Mẹo Gmail tăng tốc quy trình làm việc không phải điều nhẹ nhàng, đặc biệt khi hộp thư đến tràn ngập. Đây là 3 mẹo đáng chú ý:
1. Chọn tất cả cuộc hội thoại (conversations): Bao giờ muốn chọn tất cả cuộc hội thoại Gmail trong hộp thư đến? "Tất cả" ở đây là tất cả, không chỉ trang hiện tại. Hoàn toàn khả thi.
Chỉ tích ô chọn tất cả cuộc hội thoại trên trang như bình thường. Tìm liên kết Chọn tất cả cuộc hội thoại trong… (Select all conversations in…) kẹp giữa thanh menu và tin nhắn, nhấp vào nó. Thao tác chọn tất cả cuộc hội thoại với nhãn đó trên mọi trang.
Để làm 2 thay đổi tiếp theo, bạn cần truy cập tab Chung (General) trong cài đặt Gmail. Nhấp biểu tượng bánh răng dưới ảnh hồ sơ góc trên phải hộp thư, chọn Cài đặt (Settings) từ menu thả xuống. Mở tab General mặc định.
2. Hiển thị nhiều liên hệ và tin nhắn mỗi trang: Tìm thiết lập Kích thước trang tối đa (Maximum page size). Nó cung cấp menu thả xuống tăng số cuộc hội thoại và liên hệ hiển thị mỗi trang lên 100 và 250 tương ứng.
3. Tự động chuyển sang cuộc hội thoại tiếp theo: Mặc định, mỗi khi xử lý (lưu trữ, xóa, v.v.) một cuộc hội thoại mở, Gmail quay về giao diện hộp thư chính. Bạn có thể ép Gmail tự động chuyển sang cuộc hội thoại trước/sau bằng cách chọn nút radio phù hợp bên cạnh trường Tự động chuyển tiếp (Auto-advance) trong tab General.
Nhiều tính năng Gmail "nấp" trong tầm nhìn mà ngay người dùng lâu năm cũng bỏ lỡ. Cảm giác tuyệt vời khi khám phá ra chúng!
Tính năng Gmail nào lọt khỏi tầm mắt bạn lâu nay? Chia sẻ với chúng tôi trong bình luận?