Mặc dù các ứng dụng Office mới có giao diện đơn giản, một số người vẫn cần hướng dẫn người dùng. Microsoft đã phát hành Hướng dẫn nhanh (Quick Start Guides) cho Microsoft 365 cũng như Microsoft Office 2021. Hướng dẫn nhanh cho Word, Excel & PowerPoint, Access, Teams, OneDrive, SharePoint, Yammer, Skype, To Do, Planner, Delve, v.v. có sẵn để tải miễn phí.
Hướng dẫn nhanh Microsoft Office (Quick Start Guides)
Ngay sau khi phát hành phiên bản Office mới nhất, công ty đã đăng tải một số Hướng dẫn nhanh Microsoft Office để giới thiệu cơ bản trong từng ứng dụng bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook và OneNote cho PC Windows. Các hướng dẫn có sẵn để đọc trực tuyến cũng như tải xuống dạng file PDF. Bạn có thể tải các hướng dẫn này về máy hoặc xem trực tuyến.
Hướng dẫn nhanh Excel (Excel Quick Start Guide)
Không phải người dùng Windows nào cũng am hiểu MS Excel và các tính năng của nó, và Hướng dẫn nhanh Excel này dành riêng cho những người dùng đó. Hướng dẫn bao gồm mọi tính năng của MS Excel bao gồm cách tạo file trên Excel, xem file gần đây, chèn hàm, xây dựng công thức và hơn thế nữa. Hướng dẫn này giúp người dùng tận dụng tối đa MS Excel mới nhất và các tính năng cải tiến.
Hướng dẫn nhanh Word (Word Quick Guide)
Hướng dẫn Microsoft Word do công ty đăng tải bao gồm mọi chi tiết nhỏ như tạo tài liệu mới, tìm file gần đây, tùy chỉnh Word, thay đổi định dạng tài liệu và kiểu dáng, xem xét và theo dõi thay đổi trong tài liệu và hơn thế nữa. Các hướng dẫn bao gồm mọi khía cạnh của Word, dù là tính năng cơ bản hay hiếm khi dùng. Với ảnh chụp màn hình thích hợp cho mọi tính năng, hướng dẫn nhanh này rất hữu ích cho người dùng mới của Word.
Hướng dẫn nhanh OneNote (OneNote Quick Start Guide)
Hướng dẫn nhanh này tập trung vào OneNote 2016 và các tính năng của nó. Nó đưa ra hướng dẫn chi tiết về cách dùng OneNote, tạo ghi chú, truy cập chúng ở bất kỳ đâu trên bất kỳ thiết bị nào, gắn thẻ ghi chú, tạo siêu liên kết, tổ chức ghi chú trong bảng, lưu ghi chú tự động và chia sẻ với người khác, và hơn thế nữa. Hướng dẫn cũng cho người dùng biết cách làm việc cộng tác trên OneNote.
Hướng dẫn nhanh PowerPoint (PowerPoint Quick User Guide)
Nhận hướng dẫn người dùng chi tiết và hướng dẫn về phiên bản PowerPoint mới nhất từ Hướng dẫn nhanh này. Từ hướng dẫn về cách tạo bài thuyết trình PowerPoint đến thay đổi bố cục, giữ ghi chú slide tiện lợi, định dạng hình状 chính xác, đến chia sẻ công việc với người khác, mọi thứ đều được nhắc đến trong Hướng dẫn nhanh này.
Tất cả các hướng dẫn này rất chi tiết và đi kèm với ảnh chụp màn hình thực sự hữu ích, hiển thị từng tính năng chi tiết. Các Hướng dẫn nhanh Office của Microsoft có sẵn để tải xuống dạng file PDF hoặc cũng có sẵn phiên bản Sway. Ngoài ra, công ty đã phát hành Hướng dẫn nhanh Office cho Mac và Hướng dẫn nhanh Office Mobile.
Bạn có thể tìm các Hướng dẫn nhanh Microsoft Office cho phiên bản desktop của Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, v.v. tại đây.