Có lẽ bạn đang tìm cách cải thiện dịch vụ email của mình, nhưng bạn không chắc nên chọn ứng dụng nào. Bạn có chọn Gmail của Google không? Hay Outlook của Microsoft sẽ phù hợp hơn với nhu cầu của bạn?
Mặc dù cả hai dường như có các chức năng tương đương nhau, nhưng chúng khá khác nhau và cung cấp các lợi thế khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của bạn. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu tất cả về Outlook và Gmail, cũng như cách chúng so sánh.
Outlook so với Gmail:Tổng quan ngắn gọn
Outlook là một ứng dụng email trên máy tính để bàn cũng có chức năng như một dịch vụ email trực tuyến. Nó được phát triển và tiếp thị bởi Microsoft, với hơn 500 triệu người dùng trên toàn thế giới. Outlook có cả phiên bản miễn phí và trả phí, bao gồm Danh bạ, Lịch và các tính năng quản lý tác vụ.
Gmail là một dịch vụ email miễn phí do Google cung cấp. Nó được phát hành lần đầu tiên vào năm 2004. Bạn có thể truy cập Gmail từ trình duyệt web trên máy tính, nhiều ứng dụng thư của bên thứ ba và ứng dụng di động dành cho thiết bị Android và iOS. Gmail không chỉ là một dịch vụ email; nó tích hợp Google Drive, Lịch và Tài liệu.
Vì vậy, đây là cách Gmail và Outlook so sánh:
1. Tính năng
Khi so sánh với các tính năng tương ứng của chúng, Outlook đánh bại Gmail. Có tính năng quản lý email tự động, tính năng Dọn dẹp công cụ cho phép bạn xóa nhiều chuỗi email và các mẫu có thể tùy chỉnh, Outlook có thể là mọi thứ bạn cần.
Lưu trữ thư mục trong Outlook cũng có nhiều chức năng hơn thư mục trong Gmail, vì nó phân loại “Thư đã lưu trữ” của bạn. Outlook cũng tích hợp danh bạ và lịch của bạn trong giao diện của nó, giúp bạn lên lịch họp dễ dàng hơn.
Mặt khác, Gmail gửi tất cả các email bạn lưu trữ vào một thư mục chung (All Mail). Điều này có thể gây ra nhiều nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn là người dùng mới.
Một điểm tắt khác mà Gmail trình bày là nó không tích hợp lịch và danh bạ vào chính ứng dụng. Thay vào đó, nó có chúng dưới dạng các ứng dụng riêng biệt được tích hợp vào Gmail. Điều hướng từ ứng dụng này sang ứng dụng khác có thể khá mệt mỏi và khó chịu nếu bạn đang gấp rút soạn thảo một email.
Hầu hết mọi người đồng ý rằng Outlook chiếm ưu thế khi nói đến các tính năng.
2. Định giá
Trừ khi bạn đang sử dụng các dịch vụ email của mình cho mục đích thương mại, nếu không sẽ rất tiện lợi khi sử dụng tùy chọn miễn phí. Cả Gmail và Outlook đều cung cấp đăng ký miễn phí cho người dùng của họ. Tuy nhiên, để tận dụng tốt nhất từ cả hai nhà cung cấp, bạn sẽ cần chọn gói thanh toán và tuân theo gói đó.
Các kế hoạch thanh toán của họ cung cấp các dịch vụ giống nhau. Sự khác biệt chính nằm ở không gian lưu trữ có sẵn cho mỗi gói. Chúng có phạm vi như sau:
Gói cơ bản của G Suite của Gmail với $ 6,00 mỗi tháng với 30 GB dung lượng lưu trữ đám mây. Gói doanh nghiệp $ 12,00 cung cấp bộ nhớ không giới hạn với hơn năm người dùng và 1 TB với ít hơn 5. Bạn cũng có thể tận hưởng các dịch vụ của Vault trên gói doanh nghiệp cơ bản. Gói Enterprise của G Suite có giá $ 25,00 và cung cấp các tính năng tương tự như gói dành cho doanh nghiệp với các tính năng bảo mật bổ sung.
Để sử dụng các phiên bản trả phí của Microsoft Outlook, bạn cần đăng ký gói đăng ký trả phí hoặc mua gói Microsoft 365. Giá gói cao cấp như sau:
Bạn có thể nhận Microsoft 365 Home với giá 6,99 đô la mỗi tháng hoặc đăng ký hàng năm 69,99 đô la cho mỗi người dùng. Mặt khác, Microsoft 365 Personal có giá 9,99 đô la một tháng và 99,99 đô la hàng năm.
Bộ Microsoft Office có chi phí một lần là $ 159,99. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng bạn không thể mua Microsoft Outlook với giá một lần. Bạn sẽ phải gia hạn đăng ký của mình theo thời gian.
Gmail là lựa chọn hợp lý nhất khi nói đến giá cả.
3. Giao diện
Giao diện của Gmail là một trong những giao diện tốt nhất mà bạn sẽ tìm thấy ở bất kỳ nhà cung cấp dịch vụ email nào. Nó được chia thành hai phần chính, menu hiển thị các danh mục thư của bạn như hộp thư đến, thư nháp, v.v. và phần chính hiển thị các email.
Gmail có cách tiếp cận tối giản và nhìn đơn giản nhưng hấp dẫn. Nó không phức tạp và có một thanh công cụ chạy trên cùng để truy cập dễ dàng hơn.
Mặt khác, Outlook có nhiều tùy chọn trong một dải băng chạy trên màn hình. Chúng có thể khá khó hiểu đối với người dùng mới. Tuy nhiên, một khi bạn hiểu rõ về chúng, bạn sẽ đánh giá cao tính hữu ích và khả năng tiếp cận của chúng.
4. Tùy chọn bộ nhớ
Khi sử dụng Gmail, bạn có thể tải các tệp của mình lên Google Drive và chia sẻ chúng qua Gmail. Ví dụ:bất cứ khi nào bạn cố gắng tải lên một tệp quá lớn trong email của mình, Gmail sẽ tự động nhắc bạn tải chúng lên ổ đĩa của mình. Quá trình này chỉ là một cú nhấp chuột.
Mặt khác, Outlook sử dụng OneDrive để lưu trữ tệp. Việc tích hợp giữa Outlook và OneDrive không liền mạch như bạn mong muốn.
Khi nói đến không gian lưu trữ, Outlook cung cấp cho người dùng 15 GB dung lượng lưu trữ cho các tài khoản miễn phí của họ và thêm 5 GB cho bất kỳ tài khoản OneDrive miễn phí mới nào. Tài khoản Microsoft 365 trả phí của họ đi kèm với bộ nhớ 50 GB, trong đó người dùng có thể lưu trữ bất kỳ định dạng tệp nào.
Bộ nhớ miễn phí của Gmail là 15 GB, phục vụ cả Google Drive và Gmail. Bạn sẽ phải đăng ký tài khoản G Suite Basic với 30 GB bộ nhớ để có thêm dung lượng.
Nếu bộ nhớ là ưu tiên hàng đầu đối với bạn, thì Outlook là lựa chọn phù hợp!
5. Bảo mật
Dù email của bạn có nội dung gì, cho dù là email cá nhân hay thương mại, bạn cần có mức độ bảo mật cao nhất khi gửi chúng qua internet. Vậy, đâu là dịch vụ email an toàn nhất dành cho bạn?
Điều tuyệt vời nhất của Gmail là nó cung cấp mã hóa tự động cho các email của bạn. Gmail sử dụng Bảo mật tầng truyền tải (TLS) để mã hóa thư của bạn khi thư đang được chuyển tiếp. Bằng cách này, nó có thêm một lớp bảo mật. Nó cũng cung cấp cho người dùng xác minh 2 bước mỗi khi họ đăng nhập để bảo mật hơn.
Mặc dù Outlook có tùy chọn mã hóa mà bạn có thể sử dụng, nhưng nó yêu cầu bạn nhấp vào tùy chọn đó mỗi khi bạn gửi email. Hãy tưởng tượng rủi ro bạn có thể gặp phải nếu bạn quên mã hóa một tin nhắn nhạy cảm!
Trong trường hợp này, tốt nhất là sử dụng Gmail nếu bạn đang gửi thông tin hoặc nội dung nhạy cảm cao qua internet.
6. Tích hợp ứng dụng
Khi sử dụng Gmail, bạn có thể thêm rất nhiều tiện ích mở rộng ứng dụng để giúp công việc của mình dễ dàng và hiệu quả hơn. Ví dụ:trình duyệt Google Chrome của bạn có thể cho phép bạn sử dụng Giphy, Boomerang và thậm chí cả Gmelius (bạn sẽ thấy rất hữu ích nếu bạn đang cộng tác với tư cách là một nhóm).
Bạn cũng có thể thêm các tiện ích bổ sung Grammarly, Slack, Evernote và Zoom trực tiếp vào Gmail của mình bằng cách cài đặt các tiện ích bổ sung từ internet.
Bạn có thể tích hợp Trello, GitHub, Asana và nhiều thứ khác nếu bạn là người dùng Outlook. Đối với các tiện ích bổ sung, Evernote, Grammarly và Boomerang đều có sẵn trên Outlook.
Tùy thuộc vào loại ứng dụng bạn sử dụng cho các hoạt động hàng ngày của mình, Gmail và Outlook có các tùy chọn tuyệt vời để tích hợp ứng dụng.
7. Hỗ trợ khách hàng
Mặc dù cả hai dịch vụ email đều có sự hỗ trợ trực tiếp và cộng đồng từ các nhà cung cấp của họ, nhưng Trung tâm trợ giúp của Google tự hào có khả năng truy cập rất dễ dàng. Nó cũng có một cộng đồng người dùng rộng rãi, những người giúp nhau khắc phục sự cố và tư vấn cho nhau về cách khắc phục các sự cố nhỏ. Hơn thế nữa, G Suite cung cấp cho người dùng dịch vụ hỗ trợ khách hàng trực tiếp 24/7.
Mặt khác, Microsoft cung cấp hỗ trợ riêng cho người dùng Microsoft 365 của mình và hỗ trợ trò chuyện miễn phí cho người dùng outlook miễn phí.
Nếu hỗ trợ khách hàng là một điều quan trọng đối với bạn, thì bạn nên sử dụng Gmail.
Phù hợp hoàn hảo của bạn
Tìm kiếm dịch vụ email hoàn hảo của bạn không phải là một kỳ công dễ dàng. Cả Outlook và Gmail đều cung cấp các dịch vụ tuyệt vời, từ các tính năng đến tích hợp ứng dụng và hỗ trợ khách hàng.
Cách tốt nhất để thu hẹp đối với nhà cung cấp lý tưởng của bạn là lập danh sách các ưu tiên của bạn và biên dịch và đánh giá xem nhà cung cấp nào đáp ứng được tất cả. Bạn có thể phải hy sinh một hoặc hai tính năng, nhưng cuối cùng, bất cứ thứ gì đáp ứng được nhu cầu của bạn đều là lựa chọn lý tưởng của bạn!