Lưu tài liệu dưới dạng PDF không thể dễ dàng hơn trong Windows 10 và tính năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần lưu email trước khi xóa chúng khỏi hộp thư đến của mình.
Phương pháp này sẽ hoạt động với mọi ứng dụng email trên máy tính để bàn, cũng như với các ứng dụng email web.
- Mở email bạn muốn lưu và đi tới Tệp > In . (Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt Ctrl + P trên Windows hoặc Command + P trên Mac.)
- Nếu bạn đang sử dụng chương trình dành cho máy tính để bàn, trong trình đơn thả xuống bên dưới Máy in, hãy chọn Microsoft Print to PDF và nhấp vào nút In nút . Nếu bạn đang sử dụng nền tảng email trong trình duyệt của mình, trong Đích , Nhấp vào Thay đổi và trong Điểm đến địa phương chọn Microsoft Print to PDF .
- Thao tác này sẽ mở ra một hộp thoại nơi bạn có thể nhập tên tệp và chọn vị trí tệp mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình.
Điều tuyệt vời về phương pháp này là nó hoạt động với tất cả các loại chương trình được cài đặt trên máy Windows 10 của bạn, không chỉ email. Bạn có thể sử dụng nó để lưu các trang web dưới dạng PDF, cũng như từ bất kỳ chương trình nào cho phép bạn truy cập vào chức năng in cơ bản của Windows.
Nếu vì lý do nào đó mà tùy chọn Microsoft Print to PDF không hiển thị cho bạn, bạn có thể thêm nó bằng cách thực hiện như sau:
- Đi tới Cài đặt> Thiết bị> Máy in và Máy quét> Thêm máy in hoặc máy quét .
- Nếu Microsoft Print to PDF không hiển thị trong danh sách, hãy nhấp vào Máy in tôi muốn không được liệt kê .
- Trong hộp thoại mở ra, chọn Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng với cài đặt thủ công và nhấp vào Tiếp theo.
- Giữ Sử dụng một cổng hiện có đã chọn và từ trình đơn thả xuống, hãy chọn Tệp:(In ra tệp) .
- Thuộc Nhà sản xuất , chọn Microsoft và trong Máy in, chọn Microsoft Print to PDF.
- Giữ Sử dụng trình điều khiển hiện đã được cài đặt đã chọn và nhấp vào Tiếp theo.
- Giữ tên đã nhập Microsoft Print to PDF và nhấp vào Tiếp theo .
Bạn có thể thấy quy trình này đang hoạt động trong video bên dưới:
Làm cách nào để lưu email dưới dạng PDF? Bạn có thấy đó là một tính năng hữu ích hay bạn thích chỉ lưu trữ các email mà bạn có thể cần quay lại? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.