Tổng quan
Microsoft 365 Apps for enterprise (trước gọi Office 365 ProPlus) là gói đăng ký doanh nghiệp tính phí theo người dùng (per user) thay vì theo thiết bị. Cung cấp nhiều app & dịch vụ Office hơn so với các gói khác.
Đặc điểm chính
- Mỗi user cài được trên: 5 PC/Mac + 5 tablet (iOS/Android) + 5 điện thoại.
- Phù hợp: Công ty ít nhân viên nhưng mỗi người dùng nhiều thiết bị. Nếu nhiều nhân viên, mỗi người 1 thiết bị → gói tính phí theo thiết bị (device-based) sẽ rẻ hơn.
- Hoạt động trên cả Windows và macOS.
Các ứng dụng đi kèm
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- OneDrive (1 TB cloud storage/user)
- Microsoft Teams
Tất cả app nhận cập nhật tính năng mới ngay khi phát hành. Có phiên bản mobile (iOS/Android) và phiên bản web (Word, Excel, PowerPoint, OneNote online) dùng mọi thiết bị.
Công cụ quản trị
Gói này bao gồm trang quản trị (Admin Center) để: thêm/xóa user, triển khai/cập nhật app Office hàng loạt trên nhiều thiết bị.
Microsoft 365 Apps for Enterprise vs "Microsoft 365" (thuật ngữ chung)
Microsoft 365 là thuật ngữ chung bao quát tất cả gói đăng ký của Microsoft. "Microsoft 365 Apps for enterprise" chỉ là một trong nhiều gói đó.
Các gói Microsoft 365 khác nhau về: số user, đối tượng (cá nhân, sinh viên, doanh nghiệp SMB, Enterprise), tập app đi kèm. Ví dụ:
- Microsoft 365 Business Basic: Web/mobile apps only, Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams.
- Microsoft 365 Business Standard: + Desktop apps (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access).
- Microsoft 365 Business Premium: + Bảo mật nâng cao (Defender, Intune), quản trị thiết bị.
- Microsoft 365 Apps for Enterprise: Chỉ desktop/mobile apps + 1TB OneDrive + Teams. Không có Exchange email, SharePoint, Intune...
Quan trọng: Microsoft cung cấp nhiều gói từ cá nhân, sinh viên, SMB đến tập đoàn lớn. Hãy so sánh kỹ nhu cầu trước khi mua.
Mua ở đâu?
Gói "Apps for Enterprise" không được quảng bá mạnh trên trang chủ Microsoft 365 thông thường. Nó có 3 SKU (mã sản phẩm) khác nhau về giá/tính năng. Truy cập trang Microsoft 365 Enterprise hoặc liên hệ đối tác Microsoft (Partner) để mua.
Thiết bị được hỗ trợ
- Windows: Windows 7 trở lên (khuyến nghị Win 10/11).
- macOS: Luôn hỗ trợ 2 phiên bản macOS mới nhất (perpetual support).
- Android: KitKat 4.4+.
- iOS/iPadOS: iOS 10+.
Tóm lại
Microsoft 365 Apps for Enterprise = Bộ Office desktop/mobile đầy đủ + 1TB OneDrive + Teams, trả phí/user/tháng, cài đa thiết bị, quản trị tập trung. Phù hợp tổ chức cần Office chuyên nghiệp nhưng không cần Email/SharePoint/Intune của gói Business Premium/E3/E5.