Thế giới các file PDF rộng lớn và phức tạp. Xem file là một chuyện, chỉnh sửa lại là chuyện hoàn toàn khác. Đôi khi bạn muốn gửi cho ai đó một PDF nhưng cần xóa bỏ hoặc che mờ một số thông tin nhạy cảm trong tài liệu. Điều này đòi hỏi một quá trình không hề đơn giản.
Trong bài viết này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách che giấu (redact) thông tin trong tài liệu PDF bằng phần mềm đọc PDF mặc định của môi trường máy tính để bàn KDE/Plasma - Okular. Chúng ta đã nói về chương trình nhỏ gọn và tiện dụng này khá kỹ trong quá khứ, nhưng lần này chúng ta sẽ tập trung vào một trường hợp sử dụng rất cụ thể. Xin lưu ý, bài viết này sẽ không hoàn toàn đầy đủ. Chúng ta sẽ có một hướng dẫn riêng về cách "làm phẳng" (flatten) file PDF.
Okular và Công cụ Chú thích (Annotations)
Trong suốt nhiều năm, giao diện của chương trình đã thay đổi một chút, nhưng chức năng cốt lõi vẫn được giữ nguyên. Mở một tài liệu, sau đó nhấn F6. Tùy thuộc vào phiên bản phần mềm, thanh công cụ chỉnh sửa sẽ mở ở thanh bên hoặc ngay cạnh menu chính.
Công cụ chúng ta cần là công cụ tô sáng (Highlighter) - nghe có vẻ ngược logic, nhưng chính là công cụ phù hợp. Tuy nhiên, theo mặc định, Okular sử dụng màu vàng, trong suốt, chỉ làm nổi bật văn bản chứ không che giấu được gì. Chúng ta cần một bút tô màu đen, độ mờ 0% (hoàn toàn không trong suốt).
Chỉnh sửa tùy chọn bút tô sáng
Có hai cách để thực hiện việc này. Bạn có thể nhấp vào mũi tên mở rộng (>) trên thanh công cụ Chú thích, sau đó nhấp vào nút cài đặt Chú thích để truy cập các tính năng và thay đổi các công cụ khác nhau. Hoặc bạn có thể chuột phải vào bất kỳ đoạn văn bản đã tô sáng nào và chỉnh sửa thuộc tính. Cách thứ nhất cho phép tạo thay đổi toàn cục, trong khi cách thứ hai cho phép tùy chỉnh màu sắc và độ trong suốt cho từng dòng tô sáng riêng lẻ.
Che giấu thông tin thực tế
Bây giờ, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu theo ý muốn:
Kết luận
Đây là "chiêu bài" cho phép bạn che giấu nội dung trong Okular. Rất đơn giản và dễ thực hiện. Tuy nhiên, vẫn còn vấn đề sâu xa hơn. Okular thực chất chỉ thêm một lớp (layer) mới lên PDF và che khuất nội dung bên dưới bằng đồ họa. Thông tin gốc không hề biến mất. Về mặt kỹ thuật, bạn vẫn có thể "thấy" được nội dung bên dưới các dấu tô sáng.
Để giải quyết triệt để, chúng ta cần làm phẳng (flatten) file PDF, nhưng vì đây là một thao tác không hề đơn giản, tôi sẽ viết một hướng dẫn riêng cho nó. Đối với các nhu cầu cơ bản, cách che giấu ở trên hoạt động tốt. Nếu bạn cần giải pháp chặt chẽ hơn, bạn sẽ cần một vài thủ thuật nâng cao, chúng ta sẽ thảo luận sau. Hãy đón chờ.
Chúc các bạn thành công.