Nhãn (labels) Gmail đã tồn tại lâu. Nhưng đôi khi dễ quên những gì có thể làm với chúng, nên đây là bài ôn tập ngắn.
1. Kéo thả nhãn: Bạn không phải dùng menu thả xuống Nhãn (Labels) để gán nhãn cho tin nhắn. Chỉ cần kéo nhãn phù hợp từ thanh bên và thả vào tin nhắn để gán nhãn. Bạn cũng có thể kéo thả tin nhắn vào nhãn. Điều này lưu trữ (archive) tin nhắn sau khi gán nhãn.
2. Màu sắc nhãn (Color code labels): Mã màu là tín hiệu thị giác tuyệt vời giúp tìm tin nhắn đúng lúc. Để thêm màu cho nhãn, chuột phải vào mũi tên nhỏ bên cạnh tên nhãn ở thanh bên, chọn màu dưới Màu nhãn (Label color).
3. Ẩn nhãn (Hide labels): Bạn tạo, xóa, hiển thị/ẩn nhãn qua Thêm (More) > Quản lý nhãn (Manage labels) từ thanh bên. Nhấp liên kết Ẩn (Hide) cho nhãn không muốn hiển thị tự động trên thanh bên. Kéo thả nhãn giữa phần luôn hiển thị và phần Thêm (More) cũng là một tùy chọn.
Muốn tắt đồng bộ IMAP cho nhãn cụ thể? Bỏ tích ô Hiển thị trong IMAP (Show in IMAP) bên cạnh nhãn đó.
4. Thêm nhãn vào hộp thư đến ưu tiên (Priority Inbox): Nếu bạn đã bật Priority Inbox, cấu hình Gmail hiển thị tin nhắn từ nhãn cụ thể ở phần trên cùng. Làm bằng cách: nhấp mũi tên nhỏ ở góc phải xa của phần Quan trọng và chưa đọc (Important and unread), chọn nhãn qua Trong hộp thư đến và: > Thêm tùy chọn (More options)…
Nhãn Gmail mạnh mẽ hơn bạn nghĩ. Đã đến lúc bạn "khám phá lại" chúng!
Nhãn có phải phần nổi bật trong quy trình Gmail của bạn? Chúng tôi rất muốn biết lý do có/không trong bình luận.