bạn không cần phải sử dụng Nhãn thả xuống để gán nhãn cho một tin nhắn. Chỉ cần kéo và thả nhãn bên phải từ thanh bên vào thư để gán nhãn cho nó. Thay vào đó, bạn cũng có thể kéo và thả thư vào nhãn. Điều này sẽ lưu trữ thư sau khi gán nhãn.

Đơn giản hóa quy trình làm việc trong Gmail của bạn với 4 mẹo gắn nhãn này

2. Nhãn mã màu: Mã màu là những dấu hiệu trực quan tuyệt vời để giúp tìm đúng thông điệp trong nháy mắt. Để thêm mã màu vào nhãn, hãy nhấp chuột phải vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên của mã đó trong thanh bên và chọn màu trong Màu nhãn .

Đơn giản hóa quy trình làm việc trong Gmail của bạn với 4 mẹo gắn nhãn này

3. Ẩn nhãn: Bạn có thể tạo, xóa, hiển thị / ẩn nhãn qua Thêm> Quản lý nhãn từ thanh bên. Nhấp vào nút Ẩn liên kết cho bất kỳ nhãn nào mà bạn không muốn tự động hiển thị trong thanh bên. Kéo và thả các nhãn giữa phần luôn hiển thị và Thêm cũng là một tùy chọn.

Bạn muốn tắt đồng bộ hóa IMAP cho một nhãn cụ thể? Bỏ chọn mục Hiển thị trong IMAP bên cạnh nhãn có liên quan.

Đơn giản hóa quy trình làm việc trong Gmail của bạn với 4 mẹo gắn nhãn này

4. Thêm nhãn vào hộp thư ưu tiên: Nếu bạn đã bật tính năng Hộp thư ưu tiên, hãy định cấu hình Gmail để hiển thị thư từ một nhãn cụ thể ở phần trên cùng. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào mũi tên nhỏ ở ngoài cùng bên phải của mục Quan trọng và chưa đọc và chọn một nhãn qua Hộp thư đến và:> Tùy chọn khác

Các nhãn trong Gmail mạnh hơn bạn nghĩ. Đã đến lúc bạn khám phá lại chúng!

Nhãn có phải là một phần nổi bật trong quy trình làm việc Gmail của bạn không? Chúng tôi muốn biết lý do tại sao hoặc tại sao không trong các nhận xét.