Chúng ta đã thấy cometdocs hoạt động nhiều năm trước, trong bài tổng hợp công cụ và trang web chuyển đổi online miễn phí. Cùng với một vài đối thủ, cometdocs cung cấp dịch vụ chuyển đổi file office sang PDF và ngược lại. Sau khi bài viết đăng, vài năm sau thực sự, team cometdocs liên hệ và yêu cầu tôi thử phần mềm của họ lại. Tôi đồng ý, với sự chậm trễ hàng tháng do "ống dẫn viết" siêu bận rộn của tôi. Câu chuyện tương tự như test AOMEI Partition Assistant.
Bây giờ, chúng ta sẽ xem lại cometdocs và xem chương trình hoạt động tốt đến đâu, và có thực sự hữu ích cho người bình thường không. Chúng ta sẽ thử cả trên Windows và Linux, và câu hỏi thực tế về sử dụng hàng ngày nảy sinh. Hãy xem.
Cometdocs hoạt động
Tôi bắt đầu với Linux. Khởi động vào Xubuntu, tôi chạy Firefox, điều hướng đến trang đúng, và bắt đầu chuyển đổi. Lựa chọn đầu tiên là cuốn "Linux kernel crash book" của tôi, một file PDF đẹp đẽ, gốc viết bằng LaTeX. Nhưng nếu bạn muốn biến nó thành tài liệu Word và chỉnh sửa thì sao?
Sau khi tải lên một hoặc nhiều file, bạn sẽ có tùy chọn chuyển đổi chúng sang một vài định dạng phổ biến, gửi cho bạn bè "không tồn tại", lưu dưới dạng tài liệu online và host để tải xuống. Hai tùy chọn cuối yêu cầu bạn đăng ký tài khoản miễn phí, cũng mở khóa thêm tính năng. Và bạn cũng có thể lên premium nếu thích.
Nếu bạn chỉ dùng dịch vụ công khai ẩn danh, bạn phải cung cấp email, nơi bạn sẽ nhận link tải nội dung đã chuyển đổi. Các định dạng có sẵn bao gồm Microsoft Office, ODF, AutoCAD, HTML, và những loại khác.
Tự nhiên, có chủ đích, tôi chọn DOCX, vì chúng ta đều biết quan trọng như thế nào là có file Microsoft Office chính xác, fidelity (độ trung thực) cao, đặc biệt khi làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc. Cái này ổn. Nhưng bây giờ tôi có dilemna (lưỡng nan), làm sao mở file này trên Linux? Không phải chuyện đa số người quan tâm, nhưng bạn làm sao nếu không có bản Microsoft Office? Cometdocs giúp gì ở đây?
Tôi thử mở file trong Abiword rồi LibreOffice. Với từ không hay hơn, kết quả là thảm họa (catastrophic), đặc biệt với Writer. Abiword hoạt động hợp lý hơn một chút, nhưng vẫn xa mới so với PDF gốc trông như thế nào. Tôi tự hỏi liệu đây có liên quan đến cách cometdocs hoạt động, hay cách hai bộ xử lý văn bản mã nguồn mở này xử lý dữ liệu đã chuyển đổi.
Abiword thì meh (bình thường), LibreOffice thì kinh khủng. Ngay cả mục lục trông kinh khủng, và chú thích hình ảnh chồng lên hình.
Để trả lời câu đó, tôi đăng nhập vào Office Online, dịch vụ Microsoft miễn phí và đáng ngạc nhiên cross-platform. Trên Linux nữa! Vì vậy, nếu bạn cần một bản Office thật sự, và không thể trả tiền cho gói đầy đủ, hoặc hệ điều hành không hỗ trợ phần mềm, bạn có thể dùng phiên bản online, hoạt động như một điềm lành. Vấn đề duy nhất với chuyển đổi cometdocs là hình ảnh được chuyển thành JPEG độ phân giải thấp, nên không sắc nét như PNG gốc trong PDF.
Tuy nhiên, tổng thể, tôi học được rằng chuyển đổi thực sự rất tốt. Rất chính xác. Vậy ra vấn đề không phải cometdocs, mà là các bộ xử lý văn bản (word processors), sau tất cả. Đây không phải dấu hiệu khích lệ, nhưng dịch vụ cũng cung cấp tập định dạng ODF. Ở đây, tôi quyết định tạo tài khoản miễn phí và khám phá thêm tính năng.
Tôi thử tùy chọn store (lưu trữ) và host, và cả hai hoạt động ổn, nhưng tài khoản miễn phí bị giới hạn về số lượng chia sẻ, hosting và chuyển đổi trong ngày. Để kiểm tra xem Cometdocs có cho kết quả chất lượng cao ở định dạng ODF không, tôi thử chuyển đổi PDF của mình lần nữa. Lần này, cố gắng thất bại.
Cometdocs không tạo được file ODT từ PDF, ở hai lần riêng biệt. Có vẻ như có vấn đề hệ thống với một số chuyển đổi, hoặc kết quả không được đảm bảo. Không tốt, tôi phải thừa nhận, đặc biệt nếu bạn phải xử lý các định dạng file "colorful" (phức tạp).
Phần mềm Windows
Cuối cùng, tôi thử Cometdocs dưới dạng cài đặt, như một chương trình Windows. Không có công cụ native Linux, nhưng bạn có thể chạy trên hệ điều hành Microsoft và iOS. Các phiên bản khác sẽ được chào đón.
Cài đặt khá đơn giản. Bạn cũng có hướng dẫn hình ảnh cách dùng phần mềm, và rồi, bạn cần đăng nhập để dùng phiên bản desktop. Các hành động được liên kết qua shell extension, và bạn cũng có biểu tượng system tray báo cho bạn về các chuyển đổi đã hoàn thành, bao gồm cả thất bại.
Rồi bạn bắt đầu làm việc, và đó là quy trình quen thuộc, trừ việc bạn làm trên desktop. Nhưng đó hơi nói láo, vì file thực sự được upload lên server, và phiên bản chuyển đổi được tải xuống. Bạn không thực sự tiết kiệm băng thông bằng cách dùng chương trình desktop.
Tôi thử chuyển đổi sang ODT và DOCX, lại. Cái trước thất bại, lại. Cái sau hoạt động, và thử mở trong LibreOffice trên Windows cho kết quả giống như trên Linux. Vậy tôi tự hỏi tất cả các định dạng khác kia làm gì, và chương trình giúp ai không có Office, hoặc không muốn dùng phiên bản online như thế nào.
Cuối cùng, tôi thử chuyển PDF sang PNG. Đây là việc khá thẳng tiến, và 182 trang của cuốn crash book dễ dàng được cắt thành 182 hình ảnh riêng biệt. Hữu ích đến một điểm, nhưng trọng tâm vẫn là Microsoft Office, có lẽ với lý do tốt.
Kết luận
Cometdocs cung cấp một tập tính năng thú vị cho người dùng tiềm năng. Khả năng chuyển đổi kém hơn quảng cáo, nhưng chúng hoạt động đặc biệt tốt với định dạng Microsoft sở hữu. Tuy nhiên, điều này có nghĩa là bạn cần đúng loại phần mềm, vì bạn không thực sự có thể mở và sử dụng file trong các chương trình khác.
Hơn nữa, ứng dụng desktop Windows chỉ là một vỏ (shell) cho dịch vụ đám mây, nói một cách, và bạn bị giới hạn và引诱 (enticed) nhẹ nhàng để nâng cấp tài khoản để có thêm tính năng, dù bản miễn phí khá capable (có năng lực). Tóm lại, đây là chương trình hữu ích, nhưng không versatile (đa dụng) như bạn muốn tin, và có cái bẫy (catch), đó là bạn phải dùng Microsoft Office, nếu không bạn sẽ không thực sự có tài liệu có thể chỉnh sửa, chất lượng cao từ các chuyển đổi của bạn. Điểm cuối, 7.5/10. Bạn nên thử.
Chào.