Là một giải pháp thay thế cho PDF, Microsoft đã giới thiệu định dạng giấy điện tử – XPS để tạo và chia sẻ tài liệu. Định dạng này cho phép bạn lưu và xuất bản nội dung dưới dạng dễ xem. Một tài liệu XML Paper Specification (XPS) có thể được tạo trong bất kỳ chương trình nào bạn có thể in từ, bằng cách sử dụng XPS Document Writer. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) là driver in-đến-tệp (print-to-file driver) cho phép ứng dụng Windows tạo tệp tài liệu XML Paper Specification (XPS). Nó cho phép bạn tạo tệp .xps trong bất kỳ chương trình nào có tùy chọn in. Khi tài liệu XPS được tạo và lưu ở định dạng XPS, bạn không thể chỉnh sửa nội dung của nó.
XPS Document writer hoặc viewer, mặc định, đi kèm cài đặt trên Windows Vista và các phiên bản Windows mới hơn.
Cách In ra XPS Document Writer
Để làm vậy, nhấp vào menu File của một tài liệu hoặc tệp bạn muốn in sang định dạng .xps rồi nhấp In (Print).
Hộp thoại In (Print dialog) sẽ hiển thị trên màn hình. Từ đó chọn Microsoft XPS Document Writer. Ở đây, tôi thử với tệp Word 2013.
Bây giờ, để xem tài liệu bằng XPS Viewer sau khi in, nhấp Preferences (Tùy chọn) rồi từ 2 tab hiển thị chọn tab 'XPS Documents'.
Tiếp theo, tích vào ô 'Automatically open XPS documents using the XPS viewer' (Tự động mở tài liệu XPS bằng XPS viewer) nếu nó chưa được tích, rồi nhấp OK.
Nhấp Print (In) để in tài liệu hoặc tệp.
Khi được yêu cầu, nhập tên tệp và duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp .xps. Nhấp Save (Lưu). Windows sẽ lưu tệp .xps trong thư mục Documents (Tài liệu) theo mặc định.
Nếu bạn muốn đính chữ ký số (digital signature) vào tài liệu XPS trước khi gửi hoặc chia sẻ, bạn có thể làm vậy. Đính chữ ký giúp xác định người tạo tài liệu XPS và ngăn chặn bất kỳ ai sửa đổi nó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ai có thể xem tài liệu và trong bao lâu bằng cách áp dụng quyền (permissions) trước khi chia sẻ tài liệu.
Hy vọng điều này giúp ích.
Đọc thêm:
- Sửa lỗi Microsoft XPS Document Writer không hoạt động
- Cách Thêm hoặc Xóa Microsoft XPS Document Writer Printer.
