Để thay thế cho PDF, Microsoft đã giới thiệu định dạng giấy điện tử - XPS để tạo và chia sẻ tài liệu. Định dạng này cho phép bạn lưu và xuất bản nội dung ở dạng dễ xem. Giấy đặc tả XML Tài liệu (XPS) có thể được tạo trong bất kỳ chương trình nào mà bạn có thể in từ đó, sử dụng Trình ghi tài liệu XPS. Microsoft XPS Document Writer (MXDW) là trình điều khiển in ra tệp cho phép ứng dụng Windows tạo tệp tài liệu Đặc tả giấy XML (XPS). Nó cho phép bạn tạo tệp .xps trong bất kỳ chương trình nào có tùy chọn in. Khi tài liệu XPS được tạo và lưu ở định dạng XPS, bạn không thể chỉnh sửa nội dung của nó.
Người viết hoặc người xem tài liệu XPS , theo mặc định, được cài đặt trên Windows Vista và các phiên bản Windows mới hơn.
Làm thế nào để in ra XPS Document Writer
Để làm như vậy, hãy nhấp vào menu Tệp của tài liệu hoặc tệp bạn muốn in ở định dạng .xps, sau đó nhấp vào In.
Hộp thoại In sẽ hiển thị trên màn hình máy tính của bạn. Từ đó chọn Microsoft XPS Document Writer. Ở đây, tôi đã thử điều này với tệp Word 2013 của mình.
Bây giờ, để xem tài liệu bằng Trình xem XPS sau khi bạn in nó, hãy nhấp vào Tùy chọn và sau đó từ 2 tab hiển thị, hãy chọn tab 'Tài liệu XPS'.
Tiếp theo, chọn hộp có nội dung ‘ Tự động mở tài liệu XPS bằng trình xem XPS’ nếu nó không được chọn và sau đó nhấp vào OK.
Nhấp vào In để in tài liệu hoặc tệp.
Khi được yêu cầu, hãy nhập tên tệp và duyệt đến vị trí bạn muốn lưu tệp .xps. Nhấp vào để lưu. Windows sẽ lưu các tệp .xps trong thư mục Tài liệu của bạn theo mặc định.
Nếu bạn muốn đính kèm chữ ký điện tử vào tài liệu XPS trước khi gửi hoặc chia sẻ, bạn có thể làm như vậy. Việc đính kèm chữ ký giúp xác định người tạo tài liệu XPS và ngăn bất kỳ ai sửa đổi nó.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn ai có thể xem tài liệu và trong bao lâu bằng cách áp dụng quyền trước khi chia sẻ tài liệu.
Hy vọng điều này sẽ hữu ích.
Đọc :
- Khắc phục Microsoft XPS Document Writer không hoạt động
- Cách Thêm hoặc Xóa Máy in Microsoft XPS Document Writer.
