Bạn có phải là một trong những nhà phê bình cứng đầu chưa bao giờ có niềm tin, hoặc đã mất niềm tin vào giấc mơ rằng một ngày nào đó, họ sẽ có thể chuyển sang Linux hoàn toàn, mà không phải lo lắng về tương thích Microsoft Office bao giờ nữa? Vâng, niềm tin không còn! Nê, hoặc cái gì đó.
Chúng ta đã nói về chuyện này một trăm tỷ lần. Chúng ta thảo luận về khả năng sử dụng Microsoft Office so với LibreOffice trong đời thực, không một, mà hai lần. Chúng ta cũng nói về làm thế nào để chuyển đổi dễ dàng hơn, cho những người mới chuyển. Nhưng chúng ta chưa bao giờ trình bày một giải pháp 100% khả thi cho tất cả những người phải có Office cho công việc quan trọng. Bây giờ, chúng ta làm điều đó.
Microsoft Office Online
Dù có bao nhiêu lời chỉ trích chúng ta thích gạt cho Microsoft, và đúng, họ đôi khi tạo ra sản phẩm tồi và ngu ngốc, nhưng như một công ty, họ trung thành và chú ý đến người dùng của họ nhiều hơn hầu hết đối thủ, bao gồm những công ty lớn mà người ta thường coi là Linux-friendly. Microsoft cung cấp hỗ trợ thực, năm năm liền, bạn thực sự có thể gọi điện cho ai đó. Thỉnh thoảng, họ lắng nghe phản hồi, và thay đổi phần mềm. Bạn thậm chí có phần mềm miễn phí cho thiết bị di động, một chiêu marketing khá neat (gọn gàng). Có đám mây miễn phí, tích hợp desktop, và bây giờ, Office online miễn phí.
Tôi không quá thích bất kỳ giải pháp cloud-like nào. Tôi không tin vào việc đặt tài liệu của bạn online, không quan trọng đâu và ai host dữ liệu của bạn. Nhưng nếu bạn xem quang phổ sản phẩm, bắt đầu từ họ Windows 8, Office 365, SkyDrive và những thứ đó, từ góc độ kinh doanh, nó có lý. Và nếu bạn không muốn trả vài trăm đô la cho bộ Office đầy đủ, đặc biệt vì nó không thực sự giúp ích trên desktop Linux của bạn, thì cũng許 (perhaps) bạn nên tiếp tục đọc bài này.
Xuất hiện Microsoft Office Online. Đây là Office có thể dùng 100%, có sẵn qua giao diện trình duyệt hiện đại bất kỳ, trên bất kỳ hệ điều hành nào. Có gói miễn phí, với lưu trữ cơ bản, và bạn luôn có thể trả tiền cho nhiều hơn. Nhưng chính thẻ giá zero (miễn phí) và khả dụng cross-platform làm cho nó trở thành một ưu đãi hấp dẫn cho người dùng Linux. Bạn thường संघर्ष (struggle) chia sẻ tài liệu với người dùng Windows? Sợ glitches (lỗi nhỏ) khi chuyển đổi? Đây là một cách.
Đến Office Online. Đăng nhập. Dùng bất kỳ địa chỉ email nào bạn muốn. Thậm chí có xác thực hai yếu tố (two-factor authentication) mỗi thiết bị (per-device) rất neat, nên không ai có thể đăng nhập và dùng "đám mây" của bạn. Giống Steam. Rất cool. Và đó là nó!
Chuyến tham quan bất ngờ (The tour of surprise)
Tôi test này trên Linux Mint, qua Firefox. Không có vấn đề gì. Phiên bản online Microsoft Office hoạt động tuyệt vời. Nhanh và mượt. Tài liệu của bạn được lưu tự động. Bạn có thể tải bản sao ở dạng gốc hoặc PDF. Bạn có thể chia sẻ với người khác. Bạn có lưu trữ OneDrive, và điều này khá tiện, lại nói, miễn là bạn không ngại lưu file đó.
Bộ đầy đủ bao gồm nhiều chương trình. Word, Excel, Powerpoint, Calendar, Outlook, OneNote, và một vài tiện ích khác. Không tệ cho gói miễn phí hoàn toàn, đặc biệt vì nó giải quyết dilemma (lưỡng nan) Windows-Linux của bạn.
Đặc biệt, tôi rất thích ưu đãi email. Trước tiên, bạn có thể tạo bí danh email (mail aliases), bao nhiêu tùy thích, và chia sẻ với người khác. Điều này có nghĩa là bạn có thể phân vùng (partition) không gian tên (namespace) bạn bè và kẻ thù hiệu quả. Khách hàng kinh doanh có thể gửi email đến "Quý anh Dedoimedo", nhưng bạn bè của bạn sẽ quấy rối bạn tại l33tman2@mail.com hoặc cái gì đó. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể thiết lập các mẫu thông tin (information patterns), và xác định gọn gàng xem ai đã tiết lộ email của bạn mà không có sự đồng ý, hoặc bán cho bên thứ ba. Sau đó, nếu bạn không muốn nhận đợt email ngốc nghếch nữa, bạn chỉ xóa bí danh, nhưng email của bạn vẫn còn.
Và trong LibreOffice
Bạn luôn có thể mở file sau này trong LibreOffice, nếu bạn chỉ dùng Linux native, và không có tùy chọn dùng Microsoft Office theo cách khác. Bạn có thể mất một số định dạng, nhưng rồi, nó cũng có thể hoạt động tốt. Tuy nhiên, quan trọng nhất, bạn có thể yên tâm rằng nếu bạn phải gửi CV, tiểu sử, portfolio, bài luận, hoặc tương tự cho ai đó không có thời gian, kỹ năng hoặc mong muốn đắm mình trong thông báo lỗi giả, layout xấu, hoặc các sự cố chuyển đổi không mong muốn, hoặc bạn không thể chịu đựng bất kỳ lỗi hay vấn đề nào, bạn sẽ có thể soạn thảo tài liệu online, và dùng phương pháp đó để đảm bảo fidelity (độ trung thực) và chất lượng cần thiết. Rất cool.
Kết luận
Microsoft Office Online là sự thỏa hiệp (compromise) tuyệt vời cho tất cả các bên liên quan. Microsoft kéo bạn vào thực thể Borg của nó. Bạn, mặt khác, tận hưởng bộ office đầy đủ tính năng miễn phí với 100% tương thích với gần như 100% thế giới. Nó hoạt động trên mọi thiết bị, trong mọi trình duyệt, và sau tất cả, bạn có sự tiện lợi của lưu trữ đám mây, nghĩa là dự phòng (redundancy) và khả dụng bất cứ nơi nào bạn đăng nhập. Điều đó phải được tính.
Người dùng Linux, hãy coi đây là phương án cuối cùng (last resort), biện pháp cuối cùng, lựa chọn cuối cùng. Ghét nó nếu bạn muốn, nhưng đừng bỏ qua nó nhẹ nhàng. Tôi khuyên bạn nhiệt tình test chức năng này. Đoán của tôi là bạn sẽ bị惊喜 (pleasantly surprised), đặc biệt vì nó có nghĩa là một rào cản ít hơn cho trải nghiệm Linux đầy đủ, không gián đoạn. Và ở đây, bạn có Microsoft để cảm ơn vì điều đó. Kỳ lạ nghe có vẻ, nhưng đây là một bộ công cụ tuyệt vời, và một cơ hội tuyệt vời. Đừng lãng phí nó. Bây giờ, Microsoft, tôi thường gầm gừ giận dữ với bạn, nhưng ở đây, tôi chỉ có khen ngợi. Làm tốt lắm, bất kể lý do kinh doanh hay từ thiện.
P.S. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, hãy ủng hộ Dedoimedo.
Chào.