Google Drive so với OneDrive – Dịch vụ đám mây nào tốt hơn?

Lưu trữ đám mây (Cloud Storage) làm cho việc duy trì và lưu trữ dữ liệu đơn giản hơn. Quá trình này tiết kiệm chi phí mua nhiều ổ cứng và thiết bị lưu trữ vật lý. Điện toán đám mây nói chung là hệ thống lưu trữ dữ liệu trên máy chủ đám mây thay vì thiết bị vật lý.

Có các dịch vụ nổi bật trong ngành công nghệ như Microsoft OneDrive và Google Drive. Bài viết đưa ra sự thật trung lập của Google Drive và OneDrive, giúp bạn quyết định.

So sánh OneDrive và Google Drive

Lưu trữ đám mây có lợi thế so với máy chủ cục bộ: truy cập dữ liệu mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị. Nhưng cần biết dịch vụ nào phù hợp.

Google Drive và OneDrive, về cơ bản, cung cấp cùng tập tính năng nhưng cách khác nhau. Hãy so sánh dựa trên các tiêu chí:

1. Công nghệ và Tiện ích Đồng bộ (Syncing)
2. Dung lượng lưu trữ miễn phí
3. Hợp tác (Collaboration)
4. Dung lượng lưu trữ trả phí
5. Quyền riêng tư (Privacy)
6. Giới hạn Sao lưu (Back-up limit)

Bắt đầu với khía cạnh đầu tiên.

1. Công nghệ và Tiện ích Đồng bộ

So sánh OneDrive và Google Drive, người yêu tốc độ có thể thấy Google Drive hơi kém. OneDrive dùng công nghệ đồng bộ file vượt trội gọi là Sao chép cấp độ khối (Block Level Copying). Nó chia file thành gói nhỏ, nên thay vì tải cả file, các gói phân mảnh được tải lên. Do đó, thời gian đồng bộ ít hơn.

Ngược lại, Google Drive đồng bộ cơ bản và hơi kém hơn OneDrive. Tuy nhiên, nếu bạn dùng Android, có thể bỏ qua tốc độ chậm nhờ sự dễ dàng đồng bộ.

Nếu đã dùng bộ năng suất Microsoft (Excel, PowerPoint, Word), đồng bộ file dễ dàng hơn trên OneDrive so với Google Drive.

Ngược lại, nếu dùng bộ Google Workplace (Docs, Sheets, Slides), Google Drive phù hợp hơn.

Tuy nhiên, nếu chưa quyết định Google Workplace hay Microsoft 365, xem bài so sánh chi tiết.

Google Drive và OneDrive cung cấp tiện ích đồng bộ tương tự. Dễ dàng đồng bộ file lên đám mây với bước đơn giản trên cả hai. File dễ truy cập. Quyết định ở tham số này phụ thuộc ưu tiên: tốc độ hay dễ đồng bộ, Google Workplace hay Microsoft 365.

2. Dung lượng lưu trữ miễn phí

So sánh dung lượng miễn phí: OneDrive cho 5 GB miễn phí, Google Drive cho 15 GB miễn phí. Về lưu trữ miễn phí, Google Drive thắng nhờ dung lượng lớn hơn cho file, media, đặc biệt ảnh.

Do đó, nếu không mua gói trả phí, Google Drive thắng tuyệt đối nhờ dung lượng nhiều hơn.

3. Lưu trữ trả phí

Đối với hầu hết người dùng, lưu trữ trả phí là yếu tố quyết định.

Với OneDrive, 2 danh mục: Dành cho Cá nhân (For Home) và Dành cho Doanh nghiệp (For Business). Mua OneDrive cho cá nhân: 4 gói:

1. Microsoft 365 Gia đình: Tổng 6 TB, $99.99/năm (hoặc $9.99/tháng, tháng đầu miễn phí).
2. Microsoft 365 Cá nhân: Tổng 1TB, $69.99/năm (hoặc $6.99/tháng).
3. OneDrive Độc lập 100 GB: 100 GB, $1.99/tháng.
4. OneDrive Cơ bản 5 GB: 5 GB, miễn phí.

Nhưng gói thay đổi nếu mua cho doanh nghiệp:

1. OneDrive cho Doanh nghiệp (Gói 1): 1 TB/người dùng, $5/người/tháng.
2. OneDrive cho Doanh nghiệp (Gói 2): Lưu trữ không giới hạn, $10/người/tháng.
3. Microsoft 365 Business Basic: 1 TB/người dùng, $5/người/tháng cam kết năm ($6/tháng trả hàng tháng), kèm Office web và mobile.
4. Microsoft 365 Business Standard: 1 TB/người dùng, $12.5/người/tháng cam kết năm ($15/tháng trả hàng tháng), kèm ứng dụng Office.

Ngược lại, Google đơn giản hóa mọi thứ. Bạn có 15 GB miễn phí và nâng cấp gói trả phí. Giá từ $2 (100 GB) và $9 (2 TB kèm quyền lợi Google thêm).

Quyết định thuộc về bạn.

4. Hợp tác (Collaboration)

Không chỉ dùng lưu trữ đám mây, còn tận dụng ứng dụng năng suất với đồng nghiệp. Google Drive có ứng dụng dựa trên trình duyệt: Google Docs, Sheets, Slides chỉnh sửa trực tuyến và ngoại tuyến.

Nhưng nếu quen với ứng dụng OneDrive: PowerPoint, Excel, Word thì làm việc trên OneDrive dễ dàng hơn. OneDrive cũng có ứng dụng mobile như Google Drive. Nhưng vấn đề OneDrive là không tích hợp ứng dụng thứ ba (third-party apps).

Tuy nhiên, cả hai đều cho chia sẻ công việc với đồng nghiệp. Vì vậy không có bên thắng tuyệt đối ở đây.

5. Quyền riêng tư (Privacy)

Người dùng cả Google Drive và OneDrive đều đồng ý: cần "Quyền được riêng tư". Về quyền riêng tư, Google thường bị phát hiện duyệt dữ liệu để quảng cáo mục tiêu.

Microsoft cũng có quyền quét dữ liệu thông tin để ngăn nội dung phản cảm, nhưng nếu bạn muốn quyền riêng tư được bảo vệ tuyệt đối, OneDrive là lựa chọn tốt hơn.

6. Giới hạn Sao lưu (Back-up Limitation)

Dùng Google Drive, sao lưu danh bạ và sự kiện lịch cùng media điện thoại chỉ với một nút bật/tắt.

So với Google Drive, OneDrive có giới hạn: chỉ sao lưu media thiết bị (video, ảnh). Nhưng có quyền kiểm soát chất lượng media nhiều hơn.

Đọc thêm: Microsoft 365 so với Google Workspace.

Kết luận

Cả OneDrive và Google Drive đều là dịch vụ đám mây tốt. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lớn thì OneDrive tốt hơn nhờ tải lên nhanh, dung lượng nhiều, bảo mật. Còn đối với người dùng khác, Google Drive là lựa chọn tốt hơn.

Điều khác cần chắc chắn trước khi chọn: bộ năng suất bạn dùng. Người dùng Google Workplace chọn Google Drive, người dùng Microsoft 365 chọn OneDrive.

Hy vọng giúp bạn quyết định.

Đọc tiếp: Google Drive so với Dropbox.