Khi mở các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel, hoặc PowerPoint, nó chào đón bằng màn hình chứa mẫu và các mục gần đây. Nếu bạn muốn ẩn, tăng hoặc giảm số lượng file gần đây trong Word, Excel, và PowerPoint, đây là cách làm.
Khi mở ứng dụng Office như Word, nó hiển thị trang để chọn mẫu hoặc mở tài liệu gần đây mở. Giống Word, Excel và PowerPoint có chức năng và giao diện tương tự. Mặc định, chúng hiển thị danh sách 50 tài liệu, bảng tính, bài thuyết trình gần đây bạn mở hoặc tạo qua ứng dụng đó. Đôi khi, bạn không muốn hiển thị danh sách này vì lý do nào đó, hoặc muốn đổi thành 10, 20 hoặc số khác. Lúc đó, bạn có thể dùng hướng dẫn này.
Thông tin cho bạn, chúng tôi có ảnh chụp màn hình Microsoft Excel, nhưng bạn làm tương tự với các ứng dụng Office khác. Vị trí tùy chọn tích hợp sẵn giống nhau, nhưng tên khác nhau.
Thay đổi số lượng file gần đây trong Word, Excel, PowerPoint
Để ẩn, tăng hoặc giảm số lượng File gần đây (Recent files) trong Word, Excel, PowerPoint, hãy làm theo các bước sau:
- Mở ứng dụng Microsoft Office.
- Vào Tùy chọn (Options).
- Chuyển sang tab Nâng cao (Advanced).
- Tìm tiêu đề Hiển thị (Display).
- Thay đổi số trong hộp Hiển thị số lượng Sổ làm việc gần đây (Show this number of Recent Workbooks).
- Lưu thay đổi.
Để bắt đầu, mở ứng dụng Office bạn muốn thay đổi. Ở đây dùng Microsoft Excel. Sau khi mở Excel, nhấp nút Tùy chọn (Options).
Bạn thấy nút này trên trang chào mừng. Nếu đã mở bảng tính, nhấp tùy chọn Tệp (File) trên thanh menu phía trên.
Sau khi mở cửa sổ Tùy chọn Excel (Excel Options), nhấp tab Nâng cao (Advanced) để chuyển từ tab Chung (General). Sau đó, cuộn xuống dưới cùng cho đến khi thấy tiêu đề Hiển thị (Display). Dưới cài đặt Hiển thị, bạn tìm thấy tùy chọn Hiển thị số lượng Sổ làm việc gần đây (Show this number of Recent Workbooks).
Mặc định là 50. Nếu muốn ẩn hoàn toàn, nhập 0. Nếu muốn hiển thị 10 sổ làm việc gần đây, nhập 10.
Nếu dùng PowerPoint, bạn tìm thấy tùy chọn – Hiển thị số lượng Bài thuyết trình gần đây (Show this number of Recent Presentations).
Tương tự, Microsoft Word hiển thị Hiển thị số lượng Tài liệu gần đây (Show this number of Recent Documents). Cuối cùng, lưu thay đổi bằng cách nhấp nút OK.
Hy vọng hướng dẫn đơn giản này hữu ích.