Tại sao kết hợp Bullet Journal + OneNote?
Bullet Journal (BuJo) – phương pháp tổ chức sổ tay giấy: rapid logging (ghi nhanh), tasks/notes/events, index, migration... Ưu: tập trung, sáng tạo. Nhược: không tìm kiếm, không nhắc nhở, không đồng bộ thiết bị.
OneNote = gần nhất với sổ tay thật (viết tự do, vẽ, chèn ảnh) + siêu sức mạnh số: tag, tìm kiếm (Ctrl+E), nhắc nhở (Outlook), sync đa thiết bị, nhận diện chữ viết tay, thêm file/ink...
Áp dụng: OneNote for Microsoft 365, 2019, 2016, Windows 10.
Cơ bản Bullet Journal
- Mỗi trang: ghi nhanh (rapid logging) – tasks, notes, events.
- Trang tháng: sự kiện tháng (sinh nhật, meeting) + tasks tháng.
- Nhật ký hàng ngày: chuyển task từ trang tháng sang ngày hiện tại.
- Ký hiệu: ☐ Task, • Note, ! Ý tưởng hay, 👁 Research, ★ Priority.
- Index trang đầu: mục lục số trang. OneNote không cần Index – tìm kiếm/tổ chức tự động.
Thiết lập OneNote Bullet Journal (Bước a bước)
- Mở OneNote.
- Tab View > nhóm Page Setup > Paper Size.
- Khung Paper Size (bên trái): Size drop-down > chọn A4.
- Tuỳ chỉnh Print Margins nếu muốn > Nhấn Save current page as a template > Đặt tên > Tick Set as default template for new pages in the current section > Save. (Mọi trang mới trong section này sẽ size A4).
- File > Print > Print Preview > Tick Scale content to paper width > Close.
- Tab Home > nhóm Tags > mũi tên More > Customize Tags.
- Chọn tag muốn sửa > Modify Tag > Đổi: Display name, Symbol (checkbox, star, heart...), Font color, Highlight color > OK. Lặp lại cho các tag khác (Task, Note, Idea, Priority...).
Kết quả: Mẫu trang A4 chuẩn + bộ Tag tùy chỉnh cho BuJo.
Khai thác tối đa Bullet Journal trên OneNote
1. Chủ đề & Entry (Các mục ghi chép)
- Dùng entry một dòng, tag BuJo (OneNote tags) để phân loại task/note/event.
- Không dùng ngày làm tiêu đề entry chung – OneNote tự động ghi ngày tạo.
- Chủ đề phức tạp (nhiều trang) → tạo Section riêng.
- Kết hợp Onetastic OneCalendar (add-in miễn phí) + Tag Summary (Home > Tags > Find Tags) để xem lịch/tasks theo ngày.
2. Số trang & Sắp xếp
- Số trang ít quan trọng – Tìm kiếm (Ctrl+E) lo mọi thứ.
- Kéo thả sắp xếp trang tự do. Dùng Subpages (trang con) gom nhóm chủ đề trung gian.
- Internal hyperlink: Chuột phải entry > Copy Link to Paragraph > Dán link ở chỗ khác (Ctrl+K) → nhảy nhanh giữa các mục.
3. Lịch Tháng / Tuần / Ngày
- Dùng Onetastic OneCalendar – xem lịch trực quan trên OneNote.
- Kết hợp Tag Summary (Home > Find Tags) liệt kê tất cả tag (task, idea...) theo trang/section.
4. Migration (Chuyển task) & Irrelevant (Loại bỏ)
- Đầu mỗi tháng: xem task tháng trước → Chuyển (Migrate) task còn dang sang trang tháng mới > tag Migrated.
- Task không còn liên quan → tag Irrelevant/Cancelled.
- Mục đích: không bỏ sót task, lịch sử rõ ràng task nào hoàn thành, chuyển, hủy.
5. Cấp độ Notebook (Sổ tay)
- Gom Section vào Notebook riêng cho từng lĩnh vực (Cá nhân, Công việc, Học tập...).
- OneNote tìm kiếm xuyên tất cả Notebook mở → không lo mất dữ liệu.
- Giữ Notebook mặc định (Personal) làm journal chính hàng ngày.
Mở rộng: OneNote + Outlook = Nhắc nhở tự động
Kết hợp OneNote với Outlook: flag email → tạo task OneNote có deadline, reminder. Hoặc trong OneNote: Home > Outlook Tasks → tạo task có nhắc nhở, sync ngược về Outlook Calendar/To Do.
Thiết bị lý tưởng: Windows Tablet + Bút cảm ứng (Stylus)
Viết tay trên OneNote như giấy thật + lợi ích số: tìm kiếm ink, tag, sync, nhận diện chữ viết tay (Ink to Text), chuyển hình vẽ thành shape đẹp (Ink to Shape)...
Kết luận
OneNote + Bullet Journal = Hệ thống quản trị cá nhân mạnh mẽ, linh hoạt, đa nền tảng. Thiết lập một lần (Template A4 + Custom Tags) → dùng trọn đời. Phù hợp cho người thích viết tay, tư duy trực quan, nhưng cần khả năng số hóa.