Khi mọi người đánh giá phần mềm theo nhu cầu của riêng họ và chạy kiểm tra X so với Y, họ luôn làm điều đó từ quan điểm của riêng họ, đặt nhu cầu của họ lên hàng đầu. Tất nhiên họ đang làm một điều hợp lý, nhưng họ đã sai. Khi bạn kiểm thử phần mềm, bạn phải tự hỏi có bao nhiêu người sẽ bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng đó?
Nếu câu trả lời là một, thì bạn có thể tiến hành đánh giá của riêng mình. Nếu câu trả lời là nhiều hơn một, thì quy mô sẽ thay đổi ngay lập tức và hoàn toàn, và vấn đề không còn là mọi người cần gì hay mọi thứ nữa, vấn đề đơn giản là liên kết yếu nhất trong nhóm người dùng của bạn cần gì. Hãy để tôi giải thích.
Đời thực:Microsoft Office
Đối với hầu hết mọi người, Microsoft Office Word đồng nghĩa với việc xử lý văn bản nói chung. Họ không biết hoặc không quan tâm rằng đã từng có phần mềm như WordPerfect hoặc một số người chạy LibreOffice, AbiWord và nhiều chương trình khác. Đối với họ, .doc là tất cả những gì họ biết và sẽ mở. Thậm chí đừng cố cám dỗ họ bằng các tệp .rtf, bạn có thể gặp một số rắc rối nghiêm trọng.
Trong thực tế này, đôi khi bạn phải làm việc với những người như vậy, nếu số lượng người dùng bị ảnh hưởng vượt quá một. Bạn có thể bị buộc phải gửi cho họ tài liệu văn bản của mình. Và khi tôi nói văn bản, nó có nghĩa là một định dạng nhị phân nào đó được sử dụng bởi một phần mềm xử lý văn bản. Và khi tôi nói xử lý văn bản, ý tôi là Word. Từ Microsoft Office.
Nhập LibreOffice
Vì Oracle bị coi thường trong cộng đồng mã nguồn mở, và hầu hết thời gian là có lý do chính đáng, OpenOffice không còn là chương trình được lựa chọn cho những người muốn có bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, và nó trở thành LibreOffice. Cả hai đều rất giống nhau, mặc dù LibreOffice đã phát triển hơn gần đây. Do đó, đối với những người thích các chương trình miễn phí, rất có thể họ sẽ sử dụng LibreOffice để tạo tài liệu của mình.
LibreOffice có khả năng lưu tệp ở cả định dạng DOC và DOCX, vì vậy về lý thuyết, mọi thứ sẽ ổn. Bạn làm những gì bạn cần, bạn lưu các tệp và sau đó gửi chúng cho đồng nghiệp và bạn bè của bạn. Trong một thế giới lý tưởng, quá trình chuyển đổi diễn ra liền mạch. Nhưng trong thế giới ít lý tưởng hơn, ngay cả với định dạng nhị phân được biết đến đầy đủ, lỗi vẫn xảy ra. Với định dạng của Microsoft là nguồn đóng, mọi thứ thậm chí còn tồi tệ hơn. Bạn di chuyển ra khỏi vùng an toàn tương thích 100% thành phỏng đoán. Câu hỏi duy nhất còn lại là, bạn có đủ khả năng phỏng đoán không? Hãy để tôi viết lại điều đó. Các đồng nghiệp của BẠN có đủ khả năng chi trả không?
Quá trình chuyển đổi
Khi bạn muốn lưu tệp ODF của mình ở định dạng DOC, bạn được cảnh báo rằng một số thành phần có thể bị mất. Nó chỉ được mong đợi trong thế giới không hoàn hảo của các định dạng khác nhau và mã nguồn đóng. Vì vậy, bạn có thể mất một cái gì đó. Đây sẽ là một biểu đồ quan trọng hay một nhận xét mà bạn bè và đối tác kinh doanh của bạn sẽ cần? Hãy cùng tìm hiểu.
Kiểm tra thực tế
Tôi sẽ không chỉ cho bạn hàng trăm ví dụ mà nó hoạt động tốt. Tôi đã viết rất nhiều bài viết giải thích cách bạn có thể cải thiện khả năng tương thích giữa các bộ ứng dụng văn phòng khác nhau. Điều quan trọng là những thứ không hoạt động. Có thể không phải lúc nào cũng vậy, có thể chỉ 1 trên 9.000 trường hợp, nhưng vẫn vậy.
Nhưng dù sao đi nữa, vì vậy tôi đã gặp phải những điều kỳ quặc sau:
- Một số ký tự đặc biệt không được giữ nguyên, như dấu ba chấm (...)
- Các thay đổi theo dõi không được lưu giữ
- Nhận xét không phải lúc nào cũng được lưu giữ
- Ngắt trang, lập bảng, giãn cách có thể thay đổi
Và xin lưu ý rằng những vấn đề này không nhất quán, phụ thuộc rất ít vào các yếu tố khác nhau như:hệ điều hành - Windows so với Linux; phần mềm được sử dụng để tạo tài liệu gốc, ngay cả khi tài liệu sau đó được sử dụng và chỉnh sửa trong các chương trình xử lý văn bản khác - LibreOffice so với OpenOffice so với AbiWord, v.v.; các yếu tố định dạng được sử dụng trong văn bản; Ai biết những gì khác.
Vì vậy, nó phụ thuộc vào số tiền bạn có thể đủ khả năng để thỏa hiệp hoặc mất. Nhưng hầu hết thời gian, khi nói đến kinh doanh nghiêm túc, bạn không thể thỏa hiệp chút nào. Chẳng hạn, việc gửi sách và thư thắc mắc, một chủ đề mà tôi yêu thích nhất, hầu như chỉ được yêu cầu ở định dạng DOC. Bạn chắc chắn không muốn đặt cược thành công của dự án trị giá hàng triệu đô la vào một ký tự cuối dòng được chuyển đổi kém hoặc các vấn đề nhỏ tương tự không tạo ra sự khác biệt nào đối với ai đó khi gõ theo sở thích của họ.
Do đó, bạn không thể thỏa hiệp. Bạn phải thử một cái gì đó khác.
Ngược lại
Như đã xảy ra, từ Microsoft Office 2007 trở đi, bộ phần mềm này có thể nhập các tệp ODF mà không cần sử dụng trình chuyển đổi của bên thứ ba. Vì vậy, có lẽ tất cả những gì bạn muốn hoặc cần làm là gửi tác phẩm của mình cho ai đó được lưu ở định dạng gốc, đó sẽ là một dạng ODF nào đó?
Chà, để tôi chỉ cho bạn điều gì sẽ xảy ra khi bạn cố mở một tệp LibreOffice Writer hoàn toàn khỏe mạnh trong Microsoft Office 2010. Đây là chuỗi lỗi xuất hiện:
lộng lẫy. Hãy tưởng tượng nỗi kinh hoàng của một người dùng bình thường, không rành về công nghệ khi nhìn thấy loại cảnh báo này trước mắt họ. Thất bại tức thì. Bất kỳ ai cố mở tệp ODF của tôi sẽ nghĩ rằng có gì đó không ổn với nó.
Vấn đề là, không có gì sai với nó, nhưng lần đầu tiên nó được hình thành trong OpenOffice 3.2 trên Ubuntu Netbook Remix 10.04, sau đó được mở và lưu thêm một số trong LibreOffice 3.4 trên Windows 7. Các tệp khác mở mà không có cảnh báo này. Và bạn sẽ mãi mãi nghi ngờ, những gì bạn có thể thiếu hoặc mất mà bạn sẽ nhận thấy nhưng người nhận được tệp ở đầu dây bên kia chắc chắn sẽ nhận thấy.
Đó không phải là tất cả
Nếu bạn lưu tệp ở định dạng ODF trong LibreOffice, chúng sẽ có kích thước nhất định. Hãy thử tương tự trong AbiWord, bạn sẽ có một kích thước khác. Hãy thử mở tệp AbiWord-ed ODF trong LibreOffice và rất có thể bạn sẽ thất bại. Lưu tệp DOC trong LibreOffice và nó sẽ khác với tệp gốc được lưu trong Microsoft Word tới 20% kích thước. Đặt cược tốt nhất của bạn có lẽ là sử dụng Google Docs và lưu các tệp bằng cách sử dụng nó. Nhưng điều này có nghĩa là đám mây và tất cả những điều vô nghĩa đó.
Bây giờ, điều này đưa chúng ta đến - viết tài liệu phù hợp. Nếu có thể, bạn hoàn toàn không nên sử dụng trình xử lý văn bản, thay vào đó hãy tập trung vào LaTeX và LyX và những thứ tương tự, sau đó chuyển tác phẩm của bạn sang PDF và gửi cho mọi người những thứ bạn-thấy-là-những-gì-bạn-nhận được. Nhưng còn sự hợp tác thì sao? Mọi thứ trở nên phức tạp hơn ở đó. Không phải thực tại chúng ta đang sống.
Đọc thêm
Bạn có thể thích những bài viết này:
Go-oo - OpenOffice với một bước ngoặt
Các trình chuyển đổi và tiện ích mở rộng của OpenOffice
Giới thiệu về LibreOffice; sắp có bài đánh giá mới
AbiWord - một chương trình nhỏ mạnh mẽ
Kết luận
Như bạn có thể nhận thấy, không có một từ so sánh nào giữa các tính năng của Microsoft Office và LibreOffice, bởi vì đó không bao giờ là vấn đề. Mọi người có xu hướng tập trung vào các bit kỹ thuật này, khi câu hỏi cốt lõi hơn là:bạn phải sử dụng cái gì? Nếu câu trả lời là Microsoft Office, thì nó tốt hay xấu không quan trọng.
Trong thế giới của chúng ta, với thị trường do Microsoft Office thống trị, bạn phải sử dụng Word cho tài liệu của mình. Bạn có thể thích hay không, phủ nhận hay không, nhưng vào cuối ngày, những người ở đầu bên kia, liên kết yếu nhất trong chuỗi của bạn, sẽ yêu cầu điều đó và họ không quan tâm đến GPL hay tính di động hay bất cứ điều gì khác . Để sử dụng thông thường, bất kỳ phần mềm xử lý văn bản nào cũng sẽ hoạt động. Nhưng sẽ luôn có một trường hợp mà bạn phải sử dụng Microsoft Office.
Điều tương tự cũng khá phổ biến trong các phân khúc khác của thị trường máy tính, nơi một thương hiệu duy nhất dẫn đầu bảng. PC đồng nghĩa với Windows, Flash luôn là Adobe Flash, PDF gần như duy nhất là Adobe Acrobat Reader, công cụ tìm kiếm là Google. Bạn phải đối phó với thực tế này một cách tao nhã, hơn là phớt lờ nó. Nếu mối quan hệ của bạn với bên thứ hai phụ thuộc vào một định dạng chung, thì bạn phải sử dụng nó, kiểu Yoda.
Trong trận chiến giữa Microsoft Office và LibreOffice, kẻ thắng là tiền. Hỏi bất cứ ai trả những gì họ muốn và sau đó lịch sự nuông chiều họ. Nó là như vậy. Và nếu bạn muốn so sánh từng tính năng thực sự, hãy gửi email cho tôi và tôi sẽ xem xét. Hiện tại, hãy cân nhắc việc xử lý tài liệu vượt trội và sử dụng LyX.
Chúc mừng.