PDF là cách phổ biến nhất mà mọi người chuyển tài liệu lớn ngày nay. Tôi chắc chắn bạn đã thấy sách, bài tập, thậm chí tài liệu pháp lý được chuyển dưới dạng PDF.
Không cần nói, từ khi đại dịch covid bắt đầu, chúng đã trở thành "cây gậy thần" của tất cả học sinh, giáo viên và người đi làm. Và tại sao không, chúng dễ dàng tạo và gửi.
Tuy nhiên, vấn đề nảy sinh khi bạn cần chia sẻ chúng. Có, PDF kích thước nhỏ đến vừa có thể chia sẻ qua WhatsApp và mạng xã hội khác, nhưng PDF kích thước lớn không thể. Và thường thì chúng là những tệp quan trọng nhất cần chia sẻ. Bài viết này sẽ dạy bạn cách chia sẻ PDF trên WhatsApp.
Phần 1 - Cách gửi bất kỳ tệp nào qua WhatsApp
Nếu bạn mới dùng WhatsApp, đây sẽ dạy bạn cách gửi bất kỳ tệp nào, سواء là tệp âm thanh, tài liệu, thậm chí tệp zip hoặc apk qua WhatsApp. Nó không quá khó, đừng lo lắng. Chỉ làm theo các bước cho trước và bạn sẽ thành thạo gửi tệp trên WhatsApp trong vài phút!
Bước 1 - Mở WhatsApp trên điện thoại. Nhấn vào biểu tượng để khởi chạy ứng dụng trên điện thoại.
Bước 2 - Tiếp theo, mở hộp chat của người hoặc nhóm bạn muốn gửi tệp đến.
Bước 3 - Khi bạn mở hộp chat, màn hình của bạn có thể khác nhau tùy theo loại thiết bị bạn đang dùng. Nếu bạn dùng điện thoại Android, bạn sẽ thấy biểu tượng kẹp giấy (paperclip) ở góc dưới bên phải màn hình. Nếu bạn dùng iPhone, bạn sẽ thấy dấu + ở góc dưới bên trái. Cả hai đều có cùng ý nghĩa, tức là chia sẻ tệp. Vì vậy khi bạn thấy biểu tượng này trên thiết bị, hãy nhấn vào nó.
Phiên bản Android:
Phiên bản iOS:
Bước 4 - Khi bạn nhấn vào nó, ứng dụng sẽ yêu cầu bạn chọn giữa nhiều định dạng chia sẻ dữ liệu. Chọn loại tệp bạn cần gửi.
Bước 5 - Ứng dụng sẽ đưa bạn đến bộ nhớ điện thoại để hiển thị tất cả tệp loại đó. Ví dụ, nếu bạn chọn tài liệu, nó sẽ hiển thị tất cả tài liệu bạn có trên điện thoại. Các tài liệu này có thể ở các định dạng khác nhau, như word, ppt, excel thậm chí PDF.
Bước 6 - Chọn tài liệu bạn cần gửi và nhấn vào nó. Bạn sẽ được đưa trở lại hộp chat và tài liệu của bạn sẽ được gửi.
Và xong, bây giờ bạn đã sẵn sàng gửi tệp qua WhatsApp. Lưu ý rằng phương pháp này hoạt động ngay lập tức chỉ cho tệp nhỏ. Đối với tệp lớn, bạn có thể phải chờ rất lâu. Tôi hy vọng bạn giờ đã biết cách gửi ảnh dưới dạng PDF trên WhatsApp.
Phần 2 - Cách gửi tệp lớn qua WhatsApp
Tệp lớn vượt quá 100MB không thể chia sẻ qua WhatsApp. Điều này là vì, khi bạn chia sẻ tệp, nó được truyền qua máy chủ từ chat này sang chat khác. Các máy chủ này đơn giản không có khả năng gửi các tệp lớn như video dài hoặc PDF hoặc tệp âm thanh lớn hơn 100 MB.
Mặc dù hơi thất vọng, WhatsApp cho phép bạn "gián tiếp" gửi các tệp này. Điều này có thể dễ dàng thực hiện với sự giúp đỡ của Google Drive. Đọc tiếp để học cách chia sẻ tệp lớn hơn trên WhatsApp -
Bước 1 - Mở trình quản lý tệp và tìm tệp bạn cần chia sẻ. Nhấn vào nó để mở nội dung.
Bước 2 - Ở góc trên bên phải, bạn sẽ thấy biểu tượng giống như biểu tượng Google Drive. Nhấn vào nó để lưu tệp của bạn lên Google Drive.
Bước 3 - Khi tệp của bạn đã tải lên Google Drive, bạn phải mở ứng dụng Google Drive trên điện thoại và mở tài liệu từ đó.
Bước 4 - Khi bạn làm vậy, bạn phải sao chép liên kết tài liệu vào clipboard.
Bước 5 - Mở hộp chat của người bạn muốn chia sẻ tài liệu và dán liên kết đó vào đó. Bây giờ, họ có thể truy cập tài liệu trên điện thoại của họ.
Cách này dường như khá đơn giản và là cách tốt để gửi tệp lớn qua WhatsApp. Nhưng vấn đề là nếu người kia không có Google Drive trên điện thoại, tệp có thể không mở. Họ sẽ phải tải Drive từ App Store rồi mới mở được.
Phần 3 - Có dễ dàng gửi tệp video lớn qua WhatsApp không?
Tệp video lớn chắc chắn không dễ gửi qua WhatsApp.
Chúng chiếm nhiều dữ liệu của bạn ngay cả khi bạn cố gắng gửi và hầu hết thời gian chúng sẽ không được gửi. WhatsApp sẽ hiển thị thông báo lỗi nói tệp quá lớn và không thể gửi.
Nhưng theo các phương pháp trên, tệp lớn chắc chắn có thể gửi, dù phương pháp dài dòng và rườm rà.
Phần 4 - Gửi tệp lớn khác (APK, PDF, Excel) trên WhatsApp
Chúng ta đã nói về video và chính xác chúng khó gửi qua WhatsApp như thế nào, nhưng các loại tệp khác thì sao?
Tệp APK là tệp chứa dữ liệu của một ứng dụng. Khi bạn nhấn vào tệp APK, bạn sẽ nhận được cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn cài đặt ứng dụng không. Nó dùng cho các ứng dụng sửa đổi chưa có quyền Google Play. Nếu tệp APK nhỏ, nó có thể chia sẻ dễ dàng.
Nhưng nếu bạn dùng APK để chia sẻ game và ứng dụng lớn, bạn có thể gặp vấn đề. Ví dụ Pubg, game của Tencent Games gần đây bị cấm tại Ấn Độ. Nhiều người đã chuyển sang chia sẻ APK của nó để tải về điện thoại. Tuy nhiên, game như này lớn hơn 1GB và không thể chia sẻ qua WhatsApp.
Bây giờ, khi nói về tệp Excel và Docx, không cần nói cũng hiểu chúng gặp 운 số tương tự. Vì cuối cùng, WhatsApp có dung lượng máy chủ hạn chế và không thể gửi hoặc nhận tệp trực tiếp. Bạn phải dùng ứng dụng bên thứ ba để chia sẻ các tệp lớn như vậy. Đó là lý do bạn không thể gửi pdf WhatsApp.
Phần 5 - Cách dùng MobileTrans chia sẻ tệp lớn từ điện thoại này sang điện thoại khác
MobileTrans là ứng dụng cho phép bạn di chuyển tệp, dù lớn hay nhỏ từ thiết bị này sang thiết bị khác. Bạn có thể dùng nó để sao lưu tệp lên máy tính hoặc di chuyển tệp từ Android sang iOS trong vài phút.
Để tránh các vấn đề này, bạn có thể dùng MobileTrans. Nó siêu dễ thiết lập và dùng và bạn sẽ xong toàn bộ quy trình chỉ trong vài phút. Làm theo các bước cho trước để chia sẻ dữ liệu WhatsApp từ thiết bị của bạn sang thiết bị khác.
Bước 1 - Tải xuống và cài đặt phần mềm MobileTrans trên máy tính. Bạn có thể làm bằng cách truy cập trang web của họ và nhấn nút "Tải xuống" (Download).
Bước 2 - Khi ứng dụng đã cài đặt và sẵn sàng, nhấn "Chuyển điện thoại" (Phone Transfer) được thấy trên bảng điều khiển.
Bước 3 - Khi bạn nhấn vào nó, màn hình sẽ nhắc bạn kết nối cả hai điện thoại với máy tính. Bạn phải làm điều này bằng cách dùng cáp sạc hoặc cáp USB do nhà sản xuất điện thoại cung cấp. Tiếp theo, màn hình sẽ hiển thị tất cả nội dung của điện thoại nguồn. Bạn có thể chọn tệp cần chia sẻ bằng cách nhấn vào ô kiểm (check box) bên cạnh chúng.
Bước 4 - Nhấn Bắt đầu (Start) để tiếp tục chuyển. Chờ vài phút cho đến khi hoàn tất. Bây giờ, bạn có thể tháo điện thoại khỏi kết nối máy tính và tận hưởng dữ liệu chia sẻ trên điện thoại khác.
MobileTrans hỗ trợ nhiều loại thiết bị để chia sẻ dữ liệu, bao gồm iPad, iPod, iPhone, điện thoại Android và Windows. Bây giờ bạn không phải lo lắng về việc dữ liệu của bạn có an toàn hay không. Dữ liệu và tệp nhạy cảm không thể tải lên máy chủ Google - chúng ta đều biết số lượng tội phạm mạng xảy ra ngày nay. Tốt nhất là giữ dữ liệu an toàn trong máy tính hoặc ổ cứng của riêng bạn thay vì dựa vào bản sao lưu đám mây qua internet.
Kết luận
Chia sẻ tệp cực kỳ cần thiết trong thế giới ngày nay. Đặc biệt từ khi đại dịch Covid 19 bắt đầu, mọi thứ đều được thực hiện trực tuyến. Hầu hết thời gian, tệp lớn, tài liệu, âm thanh và apk cần được chia sẻ trực tuyến. Tôi hy vọng bài viết này đã cho bạn câu trả lời cho câu hỏi - cách gửi tệp pdf từ máy tính sang WhatsApp và cách gửi pdf lên WhatsApp.