OneNote là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất mà hầu như ai cũng có thể dùng. Nó hoạt động tuyệt vời nếu bạn là sinh viên, thành viên nhóm, v.v. Nếu bạn là sinh viên và muốn dùng OneNote hiệu quả, hướng dẫn này sẽ giúp bạn thiết lập mọi thứ. Mặc dù không quá khó để ai đó thay đổi mọi thứ, với tư cách là sinh viên, bạn có thể dùng OneNote hiệu quả & hiệu suất hơn trong trường học nếu bạn dùng các tính năng này.
Cách dùng OneNote cho sinh viên
Để dùng OneNote cho Sinh viên, làm theo các mẹo sau:
- Dùng tùy chọn Insert (Chèn)
- Vẽ tự do (Freehand drawing)
- Hợp tác (Collaboration)
- Kiểm tra chính tả và Từ điển đồng nghĩa (Spell checker and Thesaurus)
- Ghi chú nhanh (Quick note)
- Xuất ra Word hoặc PDF
- OneNote Clipper
Để tìm hiểu chi tiết hơn, tiếp tục đọc.
1] Dùng tùy chọn Insert
Tab Insert trong ứng dụng OneNote bao gồm hàng tấn tùy chọn và tính năng để bạn chèn gần như mọi thứ vào ghi chú. Cho dù là bảng, bảng tính Excel, hình ảnh, video, liên kết, ký hiệu, hay bất cứ thứ gì khác, bạn có thể chèn chúng nhanh chóng. Là sinh viên, bạn thường cần viết phương trình. Nếu vậy, bạn có thể dùng tùy chọn này để chèn nhiều phương trình toán học vào ghi chú. Tính năng tiện dụng khác là bạn có thể ghi âm và chèn âm thanh, video dễ dàng. Cho dù là quay màn hình hay video YouTube, đều có thể hiển thị trong OneNote.
Đọc thêm: Cách ghi chú với OneNote.
2] Vẽ tự do
Giả sử bạn cần chèn biểu đồ giữa hai đoạn văn. Thay vì dùng công cụ truyền thống hoặc tùy chọn hình ảnh, bạn có thể dùng công cụ vẽ tự do để vẽ biểu đồ nhanh chóng. Cho dù bạn muốn vẽ biểu đồ cho toán hay vật lý, bạn có thể làm cả hai nhờ tùy chọn này. Để dùng vẽ tự do, bạn cần vào tab Draw (Vẽ) và chọn cọ phù hợp với yêu cầu.
3] Hợp tác
Đôi khi bạn cần làm việc trên một dự án với vài người bạn. Lúc đó, bạn có thể dùng tùy chọn Share (Chia sẻ) để hợp tác với họ hiệu quả hơn. Khi bạn chia sẻ Sổ ghi chú (Notebook) với bạn bè, họ có thể xem và chỉnh sửa theo thời gian thực, giúp bạn hoàn thành dự án nhanh hơn. Để làm vậy, bạn cần di chuyển Sổ ghi chú lưu cục bộ lên OneDrive để người khác chỉnh sửa trực tuyến. Tuy nhiên, bạn cũng có thể làm tương tự bằng cách tải lên SharePoint.
4] Kiểm tra chính tả và Từ điển đồng nghĩa
Tài liệu có lỗi chính tả làm mọi thứ tồi tệ hơn. Giả sử bạn đang viết dự án, và cần kiểm tra chính tả. Để làm vậy, bạn không cần dùng dịch vụ hoặc ứng dụng bên thứ ba vì OneNote có sẵn bộ kiểm tra chính tả tích hợp. Mặt khác, nếu vốn từ vựng của bạn không lớn, bạn có thể dùng tùy chọn Thesaurus (Từ điển đồng nghĩa) để tìm từ đồng nghĩa của bất kỳ từ nào. Cả hai công cụ đều có sẵn trong phần Review (Xem lại) trên ứng dụng OneNote.
5] Ghi chú nhanh
Đôi khi bạn cần ghi lại điều gì đó, tức là một đoạn bài giảng, lịch trình, hoặc thứ khác. Thay vì tạo Sổ ghi chú, bạn có thể dùng tùy chọn Quick Note (Ghi chú nhanh) có trong tab View (Xem). Sau khi nhấp nút tương ứng, một cửa sổ tương đối nhỏ mở ra trên màn hình nơi bạn có thể gõ ghi chú thuận tiện. Mặc dù ban đầu nó ẩn tất cả tùy chọn, bạn có thể hiện chúng bằng cách nhấp vào thanh tiêu đề.
6] Xuất ra Word hoặc PDF
Trong hầu hết trường hợp, sinh viên cần nộp dự án dạng Word (DOCX) hoặc PDF. Nếu đó là trường hợp của bạn, bạn có thể chuyển đổi trang, phần, và sổ ghi chú OneNote sang định dạng tương thích Word hoặc Portable Document Format. Để làm vậy, bạn hoàn thành viết dự án và nhấp menu File. Sau đó, đi đến tab Export (Xuất) và chọn định dạng file từ bên phải. Sau đó, nhấp nút Export, chọn vị trí lưu file, và nhấp nút Save (Lưu).
7] OneNote Clipper
Nếu bạn thường đọc bài viết trực tuyến nhưng thường gặp khó khăn lưu chúng để đọc sau, OneNote Clipper có thể giải quyết vấn đề. Nó giúp bạn đặt dấu trang (bookmark) các bài viết và đồng bộ hóa liền mạch trên nhiều thiết bị. Thông tin cho bạn biết, tiện ích mở rộng này tương thích với Google Chrome, Microsoft Edge, và Mozilla Firefox. Bạn có thể cài đặt tiện ích và đăng nhập tài khoản OneNote để bắt đầu đặt dấu trang.
MẸO: Tải xuống các eBook tuyệt vời cho OneNote từ Microsoft.
Làm thế nào để dùng OneNote như một sinh viên?
Có nhiều điều bạn có thể khám phá để thành thạo nghệ thuật dùng OneNote như sinh viên. Ví dụ, bạn cần bắt đầu dùng tab Insert để đưa gần như mọi thứ vào trang. Sau đó, bạn có thể bắt đầu dùng công cụ hợp tác, tùy chọn Export, v.v.
OneNote có tốt cho sinh viên không?
Có, nếu bạn muốn ghi chú, viết mọi thứ được dạy trong lớp, viết dự án với bạn bè, v.v., OneNote là một trong những lựa chọn tốt nhất bạn có thể có. Hướng dẫn chi tiết hoặc mẹo và thủ thuật được đề cập ở đây mà bạn có thể làm theo để bắt đầu với OneNote nếu bạn là sinh viên.
Có hàng tá hướng dẫn OneNote ở đây trên trang web này, và bạn có thể đặc biệt thích hai bài này:
- Mẹo và thủ thuật OneNote
- Mẹo năng suất OneNote.