SoftMaker Office 2021 Pro: Lựa chọn thay thế đáng tin cậy cho văn phòng hàng ngày

Thế giới các bộ ứng dụng văn phòng không phải của Microsoft giống như một quần đảo những hòn đảo nhỏ. Chúng tương đồng nhưng khác biệt, và cuối cùng đều quá nhỏ và phân mảnh để tạo thành một giải pháp liên tục, hoàn chỉnh cho những ai cần một bộ ứng dụng văn phòng, miễn phí hay trả phí. Thực tế, một trong những lý do chính khiến người dùng vẫn giữ Windows là sự phụ thuộc vào Microsoft Office.

Mối liên kết này có thể không bao giờ bị phá vỡ, nhưng đã có rất nhiều nỗ lực để thay đổi, với những thành công khác nhau. Ví dụ, LibreOffice đi kèm nhiều tính năng tuyệt vời nhưng khả năng tương thích với Office còn chưa tối ưu. Bài đánh giá mới nhất của tôi về LO 7.0 đã nhận được hàng trăm email, với mọi loại đề xuất. Đứng đầu danh sách là SoftMaker Office, có phiên bản Pro trả phí, dùng thử miễn phí 30 ngày. Lần cuối tôi kiểm tra phần mềm này là năm 2013, trong bài so sánh bộ văn phòng Linux, nên đã đến lúc thử nghiệm lại. Hãy xem nó có gì mới.

Cài đặt và Khởi động

Như bạn có thể đoán từ hai đoạn trên, bài kiểm tra này sẽ tập trung vào Linux, bởi đây là nơi ma sát lớn nhất xảy ra - vì không có bộ Office bản gốc nào ngoài phiên bản trực tuyến. SoftMaker cung cấp phần mềm cho ba hệ điều hành máy tính để bàn chính và hứa hẹn tương thích liền mạch với Microsoft Office. Nghe hay, nhưng phải kiểm tra mới biết.

Quá trình cài đặt mất một chút thời gian nhưng hoàn thành không gặp sự cố. Chạy ứng dụng thì không trực quan như tôi mong đợi. Ví dụ, trên KDE neon, khi tìm kiếm trong menu hệ thống với từ khóa "SoftMaker", tôi không tìm thấy ứng dụng liên quan. Lý do là ba thành phần được đặt tên riêng: TextMaker, PlanMaker (tương tự Excel) và Presentations. Hơi gây nhầm lẫn, phải nói.

Lần khởi động đầu tiên, bạn sẽ được yêu cầu chọn bố cục. Bộ ứng dụng cung cấp hai chế độ chính - menu file cổ điển và giao diện kiểu Ribbon, mỗi loại có ba biến thể, cộng với giao diện tối ưu cho màn hình cảm ứng với nút bấm lớn hơn. Trông khá thú vị và ít rối rắm hơn nhiều bố cục trong LibreOffice. Tôi quyết định thử tùy chọn Ribbon.

Trải nghiệm sử dụng

Tôi bắt đầu với TextMaker. Nó mở ra với tài liệu Chào mừng. Bố cục hơi chật chội, với điều hướng tài liệu bên trái (dù có thể rất hữu ích), kiểu dáng (styles) bên phải, và khung soạn thảo nhiều tab ở giữa. Ribbon trông ổn, khá nhất quán và dễ dùng.

TextMaker làm tốt nhiệm vụ tổng thể. Quy trình làm việc rất giống Microsoft Office, Ribbon phản hồi khá tốt, và bạn có bộ công cụ và tính năng hữu ích. Chưa có khiếu nại lớn nào.

Tiếp theo là PlanMaker. Tôi thấy nó hợp lý nhưng chưa tinh tế bằng. Đây là điều tôi nhận ra ở nhiều bộ ứng dụng. Đa số tập trung mạnh vào thành phần soạn thảo văn bản, ít hơn cho bảng tính và trình chiếu. Nhưng Excel là một trong những công cụ mạnh nhất trong Office, và ít ứng dụng khác cung cấp chức năng tương đương, ngay cả khi bỏ qua yêu cầu tương thích tài liệu nghiêm ngặt.

Ví dụ, quản lý biểu đồ. Khi tạo biểu đồ ngẫu nhiên đầu tiên, PlanMaker đặt tiêu đề sai. Mất một lúc để chỉnh sửa giao diện cho đẹp, việc thường dễ dàng và nhanh hơn nhiều trong Excel. Tuy nhiên, PlanMaker có hiệu suất tốt - tốt hơn hầu hết các công cụ bảng tính trong các bộ không phải Microsoft.

Lạ thay, thay đổi màu chữ của điểm dữ liệu làm hỏng hoàn toàn chú thích (legend).

Tại sao điểm dữ liệu thứ tư tính từ cuối lại "bị che" phía sau trục x?

Tuy nhiên, PlanMaker làm tốt một việc - cho phép đặt từng biểu đồ trên một trang tính (sheet) riêng. Office cũng làm được, nhưng nhiều chương trình khác không, và điều này rất khó chịu, vì nếu bạn có hàng tá biểu đồ và chỉnh sửa phạm vi dữ liệu, sẽ gần như không thể tìm lại chúng. Vậy nên, điểm cộng.

Nền vàng làm mọi thứ trông "khoa học" hơn. Tại sao không có đường viền bên phải vùng biểu đồ?

Tóm lại, khá ổn dù chưa lý tưởng.

Cuối cùng là Presentations. Tôi thấy đây là thành phần kém "sang trọng" nhất trong ba. Lý do chính: 1) hiệu suất hơi "meh", phản hồi chậm ở chỗ, đặc biệt khi bắt đầu trình chiếu và chuyển slide 2) mẫu trình chiếu (templates) nhạt nhẽo 3) thêm slide mới (Ctrl + M) luôn nhắc chọn bố cục slide thay vì thêm slide trống hoặc dùng bố cục của slide trước. Đây là lãng phí thời gian lớn.

Tôi nhận ra nếu muốn thêm ghi chú cho slide - điều người ta thường làm để nhớ nội dung nói - thì tính năng này khá cồng kềnh. Không có khung ghi chú tự động, và khi tìm thấy tùy chọn trong menu, nó trông hơi "lạc chỗ".

Quản lý kiểu dáng (Styles)

Chưa lý tưởng. Có thể hơi tốt hơn LibreOffice, nhưng không mượt mà bằng Microsoft Office. Vấn đề chính là danh sách kiểu dáng nhảy lên nhảy xuống khi chọn văn bản, nên nếu kiểu dáng mong muốn nằm ngoài danh sách ngắn hiển thị ở thanh bên, menu Styles sẽ nhảy, và bạn phải cuộn xuống để tìm và áp dụng, lãng phí thời gian và cú chuột.

Có menu thả xuống các kiểu dáng đang dùng trên Ribbon, giúp tiết kiệm thời gian, nhưng mặc định nó không có nhiều mẫu định sẵn. Điều này giúp ích nhưng có thể tốt hơn. Cũng không có chức năng tìm kiếm kiểu dáng.

Tương thích Microsoft Office

Đây là điều tôi tò mò nhất. Tôi không sẽ lan man về triết lý - tại sao cần Office và tại sao độ trung thực tài liệu 100% lại quan trọng, cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Tôi quyết định mở cùng các mẫu (templates) đã dùng cho bài test LibreOffice. Kết quả không mấy lý tưởng, sợ phải nói - chắc chắn không "liền mạch".

Vậy kết quả ra sao? Mẫu đầu tiên thiếu logo nhà hàng (có sao) trên đầu đầu bếp. Tỷ lệ ảnh tốt hơn LibreOffice nhưng thiếu yếu tố. Mẫu thứ hai thiếu logo, và từ "FASHION" bị ngắt dòng với dấu gạch nối. Mẫu thứ ba trông tốt hơn một chút, vì LibreOffice không mở được file này. Nhưng căn chỉnh ảnh và tỷ lệ khung hình chưa lý tưởng.

Mở các tài liệu này cũng mất nhiều thời gian - 5-6 giây hiển thị bản xem trước, rồi עוד 5-6 giây mới render ra màn hình. Không chắc tại sao. Đây chỉ là mẫu nhỏ, chọn ngẫu nhiên nhiều năm trước. Cho đến nay, ngoài Microsoft Office, chưa phần mềm nào mở đúng bố cục như mong đợi.

Lỗi và sự cố

Thật tiếc, lỗi khá nhiều. Ví dụ, tạo tài liệu mới trong TextMaker: hộp thoại mở file tràn ra khỏi màn hình. Hoàn toàn. Và không cách nào di chuyển nó, hay chọn bất kỳ thứ gì trừ mẫu tài liệu mới. Lạ lùng. Đã nói về vấn đề phản hồi và mở file. Cuối cùng, không thể quản lý tab bằng nút chuột giữa mặc định (ý nói tab, không).

Kết luận

SoftMaker Office 2021 có một số khả năng khá hay. Giao diện nhất quán, đẹp, Ribbon triển khai tốt, hiệu suất PlanMaker ổn và quản lý biểu đồ khá tốt. Nó cũng có mặt tiêu cực, như mở file DOCX/DOTX chậm, tương thích Office chưa lý tưởng, quản lý styles cồng kềnh, thiết lập Presentations chưa tốt, và một vài lỗi hiển thị kỳ lạ trông như bug thuần túy.

Chương trình đã tiến bộ rất xa so với lần đầu tôi thử, đáng khen ngợi, nhưng như hầu hết phần mềm trong lĩnh vực này, nó không thể thực sự thay thế Microsoft Office cho mọi nhu cầu và trường hợp sử dụng. Nếu đánh giá theo tiêu chuẩn khắt khe nhất, một logo bị thiếu hoặc một dòng chữ mất đi có thể gây thiệt hại vô hạn trong một brochure in ấn hay bài thuyết trình công việc. Không phải ai cũng chấp nhận được. Tất nhiên, tương thích Office không phải điều duy nhất, nhưng nó là yếu tố then chốt. Bên cạnh đó, tôi mong thấy quản lý styles tốt hơn, nhanh hơn, và sự chú trọng nhiều hơn cho các thành phần phi văn bản trong bộ ứng dụng. Tóm lại, khá tốt nhưng chưa xuất sắc. Đáng để thử nghiệm, để bạn tự quyết định xem giá trị có xứng đáng với giá tiền không. Kết thúc ở đây.

Chúc các bạn thành công.