Khi làm việc trên Mac, bạn có thể nhận ra khía cạnh nào đó không hiệu quả như nó có thể. Lãng phí một phút ở đây và đó có thể tích lũy theo thời gian, đặc biệt với tác vụ bạn làm thường xuyên. Tiết kiệm thời gian trên Mac có thể mang lại thêm thời gian làm điều bạn thích.
Không chắc mọi mẹo trong danh sách này sẽ hợp với bạn. Dù vậy, nếu bạn tiết kiệm vài phút mỗi ngày, bạn sẽ kiếm lại thời gian dùng để thử chúng trong thời gian ngắn.
1. Ẩn Dock mặc định
Dock macOS chiếm phần đáng kể màn hình mặc định. Điều này tiện cho người mới dùng Mac, nhưng với người dùng có kinh nghiệm đó chỉ là lãng phí không gian màn hình.
Ẩn Dock cho bạn thêm không gian dọc dùng được để làm việc. Điều này tiện cho mọi loại công việc, từ lập trình đến soạn thảo văn bản Word. Nó cũng tiện cho lướt web, vì hầu hết trang web cuộn dọc. Nhiều không gian trên màn hình nghĩa là ít thời gian cuộn.
Để làm vậy, nhấp chuột phải vào khu vực trống của Dock và chọn Turn Hiding On (Bật ẩn).
2. Di chuyển Dock sang bên
Dù bạn có ẩn Dock hay không, vị trí mặc định ở dưới màn hình không hoàn toàn tối ưu. Nó có ý nghĩa về mặt thị giác vì thanh menu ở trên màn hình, nhưng để dễ dùng nhất, hãy thử di chuyển nó sang trái hoặc phải.
Dù MacBook dùng tỷ lệ 16:10, bạn vẫn có nhiều không gian ngang hơn dọc. Di chuyển Dock sang một bên tận dụng điều này. Tôi thích bên trái, nhưng hãy thử cả hai xem gì hợp bạn.
Để thử, nhấp chuột phải vào Dock, di chuột qua Position on Screen (Vị trí trên màn hình), và chọn Left (Trái) hoặc Right (Phải).
3. Dùng Stacks (Ngăn xếp)
Một số người dùng màn hình nền liên tục, với tệp và thư mục rải rác khắp nơi. Người khác dùng nó như khu vực làm việc tạm, xóa tệp hoặc di chuyển chúng khi xong. Dù cách nào, Stacks, được giới thiệu trong macOS Mojave, có thể giúp giữ màn hình nền gọn gàng.
Stacks đơn giản gom nhóm tệp tương tự thành các khu vực gọn gàng. Bạn có thể dùng Stacks gom tệp theo loại, khi nào sửa đổi lần cuối, hoặc vài siêu dữ liệu khác. Nếu sắp theo loại, hình ảnh sẽ gom vào một Stack trong khi tài liệu Word sẽ gom vào Stack khác.
Để thử, nhấp chuột phải vào màn hình nền và chọn Use Stacks (Dùng ngăn xếp).
4. Thay Spotlight bằng trình khởi chạy khác
Spotlight đã đi xa từ trình khởi chạy cơ bản nó là vài phiên bản macOS trước. Vẫn thế, nó không mạnh như nó có thể. Nếu bạn dùng Spotlight nhiều nhưng ước nó làm được thêm, hãy thử trình khởi chạy khác.
Alfred là lựa chọn phổ biến; LaunchBar là lựa chọn tuyệt vời khác. Cả hai cho bạn thêm chức năng qua tiện ích mở rộng bên thứ ba. Với một trong những ứng dụng này, bạn có thể cập nhật danh sách việc, tìm ghi chú, thậm chí tạo tệp trực tiếp từ trình khởi chạy.
5. Mở Finder bằng phím tắt bàn phím
Đây là mẹo siêu nhanh. Nếu bạn thường thấy mình di chuột đến Dock chỉ để mở Finder, bạn có thể vui biết có cách khác.
Nhấn Cmd + Option + Space sẽ đưa ra hộp thoại tìm kiếm cho Finder. Từ đây bạn có thể nhấp bất kỳ đâu như bình thường. Nếu bạn mở và đóng Finder thường xuyên, phím tắt này có thể tiết kiệm vài phút mỗi tuần.
6. Dùng chế độ xem Danh sách (List View) trong Finder
Hoàn toàn có thể dùng Finder macOS mà không bao giờ điều chỉnh cách nó hiển thị tệp. Vẫn thế, để thấy nhiều nhất có thể mà không cuộn, đáng giá xem xét chế độ xem Danh sách (List) và Cột (Column).
Bạn có thể chọn các chế độ xem bằng cách vào menu View (Xem) và chọn as List (dạng danh sách) hoặc as Columns (dạng cột), nhưng có cách nhanh hơn. Bạn có thể chọn List View bằng cách nhấn Cmd + 2. Làm vậy trong thư mục như Documents, và nó sẽ áp dụng cho thư mục con cũng vậy.
7. Tận dụng Màn hình nền ảo (Virtual Desktops)
Nếu bạn chưa bao giờ dùng màn hình nền ảo tích hợp trong macOS, bạn sắp khám phá nó giống như có màn hình thứ hai bạn chưa bao giờ cắm. Chỉ cần nhấn Control + Up Arrow (Mũi tên lên) hoặc vuốt ba ngón tay lên trên trackpad và bạn sẽ có chế độ Expose.
Ở đây, bạn sẽ thấy một thanh ở trên màn hình. Kéo cửa sổ lên thanh này và bạn sẽ thấy dấu cộng ở bên phải. Di chuyển cửa sổ đến đây, và bạn sẽ gửi nó đến màn hình nền mới. Bạn có thể di chuyển giữa chúng dùng chế độ Expose, hoặc nhấn Control cộng Left (Trái) hoặc Right (Phải) mũi tên.
8. Dùng Tags (Thẻ) trong Finder
Tags có sẵn trong Finder macOS từ OS X 10.9 Mavericks, nhưng nhiều người quên chúng hoàn toàn. Nếu bạn muốn theo dõi tệp cụ thể qua các thư mục khác nhau, tags là cách tiện lợi để thêm lớp tổ chức vào hệ thống tệp.
Mặc định, một vài tags như Work (Công việc), Home (Gia đình), và Important (Quan trọng) có trong Finder. Để giúp bạn bắt đầu, chúng tôi có hướng dẫn cách tổ chức Mac với tags Finder.
9. Siêu hóa Touch Bar
Nhiều người xem Touch Bar như bổ sung vô dụng cho MacBook Pro hiện đại. Mặc định, nó không cung cấp nhiều, nhưng bạn có thể làm cho nó tiện lợi hơn nhiều.
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách mẹo giúp Touch Bar hữu ích hơn. Một ví dụ tuyệt vời là đặt phím tắt cài đặt yêu thích lên Touch Bar.
10. Thử Bartender để ẩn biểu tượng thanh menu
Nếu bạn chạy nhiều ứng dụng, bạn có thể tích lũy nhiều biểu tượng thanh menu hơn bạn muốn. Bạn không muốn ngừng dùng ứng dụng, vậy làm sao? May mắn thay, bạn có lựa chọn.
Bartender 3 là ứng dụng nhỏ tiện lợi làm một việc, và làm tốt: nó tổ chức biểu tượng thanh menu. Ứng dụng tốn $15, nhưng nếu bạn ghét thấy hàng biểu tượng thanh menu lộn xộn, đó là tiền bật rất đáng.
11. Đừng quên Siri
Nhiều chúng ta tend to associate Siri với iPhone hoặc iPad, nên dễ quên Siri cũng có trên Mac. Nếu bạn có MacBook Pro gần đây, biểu tượng Siri ở Touch Bar. Đối với mẫu khác, bạn sẽ thấy biểu tượng ở thanh menu bên phải.
Nhiều lệnh giống nhau bạn dùng với Siri trên iOS cũng hoạt động trên Mac. Chúng tôi tổng hợp danh sách mẹo và lệnh Siri bạn nên thử để bắt đầu.
Tìm thêm mẹo Mac?
Mặc dù không mẹo nào thay đổi cuộc sống riêng lẻ, dùng chỉ vài cái trong số này sẽ làm Mac thành môi trường hiệu quả hơn. Nếu bạn đã xem hết và vẫn muốn thêm mẹo, còn nhiều mẹo khác từ nơi này.
Để hợp lý hóa điện toán hơn nữa, xem danh sách mẹo và thủ thuật năng suất ẩn cho Mac.